Recenzije softvera

13 najboljih softvera i alata za upravljanje projektima (2020)


Bez obzira vodite li malu ili veliku tvrtku, upravljanje i praćenje vaših projekata uvijek je izazov.

Zato softver za upravljanje projektima je postala toliko prevladavajuća na tržištu. Zapravo, 77% visoko uspješnih projekata koristite alate za upravljanje projektima.

Ovi alati pomažu vam da u potpunosti planirate, izvršavate i zatvorite svoje projekte. Pomoću ovog softvera za suradnju vaš tim može dodijeliti zadatke, komunicirati jedni druge u stvarnom vremenu, dodavati datoteke, pratiti vrijeme i toliko drugih stvari.

U ovom je konačnom vodiču svrstao i pregledao najbolji softver za upravljanje projektima koji sam upotrijebio ove godine. Ovi se pregledi temelje na jednostavnosti uporabe, cijenama, značajkama, mogućnostima upravljanja projektima i još mnogo toga.

Započnimo.

Koji je najbolji softver za upravljanje projektima?

Evo mojih najboljih odabira najboljeg softvera za upravljanje projektima koji će timovi koristiti ove godine.

1. Wrike.

Wrike je SaaS tim za suradnju i upravljanje projektima. proizvod koji se može pohvaliti s višestrukim sučeljem, a također pomaže u suradnji s timima i upravljanju projektima.

Oni se ističu svojim širokim rasponom značajki upravljanja projektima, uključujući timsku komunikaciju, praćenje dostupnosti zaposlenika i gledanje projekata s rizikom.

S potpuno prilagodljivim tim sprint nadzornim pločama, članovi tima mogu na jednom mjestu vidjeti nove, tekuće i dovršene projekte. Timovi mogu zakazati i dijeliti prilagođena interaktivna izvješća za donošenje bržih odluka.

Wrike je dostupan na više jezika i kompatibilan i s iOS-om i Androidom.

Glavne značajke:

  • Praćenje vizualizacije
  • Jednostavno određivanje prioriteta
  • Jednostavan za upotrebu uređivač povuci i ispusti
  • Nudi dinamične obrasce zahtjeva (DRF) radi pojednostavljenja planiranja projekata
  • Intuitivno i korisničko sučelje
  • Integracije sa širokim rasponom alata, uključujući CRM aplikacije, alate za marketing putem e-pošte i tako dalje
  • Napredna analitika i uvid u podatke od integracije s Tableauom

Pros:

  • Nudi jedinstvenu platformu za sve vaše poslovne potrebe (nema potrebe za korištenjem više aplikacija)
  • Dolazi s brojnim ugrađenim alatima koji pomažu i podržavaju vaš projekt
  • Korištenje automatizacije
  • Na snazi ​​su pouzdani sigurnosni protokoli
  • 24/7 podrška putem telefona, e-pošte i razgovora uživo

Planovi cijena:

Wrike nudi pet planova koji su izvrsni za trgovce, poduzeća i mala poduzeća.

  • Prvo je "Profesionalni" plan koji omogućuje pristup do 15 korisnika, a košta 9,80 dolara mjesečno.
  • Plan poslovanja omogućava pristup rasponu od 5 do 200 studenata. Košta 24,80 dolara po korisniku mjesečno. Također nudi popust na količinu.
  • Planovi 'Prodavci, Profesionalne usluge' i 'Enterprise' nude pristup neograničenom broju korisnika i mogu se prilagoditi prema vašim potrebama.

Svi planovi nude besplatno probno razdoblje za do 5 korisnika.

Započnite s Wrikeom i započnite besplatno probno razdoblje.

2. Monday.com.

Monday.com je nova verzija ranije poznatog Dapulse-a s puno više mogućnosti. Uz čisto sučelje i značajke u boji označene ovom platformom prilično je jednostavna za korištenje i odlična je za upravljanje projektima ili velike ili male timove. Također nude i mobilnu aplikaciju.

Glavne značajke:

  • Nudi obojenu vremensku traku i mogućnost sinkronizacije vremenske trake s kalendarom
  • Pruža portal za vanjske dionike i klijente
  • Pruža značajku nazvanu "stvori novi impuls" koja vam omogućuje kopiranje bilo kojeg popisa i zalijepi ga za potpuni prijenos
  • Nudi gumb za poništavanje
  • Nudi visoko prilagodljive tijekove rada
  • Grafikoni za vizualizaciju vremenske trake
  • Nudi prikaz karte za projekte temeljene na lokaciji
  • Nudi širok izbor predložaka za voditelje projekata
  • Alati za upravljanje resursima

Pros:

