Recenzije softvera

11 najboljih softvera za računovodstvo za male tvrtke do 2020


1494. talijanski renesansni matematičar Luca Pacioli stvorio je metodu računovodstvo znamo danas. Tada su ga također zvali knjigovodstvo jer su prije 500 godina ljudi zapravo koristili knjige i zlobno zurili dok su zapisivali svoje (naizgled grozne) financijske izvještaje.

Sada više od 500 godina kasnije, računovodstvo malih poduzeća bitno je kao i uvijek, ali na to se možemo osloniti računovodstveni softver a ne prijeteći čovjek lijepe kose i talijanski ogrtač.

Konačno, računovodstvo podrazumijeva sažimanje, analiziranje i izvještavanje o svim transakcijama vezanim za neki posao, bilo velikim ili malim. To je potrebna funkcija za svako poduzeće kako bi razumjeli njihove dobitke i gubitke, porezne odgovornosti i opće zdravstveno stanje poslovanja.

Obično računovodstvo uključuje sljedeće funkcije:

  • Odlučivanje
  • Planiranje troškova
  • Mjerenje ekonomskog učinka na poslovanje

Također, većina tvrtki ima tendenciju da angažiraju namjensko osoblje zvano knjigovodstvo za brigu o računovodstvenim aktivnostima tvrtke.

Međutim, ako ste danas samozaposleni, imate pristup brojnim računovodstvenim sustavima koji će vam pomoći da sami upravljate svojim financijama.

Ovi alati pomažu vam u stvaranju računa, praćenju zaliha, upravljanju uslugama plaća, poslovnim financijama i odnosima s kupcima, među raznim drugim kritičnim funkcijama.

Ali s toliko mogućnosti dostupnih na tržištu, može biti izazovno odabrati pravu za svoju tvrtku.

Koji je najbolji softver za računovodstvo za mala poduzeća?

Evo 11 najboljih računovodstvenih softverskih alata za vlasnike malih poduzeća koje možete provjeriti:

1. Sjeme računovodstva.

Knjigovodstveno sjeme vrlo je prilagodljivo softversko rješenje koje vam pomaže da se brinete o svim aspektima vašeg poslovanja. Vrlo je fleksibilan, jednostavan za korištenje i pruža suradničko okruženje koje vam omogućuje donošenje strateških poslovnih odluka.

Zahvaljujući platformi Salesforce, njihova otvorena arhitektura omogućuje i otvorenu prilagodbu i pouzdane veze s alatima za uključivanje i isključivanje Salesforcea. Ova moderna baza podataka na jednom mjestu pruža sigurnost, suradnju i automatizaciju najbolje klase.

Ako vas zanima računovodstvena tehnologija koja vam je potrebna u 2020. godini, pogledajte njihovu novu Vodič za kupce knjigovodstvene tehnologije 2020.

Ovaj vodič uključuje kako se računovodstvena tehnologija promijenila u posljednjih 50 godina, ključne računovodstvene značajke koje su vam potrebne, trenutni troškovi novog računovodstvenog softvera, kako implementirati nova rješenja i još mnogo toga.

Glavne značajke:

  • Financijsko izvještavanje - Sjeme računovodstva nudi širok raspon standardnih financijskih izvještaja, uključujući dobit i gubitak, bilance, izvještaje o novčanom toku, usporedbu proračuna s stvarnim, usporedbu proračuna s proračunom i još mnogo toga. Oni također nude prilagođeno izvješćivanje s jedinstvenim oblikovanjem i izračunima prilagođenim bilo kojem poslu.
  • savitljivost - Budući da je svaki posao jedinstven, Accounting Seed ima puno alata za prilagodbu za konfiguriranje bilo kojeg poslovnog procesa. To uključuje prilagodbu oko prilagođenih objekata i polja, upravljanje dokumentima, sigurnost i još mnogo toga.
  • Isplativo - Njihov se softver brzo implementira i njihov prodajni tim nudi potencijalne poticaje za nove potencijalne kupce.
  • Automatizacija - Sve što se može staviti u logiku može se automatizirati. To uključuje automatizaciju događaja, serijsku automatizaciju, automatizaciju zakazanih poslova, kao i potpunu automatizaciju procesa interne kontrole.
  • Upravljanje zalihama i narudžbama - Preuzejte kontrolu nad zalihama i narudžbama od narudžbe do dopunjavanja.
  • Upravljanje prodajnim nalozima - To stvara konsolidirani postupak narudžbe koji je vrlo pojednostavljen. Možete stvoriti narudžbu, dodijeliti zalihe za rezervne proizvode, podatke o pakiranju i poštivanju te izravno izraditi narudžbe za kupnju.
  • Upravljanje narudžbama - Potpuno prilagodite upravljanje narudžbama prateći stvaranje i odobravanje narudžbi, primanje robe u skladištima i još mnogo toga.