  • Neograničen broj korisnika i ploča
  • Specifični planovi za tvrtke na temelju broja korisnika
  • Nudi besplatno probno razdoblje
  • Ponuda opsežnog treninga jedan na jedan
  • Pruža uslugu na više jezika (engleski, njemački, nizozemski, francuski i više)
  • Opsežne integracije (Outlook, Slack, Jira, Excel i još mnogo toga)
  • Nudi vizualni izgled u stilu Kanban
  • Dobar centar za pomoć i korisničku podršku
  • Svi planovi uključuju 24/7 podršku putem telefona i e-pošte
  • Sposobnost rukovanja složenim projektima

Cons:

  • Dodavanje broja korisnika košta dodatni novac za svaki plan
  • Jedan od skupljih planova na tržištu
  • Dodavanje pod zadataka može biti teško
  • Može biti izazovno shvatiti novakinja

Planovi cijena:

Monday.com nudi četiri plana. Planovi „Osnovni“, „Standardni“ i „Pro“ za do 5 korisnika koštaju 25 USD, 39, 59 USD mjesečno. Plan Enterprise-a temelji se na cijenama.

3. ProofHub.

ProofHub nudi sve alate za upravljanje projektima koji su vam potrebni pod jednim krovom. Alati koji vam pomažu u kontroli vašeg tima olakšavaju vam efikasno dovršavanje projekata. Također osigurava pravovremenu dostavu projekata i odgovornost tima na licu mjesta.

Glavne značajke:

  • Potpuno temeljeno na oblaku
  • Bijelo označavanje (omogućuje dodavanje boja, logotipa, teme)
  • Ganttove karte za vizualizaciju (praćenje napretka, promjena pogleda, izvoz)
  • Na snazi ​​su učinkoviti sigurnosni protokoli
  • Dostupno na više jezika
  • Nudi ploče u stilu Kanban za vizualizaciju i samoupravljanje
  • Izvrsne integracije (Outlook, Dropbox, Google pogon)
  • Nudi sjajne predloške projekata
  • Dolazi s ugrađenim alatom za provjeru koji vam omogućuje dijeljenje, pregled, pregled i pružanje povratnih informacija
  • Dostupni su i pojedinačni i grupni chatovi za bolju suradnju
  • Omogućuje vam pregled više datoteka istovremeno

Pros:

  • Pruža detaljne vodiče za uvod u ProofHub
  • Zadaci i pod zadaci za jednostavno dodjeljivanje (također uvozi CSV datoteke i osigurava pohranu datoteka)
  • Učinkovita uporaba kalendara (upravljajte svim događajima i prekretnicama i dobivajte podsjetnike)
  • Velika prilagodljivost
  • 30 dana besplatno probno razdoblje
  • Nudi obilje naredbenih prečaca za učinkovit rad

Cons:

  • Ne nudi korisničku podršku putem telefona
  • Koristi se za početnike
  • Nekoliko korisnika žalilo se na poteškoće u korištenju određenih značajki
  • Mogu se poboljšati tijekovi rada i upravljanje zahtjevima

Cijena:

Planovi cijena počinju od 89 USD mjesečno (naplaćuju se godišnje) i kreću se do 45 USD mjesečno (naplaćuje se godišnje). Oni također nude 30-dnevno besplatno probno razdoblje.

4. Zaostaci.

zaostatak aplikacija je za upravljanje timovima sve u jednom. Kombinirajući upravljanje projektima s kontrolom verzije i praćenjem pogrešaka, Backlog objedinjuje upravljanje kodom i upravljanje projektima u jedan alat.

Uz to, timovi se mogu pripremiti za suradnju i dovršavanje projekata s Kanbanovim pločama za praćenje zadataka, karte Burndown i Gantt za praćenje projekata i prilagođeni Wikis za dokumentiranje zajedničkog znanja vašeg tima.

Uz to, značajka "zaostatka" sadrži push obavijesti, teme povijesti komentara i upravljanje datotekama za prebacivanje i ispuštanje kako biste sve organizirali na jednom mjestu.

Glavne značajke:

  • Alati za praćenje zadataka, praćenje programskih pogrešaka i kontrola verzije projekta u jednom alatu
  • Vizualne karte Gantta i ploče u stilu Kanban za bolje upravljanje resursima i planiranje projekata
  • Ugrađena SVN i Git spremišta
  • Prilagođeni statusi i radni tijekovi koji odgovaraju vašem projektu
  • Mobilna aplikacija za korisnike Android i iOS

Pros:

  • Integracije s Atlassian Jira, Dropbox, Zapier, LinkedIn itd.
  • Prilagođeni Wikis jednostavno dokumentira podatke o timu na jednom mjestu kako bi se razumjela povijest projekta.
  • Zadaci i pododređivanje omogućuju jednostavnu organizaciju unutar projekata.
  • Kombinirano praćenje programskih pogrešaka i praćenje zadataka izvrsni su za kodiranje projekata.
  • Radi na web, iOS i Android uređajima.

Cijena:

Zaostatak sadrži četiri ekonomična plana, uključujući besplatni plan:

  • Njihov besplatni plan osigurava 10 korisnika, jedan projekt i 100 MB prostora za pohranu.
  • Njihov početni plan za 35 USD mjesečno omogućuje do 30 korisnika, pet projekata i 1 GB prostora za pohranu.
  • Njegov popularni standardni plan od 100 USD mjesečno pruža neograničen broj korisnika, do 100 projekata, 30 GB prostora za pohranu i Ganttove karte.
  • Premijski plan zaostalih uložaka iznosi 175 USD mjesečno i nudi vam neograničene korisnike, neograničene projekte, 100 GB prostora za pohranu, karte Gantta i prilagođena polja.

5. Projekt ProProfs.

ProProfs je jednostavan alat za upravljanje projektima koji nastoji svaki tim u tvrtki zadržati na istoj stranici. Ne smijete propustiti nijedan važan događaj, bilo da radite iz ureda ili s udaljene lokacije. Štoviše, omogućava vam suradnju sa članovima vašeg tima, istovremeno čuvajući povratne informacije, korake i najnovija zbivanja u petlji.

Glavne značajke:

  • Koristiti 'Ovisnost o zadatku' značajka za pomicanje i prilagođavanje datuma za stotine zadataka i rezultata u jednom kliku
  • Omogućuje vam stvaranje ponavljajućih zadataka i korištenje različitih predložaka projekata kako biste pojednostavili svoj rad
  • Jednostavno postavite rokove dovršetka zadatka i nadgledajte ih postavljanjem vremenskih mjerača. Također možete pratiti vrijeme na telefonu čak i dok putujete
  • Stvorite sveobuhvatna izvješća o završetku projekta za klijente i rezimirajte ih razbijanjem rezultata, napretkom postignutim u svakom zadatku i očekivanim vremenima završetka
  • Možete upravljati i pratiti svoje resurse raspoređivanjem pravih ljudi na prave zadatke i optimiziranjem procesa
  • Izvršite sveobuhvatno upravljanje proračunom, raščlambu proračuna i upravljanje rashodima u određenim područjima fokusiranja
  • Osigurava pravodobno fakturiranje i praćenje s klijentima i dobavljačima
  • Nudi karte Ganta i pomaže vam stvoriti financijske sažetke

Pros:

  • Nabavite sigurnu naplatu za sve projekte
  • Omogućuje jednostavne integracije s Dropboxom, Salesforceom, Xerom i još mnogo toga
  • Dijelite datoteke u stvarnom vremenu
  • Nudi zauvijek besplatan plan i nudi široku korisničku podršku
  • Zadacima možete lako odrediti prioritete zadavanjem dodijeljenih kodova boja poput crvene, žute i zelene boje
  • Neki planovi omogućavaju izvoz podataka CSV-a, prilagođeno brandiranje i obuku uživo
  • Omogućuje vam suradnju s unutar-poslovnim i inter-poslovnim timovima

Cons:

  • Malo izazovno za početnike

Cijena:

Pruža freemium plan potrebnih funkcija. Nakon ovoga, postoje tri plaćena plana, počevši od 19 USD mjesečno i do 199 USD mjesečno. Plaćeni planovi nude 15-dnevno besplatno probno razdoblje.

6. ClickUp.

ClickUp je savršen kada je u pitanju rješavanje više problema za tvrtku. Poznati su kao "jedna aplikacija koja će ih sve zamijeniti" alatima koji pomažu u zadacima, dokumentima, chatu, vremenskim rokovima, podsjetnicima i još mnogo toga.

Preko 100 000 timova koristi ClickUp, uključujući glavne marke poput Google, Airbnb, Nike, Netflix, Uber i Ubisoft.

To je također vrlo prilagodljiv alat s mogućnošću stvaranja vlastitih prilagođenih pogleda i ploča zadataka koji uključuju članove tima i projekte koji su u tijeku, u pregledu, dovršeni itd.

A ako želite premjestiti na ClickUp s druge platforme, njihov jednostavan automatski uvoz svih datoteka i podataka u nekoliko minuta.

ClickUp nudi sveobuhvatno upravljanje vremenom, upravljanje zadacima, olakšava suradnju između različitih poslovnih jedinica i nudi širok spektar integracija.

To je također jedna od rijetkih platformi za upravljanje projektima koja nudi slobodni plan.

Glavne značajke:

  • Nudi širok raspon predložaka
  • Nudi četiri različita pogleda
  • Značajka povuci i ispusti
  • Također dobivate širok spektar integracija (Slack, GitHub, Dropbox, Google Drive i još mnogo toga)
  • Pruža izvrsne značajke za upravljanje kontaktima
  • Omogućuje praćenje ciljeva i praćenje vremena
  • Omogućuje automatski uvoz dokumenata iz drugih aplikacija
  • Omogućuje vam organiziranje zadataka u pod-zadatke
  • Značajka programske trake omogućuje vam da izbjegnete otvaranje novih kartica
  • Omogućuje vam postavljanje prioriteta za svoje zadatke

Pros:

  • Izuzetno prilagodljiv
  • Aplikacija utemeljena na oblaku
  • Nudi freemium plan osnovnih usluga
  • Ima pristup usredotočen na kupca
  • Pogled na nadzornoj ploči vrlo je učinkovit
  • 24/7 brza korisnička podrška

Planovi cijena:

Osim Freemium plana, ClickUp nudi još tri plaćena plana. Plan "Neograničeno" košta 5 USD po korisniku mjesečno, a "Poslovni" plan 19 dolara mjesečno. Zatim imate plan 'Enterprise' koji je prilagođen vašim potrebama.

7. Asana.

Nazvana po joga pozi, Asana je vrlo popularan sustav upravljanja projektima koji se temelji na SaaS-u. Može se izvoditi na Linuxu, Windows-u, Androidu i iOS-u. Osim toga, može se pohvaliti mogućnostima na više jezika, uključujući francuski, njemački, španjolski i portugalski.

Glavne značajke:

  • Nudi više od 100 integracija (Gmail, Outlook, Google pogon, Zapier, OneLogin i još mnogo toga)
  • Koristi RESTful API koji vam omogućuje lako ažuriranje i pristup podacima
  • Nudi širok raspon mogućnosti pregleda, uključujući prikaz popisa, prikaz ploče i prikaz kalendara
  • Dolazi s više od 50 predložaka za izbor
  • Prilagođena polja za praćenje kritičnih mjernih podataka
  • Nudi upravljanje ovisnostima
  • Nudi popis "Moj zadatak" i način fokusiranja
  • Automatska ažuriranja u e-porukama
  • Omogućuje uvozniku CSV-a za prijenos poslovnih podataka u aplikaciju

Pros:

  • Jednostavno olakšavanje razmjene informacija
  • Agilni alati za upravljanje projektima
  • Nudi besplatni plan ograničene sposobnosti
  • Omogućuje lako prioritizaciju i vizualizaciju rada
  • Dobijajte ažuriranja u stvarnom vremenu i dijeljenje datoteka
  • Jednostavno sučelje s jednostavnim popisima zadataka kroz životni ciklus projekta
  • Nudi podršku e-pošte, ulaznice i obuku
  • Velika prilagodljivost (omogućuje izmjene API-ja treće strane)

Cons:

  • Dodjeljivanje projektnih zadataka može biti izazovno
  • Ne pruža live chat ili podršku putem telefona

Planovi cijena:

Asana dolazi s četiri plana cijene.

  • Prvi je osnovni freemium plan za pojedince ili poduzeća koji tek počinju.
  • "Premium" plan iznosi 10,99 USD po korisniku mjesečno (ako se naplaćuje godišnje).
  • "Poslovni" plan košta 24,99 USD po korisniku mjesečno (ako se naplaćuje godišnje).
  • A 'Enterprise' plan je plan zasnovan na citatima, gdje ga možete prilagoditi prema vlastitim željama.

8. Workzone.

Workzone je softver za upravljanje projektima temeljen na oblaku. Jedna od njegovih najistaknutijih karakteristika je to što omogućuje prilagođeno brandiranje tvrtkama, omogućavajući im prikazivanje njihovih logotipa ili potpisa. Pored toga, njegov fokus je na omogućavanju suradnje između različitih poslovnih jedinica.

Glavne značajke:

  • Nudi izvrsne značajke suradnje
  • Nadzorna ploča projekta odnosi se na sve značajke
  • Nudi širok izbor predložaka
  • Sveobuhvatno upravljanje dokumentima
  • Upravljanje budžetom i rashodima
  • Sveobuhvatno upravljanje portfeljem
  • Prikaz popisa obaveza u stvarnom vremenu
  • Izvrsna integracija s širokim spektrom softvera, uključujući Dropbox, Tableau, Google i još mnogo toga
  • Nudi unaprijed izrađena ili prilagođena izvješća o projektima za izvoz

Pros:

  • Podrška 24 sata dnevno (telefon i e-pošta)
  • Izvrsno za tvrtke koje se bave s više klijenata
  • Omogućuje vam stvaranje vanjskih računa za posebne poslovne zahtjeve

Cons:

  • Upravljanje vremenom se može poboljšati
  • Nedostaje kapacitet za stvaranje portala za klijente ili vanjske korisnike
  • Početnicima bi se moglo činiti izazovnim za korištenje
  • Plan cijena nije dostupan na web mjestu (morate kontaktirati tvrtku kako biste dobili ponudu ili zatražili demonstraciju)

Planovi cijena:

Workzone ne prikazuje cijene na web mjestu. Morate stupiti u kontakt s timom Workzone kako biste zatražili demonstraciju i dobili ponudu.

9. Trello.

Trello je aplikacija za pravljenje popisa u stilu Kanbana u oblaku. Većina korisnika tvrdi da je riječ o vrlo fleksibilnoj aplikaciji koja pruža izvrsnu suradnju na projektu. Najbolji dio je što nudi početni plan bez troškova za početnike.

Glavne značajke:

  • Pruža besplatni plan s ograničenom značajkom
  • Značajka povuci i ispusti
  • Pruža višestruku integraciju s aplikacijama trećih strana poput Zoho, Evernote, Zapier i još mnogo toga
  • Ima značajku glasanja koja omogućava zaposlenicima da glasaju i odlučuju o određenom načinu djelovanja u stvarnom vremenu
  • Nudi neograničene osobne ploče, kartice i popise za potrebe segmentacije i upravljanja radnim opterećenjem
  • Jedinstvena "power-up" značajka koja omogućuje uređivanje sadržaja na svakoj ploči i dodavanje različitih integracija
  • Nudi inline uređivanje, popise i privitke
  • Pruža redovita ažuriranja i upozorenja o rokovima

Pros:

  • Sinkronizira se na svim uređajima
  • Vrlo razumljiv
  • Mobile friendly
  • Podržava Android i iOS
  • Jedna od najjeftinijih aplikacija za upravljanje projektima na tržištu
  • Visoko prilagodljiv za više različitih projektnih timova
  • Jednostavne uporabe Kanban ploče
  • Alati za suradnju koji se sinkroniziraju s Slackom

Cons:

  • Trello ne nudi zaseban portal za klijente
  • Besplatni plan ne uključuje integracije
  • Nema telefonsku podršku

Cijena:

Trello nudi tri plana.

  • Prvi je besplatni plan, s ograničenim mogućnostima, ali odličan za ljude koji tek počinju.
  • Plan "poslovne klase" košta 9,99 USD po mjesecu za korisnike (naplaćuje se godišnje).
  • Plan 'Enterprise' košta 20,83 USD mjesečno po korisniku (naplaćuje se godišnje).

10. Podio.

Podio je holistički, internetski, moćan i jednostavan za korištenje softver za upravljanje projektima. To je također jedno od rijetkih rješenja za upravljanje projektima koje nudi besplatan, osnovni plan s ograničenim mogućnostima.

Glavne značajke:

  • Dolazi s mogućnostima filtriranja i izvješćivanja (pomaže u automatiziranju cjevovoda za prodaju i praćenja proračuna)
  • Održava tijekove rada na temelju logike ako-to-onda-to
  • Opsežne značajke upravljanja zadacima
  • Nudi različite mogućnosti kalendara, uključujući osobni kalendar, kalendar radnog prostora i još mnogo toga
  • Integracije s brojnim aplikacijama treće strane (Google Pogon, Dropbox, OneDrive i još mnogo toga)
  • Učinkovita komunikacija i mrežni sastanci (Podio chat, izravne poruke, audio i video i još mnogo toga)
  • 256-bitna AES enkripcija za pohranu i SSL certifikat (vrlo sigurno okruženje)

Pros:

  • Intuitivno i korisničko sučelje
  • Vrlo prilagodljiv
  • Pruža izvrsnu korisničku podršku
  • Nudi odličan besplatni plan za do 5 korisnika
  • Jedna od najpovoljnijih platformi na tržištu
  • Omogućuje neograničen prostor za pohranu, čak i za besplatnu verziju
  • Nudi video priručnike za lako razumijevanje uporabe
  • Snažne predloške

Cons:

  • Ograničene mogućnosti praćenja
  • Ne dopušta arhiviranje i upotrebu alata za označavanje
  • Nema korisničke podrške putem telefona ili e-pošte

Planovi cijena:

Prvi plan je besplatan i omogućuje do 5 korisnika. "Osnovni" plan cijena je 7,20 USD mjesečno. Plan "plus" košta 11,20 dolara mjesečno i nudi mogućnost automatiziranih tijekova rada. "Premium" plan iznosi 19,20 USD po korisniku i nudi potpuni paket naprednih značajki.

11. Projekti timskog rada.

Timski rad je timska suradnja, upravljanje projektima i softver za upravljanje zadacima. Potpuno je temeljen na webu i kompatibilan je s Androidom i iOS-om. Povrh toga, dobivate širok raspon aplikacija temeljenih na oblaku, zajedno s besplatnim planom.

Glavne značajke:

  • Pruža izvrsne integracije (Hubspot, Microsoft Office, Google Drive i još mnogo toga)
  • Značajka portfelja omogućava vam panoramski prikaz svih vaših projekata
  • "Pregled ploče" automatizira vaš tijek rada
  • Nudi aplikaciju "Timwork Timer" aplikaciju za praćenje vremena
  • Ganttove karte za vizualizaciju vremenske trake
  • Registar rizika omogućava vam upravljanje svim rizicima sa svojim projektom pod jednim krovom
  • Nudi portal za klijente da na odgovarajući način dijeli vaše projekte
  • Opcija chata za timove za učinkovitu komunikaciju
  • Omogućuje vam izradu zadataka i pod zadataka
  • Upotreba filtera za prikaz informacija o projektu
  • Prilagođena nadzorna ploča za prikaz ključnih mjernih podataka projekta
  • Sposobnost utjecati na kartice i pametne tablice
  • Fakturiranje za klijente koji koriste izvorne tablice

Pros:

  • 30 dana besplatno probno razdoblje
  • Nudi osnovni, besplatni plan za do 5 korisnika
  • Korisnička podrška putem e-pošte, telefona i chata u živo
  • Nudi besplatne vodiče i vodiče za praktično učenje
  • Nudi ploču u stilu Kanban

Cons:

  • Koristiti za početnike može biti teško
  • Sučelje je pomalo skučeno

Planovi cijena:

Timski rad nudi besplatni plan za do pet korisnika. Nakon toga, plaćeni planovi počinju od 9 USD po korisniku mjesečno i kreću se do 15 USD po korisniku mjesečno. Dobivate i plan na temelju citata koji je vrlo personaliziran. Godišnje plaćanje pomaže vam da uštedite do 20%.

12. MeisterTask.

MeisterTask je softver za upravljanje projektima koji pomaže u organiziranju i upravljanju zadacima u lijepo dizajniranom i prilagodljivom okruženju. Potpuno je temeljen na webu i ne zahtijeva nikakvo preuzimanje ili ručno ažuriranje.

Glavne značajke:

  • Ploče u stilu Kanbana pomažu u upravljanju zadacima
  • Mobilno prilagođava i kompatibilno je i sa Androidom i iOS-om
  • Upotrijebite više kontrolnih popisa koji vam omogućuju da razvrstate duge popise na pod-liste kojima se može upravljati
  • Ugrađena značajka praćenja vremena
  • Jednostavno upravljanje projektnim portfeljem
  • Nudi široku integraciju sa širokim spektrom aplikacija (Gmail, Dropbox, Zendesk, GitHub i još mnogo toga)
  • Odlični sigurnosni protokoli na mjestu
  • Omogućuje opciju izravnog uvoza iz različitih aplikacija poput Trello, Asana i Wunderlist
  • Dobivate osobni URL kako biste se pretplatili na svoje zadatke, rasporede i još mnogo toga

Pros:

  • Jednostavno i intuitivno sučelje
  • Unaprijed definirani tijek rada pomaže u učinkovitoj timskoj suradnji
  • Vrlo učinkovita automatizacija (nudi 'akcije odjeljka')
  • Omogućuje vam postavljanje ponavljajućih zadataka
  • Izvrsna zbirka videozapisa s vodičem koji će vas voditi
  • Omogućuje visoku prilagodljivost

Cons:

  • Podskupovi se ne vide odmah
  • Ne pruža značajku izvornog podsjetnika
  • Nije kompatibilan s Linuxom
  • Telefonska podrška nudi se samo za plan poslovanja

Planovi cijena:

Dobijate besplatan plan za osnovne zahtjeve. Plaćeni planovi kreću se od 8,25 USD po korisniku mjesečno i kreću se do 20,75 USD po korisniku mjesečno. Također nude jedan 'Enterprise' plan koji se može prilagoditi za svakog pojedinca.

13. BaseCamp.

BaseCamp je internetski alat za upravljanje projektima u oblaku. Sve organizira na jednom mjestu i eliminira potrebu za dodatnim softverom.

Štoviše, pomaže segmentnim projektima u malim dijelovima, što povećava fokus na svaki dio.

Glavne značajke:

  • Pruža oglasne ploče za objavljivanje najava i ideja za pisanje
  • Popis obveza (napravite popis što treba učiniti)
  • Učinkovito zakazivanje
  • Možete dijeliti dokumente, datoteke, proračunske tablice
  • Izvrsni grupni i individualni chat
  • Kalendarski temeljen sustav
  • Nudi širok raspon predložaka projekata
  • Pruža portal klijent / treća strana
  • Omogućuje vam postavljanje i zakazivanje obavijesti
  • Nudi ugrađeno upravljanje datotekama za svaki projekt
  • Dostupne su široke integracije (Zapier, TaskClone, Pleexy i još mnogo toga)
  • Značajke "Klipfolio" pomažu vam vizualizirati sve poslovne podatke na jednoj nadzornoj ploči

Pros:

  • Omogućuje visoku razinu prilagodbe
  • Ne naplaćuje se na temelju broja korisnika
  • Promovira i olakšava suradnju između poslovnih jedinica
  • Nudi odličan besplatni plan (ograničene mogućnosti)
  • Nudi 30-dnevni besplatni probni plan za plaćeni plan
  • Kompatibilno je s Androidom, Mac-om, Windows-om i iOS-om
  • Opsežni vodiči za detaljno učenje o BaseCampu

Cons:

  • Poduzeća koja preferiraju interno upravljanje projektima ne smiju koristiti u potpunosti temeljenu na oblaku
  • Ne nudi korisničku podršku putem telefonskog poziva

Planovi cijena:

Plaćeni plan košta 99 dolara mjesečno. Također dobivate freemium plan s redovitim značajkama. No nećete dobiti VIP korisničku podršku koja je ekskluzivna za plaćeni plan.

Nekoliko alata koji još nisu navedeni uključuju Zoho projekte, Microsoft projekte, LiquidPlanner i Mavenlink.

Što je softver za upravljanje projektima?

Upravljanje projektima je znanost ili umjetnost mobilizacije resursa tvrtke za ostvarenje određenog projekta ili cilja. To može biti jednokratna aktivnost ili dugoročni radni nalog. Softver za upravljanje projektima je pomoćni ili SaaS alat za suradnju koji timovima omogućuje upravljanje zadacima, razmjenu rezultata i rad na projektima do završetka.

Naravno, softverski alati koji pomažu tvrtkama u upravljanju projektima nazivaju se softveri za upravljanje projektima (ili kratki softver PM).

Bez obzira radi li na projektu razvoja softvera ili jednostavnom dokumentu, ovaj softver za suradnju omogućuje timovima da brže rade zajedno, a kompaniji štede i vrijeme i novac.

Otkako je prvi PMS razvijen 1896. godine, nazvan harmonogram, softver je doživio velike promjene.

Ovih dana imamo brojne vrste softverskih aplikacija za upravljanje projektima, uključujući:

  • Desktop ili internetsko
  • Mobilne aplikacije
  • Jedan korisnik
  • kolaborativni
  • vidni

Upravljanje projektima prevladava u znanosti, inženjerstvu, informatičkoj tehnologiji, vojsci i građevinskoj industriji.

Najbolji je dio što je softver za upravljanje projektima donio značajnu automatizaciju i snalažljivost, što je posebna prednost u odnosu na tradicionalne ručne tehnike upravljanja projektima.

Aplikacija softvera za upravljanje projektima može vam pomoći u obavljanju sljedećih zadataka:

  • Planiranje
  • Upravljanje vremenom i zakazivanje
  • Alokacija resursa
  • Komunikacija i suradnja
  • Dokumentacija

Kako koristite softver za upravljanje projektima?

Uz intenzivnu konkurenciju u cijelom poslovnom svijetu, samo prijavljivanje na platformu za upravljanje projektima nije dovoljno.

Morate ga moći pravilno koristiti i iskoristiti sve prednosti u svom svojstvu.

Uostalom, i vaši će se konkurenti koristiti takvim platformama, tako da učinkovitost i pravilna uporaba mogu biti ključni za postizanje konkurentske prednosti.

Evo nekoliko koraka pomoću kojih možete povećati rezultate:

1. Analizirajte projekt.

Prvi je korak identifikacija dijelova projekta za koji vam je potrebna pomoć i željenog ishoda.

Trebate identificirati stvari poput:

  • Bez obzira je li vaš zahtjev unutarnji ili vanjski
  • Trebate li surađivati ​​sa svojim klijentima ili bilo kojom drugom trećom stranom
  • Ako je daljinski rad moguć i kakve biste daljinske radne alate trebali
  • Koliki je vaš proračun

Ako ne izvršite detaljnu analizu, možda ćete previdjeti značajke upravljanja projektima koje bi mogle najviše pomoći.

2. Odaberite pravi plan.

Nakon što ste odabrali internetski softver za upravljanje projektima koji trebate koristiti, morate odabrati pravi plan za svoje poslovanje.

Odluku možete donijeti na temelju nekoliko čimbenika, poput broja korisnika koje imate, vašeg proračuna ili drugih varijabli specifičnih za tvrtku.

Dobra vijest je da većina PM alata pruža nekoliko različitih cjenovnih planova, zajedno s planom na temelju citata, koji se može prilagoditi na temelju vaših zahtjeva.

3. Udobno se uživajte s navigacijskom pločom.

Sa bilo kojom platformom morate se udobno navigirati na ploči za navigaciju. Ova ploča sadrži sve alate na koje ćete se morati osloniti.

Neke od komponenti koje nudi tipična navigacijska ploča su:

  • Ulazni spremnik
  • kontrolna ploča
  • Stream feedi
  • Mape / projekti / zadaci (pod zadaci)
  • Kalendari (pomaže u praćenju i praćenju svakodnevnog rada)

Evo kako izgleda tipična navigacijska ploča:

4. Stvorite novu mapu.

Započnite stvaranjem mape i držanjem svih članova vašeg tima u petlji.

Stvaranje nove mape lako je u bilo kojem PMS-u, a može se obaviti i iz samog navigacijskog prozora.

Mapa obično sadrži sve pojedinosti određenog projekta.

Izvor: Flowdocs.built.io

5. Pokrenite projekt.

Nakon stvaranja nove mape, pokrenite novi projekt ili dodajte postojeći projekt u mapu.

Trebate slijediti nekoliko jednostavnih koraka koji obično idu ovako:

Imenovanje -> Postavljanje početnog datuma i završnog datuma -> Odabir željenog prikaza

6. Dodajte članove tima.

Sljedeći korak je dodavanje članova tima za projekt. Dodavanje članova je jednostavno i omogućava svim članovima vašeg tima da prate napredak projekta i druge detalje na kojima rade.

7. Dodajte zadatke i pod zadaće

Nakon kreiranja projekta, možete početi dodavati zadatke i dodijeliti ih različitim ljudima u svom timu.

Uzmimo na primjer Trello:

Možete pratiti svaki zadatak i vidjeti napredak koji je postigao svaki član tima u određenom vremenskom razdoblju.

Najbolji dio je što svakom zadatku možete dati naziv, što vam pomaže u sprječavanju preklapanja između različitih zadataka. Također vam pomaže da lako pronađete zadatak / projekt kada je to potrebno.

8. Pojedinosti o zadacima i podupu.

Nakon stvaranja zadataka, sada je vrijeme za dodavanje raznih detalja.

Neki od njih uključuju:

  • Pod-zadataka
  • Dodijeljeni članovi tima
  • Rokovi dospijeća

Tijekom rada na projektu možete nastaviti s ažuriranjem zadataka kao i pod zadacima.

Pod zadaci su kritični dodaci "zadacima".

I baš kao i zadaci, i pod zadaci trebaju biti detaljno opisani, poput:

  • Ključne informacije
  • Dodijeljeni članovi tima
  • Rokovi dospijeća
  • Dodatni detalji (ako ih ima)

Prednost većine softverskih aplikacija za upravljanje projektima je u tome što cijeli tim može pregledati sve zadatke i pod-zadatke (unatoč tome što se ne drže u petlji). To pomaže cijelom timu da održi protok, što rezultira boljom transparentnošću i fleksibilnošću.

Evo savršenog primjera:

9. Postavite razinu prioriteta.

Karakteristika korištenja alata za upravljanje projektima je postavljanje razine prioriteta.

Obično razine prioriteta mogu biti tri vrste:

  • Velika važnost
  • Umjerena važnost
  • Mala važnost

Ova je opcija kod nekih obavezna, dok je u ostalim opcionalna.

Međutim, postavljanje razine prioriteta može vam pomoći u praćenju zadataka koje trebate hitno obaviti i osigurava vam da sve projekte dovršite na vrijeme.

10. Izvješća i nadzorna ploča.

Kad počnete raditi na PMS-u, nešto ćete dobiti na posao.

Obično pomoću izvještaja i analitike na nadzornoj ploči možete pratiti i pratiti napredak svih u svom timu.

Nadzorne ploče obično pomažu u filtriranju popisa zadataka. Mogu se stvoriti određeni widgeti koji pomažu korisnicima da vide zadatke i pod zadatke unutar određene mape. Svatko može pristupiti nadzornoj ploči i biti u tijeku s stvarima.

11. Vizualizirajte i surađujte.

Maksimalno iskoristite razne tehnike vizualizacije dostupne u vašem alatu za upravljanje projektima.

Većina takvih platformi danas nude Ganttove karte za učinkovitu vizualizaciju koja pomažu u jednostavnom olakšavanju zadataka i visokoj razini timske suradnje.

Izvor: Proofhub.com

Sve u svemu, aplikacije za upravljanje projektima imaju za cilj pojednostaviti sljedeće korake upravljanja radom:

  • iniciranje
  • Planiranje
  • Izvršenje
  • Nadzor i kontrola
  • Zatvaranje

Sažetak

Kada je u pitanju odabir savršene platforme za upravljanje projektima, ne postoji najbolji ili najgori. Sve se svodi na zahtjeve vašeg malog poduzeća, koje mjerne podatke koristite, proračun između ostalog.

Da biste odabrali savršen softverski alat koji najbolje odgovara vašem poslu, mogli biste započeti sa sljedećim pitanjima:

  • Trebate li svoj tim da radi na daljinu?
  • Trebate li prilagođeni plan?
  • Treba li vam plan koji se ne naplaćuje na broj glava?
  • Da li bi Ganttova karta pomogla u boljoj organizaciji stvari?
  • Želite li imati vanjskog portala dionika / klijenata?
  • Koje su vam potrebne integracije trećih strana?

Imajući u vidu gornja pitanja i proračun, lako možete pronaći najbolji alat za upravljanje projektima koji je pravo na vašoj uličici.

Daljnje čitanje na licu mjesta: Da biste pogledali više softvera koji vašoj tvrtki treba, pogledajte moje recenzije najbolji softver za webinar i najbolje marketinške usluge putem e-pošte.