Pros:

  • Jednostavno i intuitivno sučelje
  • Stvorite naplatu pretplate i automatski ponavljajuće naplate prema vašim potrebama
  • Integrirano sa kompanijom Stripe za obavljanje obrade kreditnih kartica, ACH plaćanja i ostalih dodataka
  • Analiza prošlih, sadašnjih i budućih aktivnosti radi lakšeg naplate
  • Jednostavno ugradite narudžbe s prodajnim nalozima i računima na naplatu
  • Domaćin u oblaku i zbog toga je jednostavno za postavljanje
  • Pruža korisničku podršku putem telefona, e-pošte, ulaznica
  • Na svoj račun možete povezati više banaka i više klijenata
  • Izvještavanje banaka o usklađivanju lako
  • Snažne značajke automatizacije eliminiraju potrebe za ručnim unošenjem podataka koji su skloni pogreškama
  • Vrlo prilagodljiv i prilagodljiv

Cijena:

Pojedinosti o cijenama nisu dostupne na njihovoj web stranici. Da biste dobili personaliziranu ponudu na temelju vaših poslovnih potreba, možete kontaktirati njihov prodajni tim.

2. ZipBooks.

ZipBooks je jednostavan i moćan računovodstveni softver softver koji vam može pomoći da svoju tvrtku podignete na novu razinu. To je internetski softver koji vam može pomoći u pojednostavljivanju svih računovodstvenih aktivnosti.

Glavne značajke:

  • Računovodstvo - Nudi cjelovito i jednostavno računovodstveno rješenje. Napravite knjige, izvještaje o usklađivanju banaka, bilance, probni saldo, izvještaje o dobiti i drugo
  • Naplata - Jednokratne, ponavljajuće naplate kako biste brže plaćeni
  • Troškovi - Pametan i automatiziran alat za praćenje troškova
  • Inteligencija - Nudi vam čitav niz alata za generiranje i prikupljanje korisnih izvještaja i uvida koji vas prate. Možete generirati zdravstveni rezultat poslovanja, ocjenu kvalitete fakture i obavljati pametne pretrage
  • Sinkronizacija - Možete sinkronizirati sve svoje bankovne račune i osigurati sve svoje financijske podatke
  • Upravljanje timom - Omogućuje svim članovima tima pristup istim podacima u stvarnom vremenu radi učinkovite suradnje

Pros:

  • Omogućuje slanje neograničenih računa
  • Može upravljati neograničenim dobavljačima i kupcima
  • 30 dana besplatno probno razdoblje
  • Sinkronizira s Microsoft Excel i Lite planovima
  • Račune možete slati u više valuta
  • Digitalno plaćanje možete prihvatiti putem PayPala ili Trga i pristupiti planovima za potraživanja računa
  • Omogućuje vam slanje prilagođenih citata i procjena
  • Softver utemeljen na oblaku, što ga čini jeftinim i jednostavnim za upotrebu
  • Dostupna je korisnička podrška putem telefona i e-pošte
  • Ima izvrstan plan besplatnog računovodstvenog softvera za korisnike freemeta i knjigovođa uz kvalitetan premijski plan
  • Prilagođeni plan "Računovođe" pruža izvrsne značajke kao što su izravno slanje poruka klijentima, praćenje vremena kroz klijentske račune, skupno uređivanje transakcija i jednu nadzornu ploču za cjelovito upravljanje klijentima

Cons:

  • Podržava samo engleski jezik
  • Nema mogućnosti za pokretanje objekta
  • Ne postoji podrška uživo ili chat korisnička podrška

Cijena:

ZipBooks nudi četiri plana cijena. Plan 'Starter' izvrstan je freemium plan, dok plaćeni planovi počinju od 15 USD. Dobivate i plan temeljen na cijenama, za koji se morate obratiti prodajnom timu da biste dobili ponudu.

3. FreshBooks.

FreshBooks je jedan od najpopularnijih računovodstvenih alata na tržištu. To može pojednostaviti upravljanje svim vašim računovodstvenim aktivnostima poput fakturiranja, praćenja vremena, plaćanja, i još mnogo toga. Najbolji dio je što je brz, siguran i jednostavan za korištenje.

Glavne značajke:

  • Fakturiranje - Možete personalizirati svoje adrese e-pošte i stvoriti vlastiti račun uz izvrsnu prilagodbu, uključujući vaš logotip i potpis
  • Automatski alat za praćenje troškova - Jednostavno povežite svoj bankovni račun sa softverom i dobijte automatizirana ažuriranja o vašoj potrošnji na unaprijed određene frekvencije
  • Pratite svoje vrijeme - Pratite točno vrijeme provedeno na aktivnostima kao što su angažiranje klijenata, dovršavanje projekta i više
  • Računovodstvo - Pruža jednostavne računovodstvene alate s dvostrukim unosom
  • Upravljanje projektima - Pruža cjelovite značajke upravljanja projektima i olakšava suradnju

Pros:

  • To je softver prilagođen mobilnim uređajima koji vam omogućuje da ostanete povezani s kupcima putem mobilne aplikacije
  • Jednostavno i intuitivno korisničko sučelje
  • Kompatibilnost s više jezika i više valuta
  • Softver utemeljen na oblaku, tako da je jeftin i jednostavan za korištenje
  • Izvrsna korisnička podrška putem telefona, e-pošte, razgovora uživo i karte
  • Omogućuje izvrsnu prilagodbu
  • Prihvaća kreditne kartice i obavlja ACH bankovne transfere putem interneta
  • Redovito generira proračune projekata kako bi vaš tim bio u toku
  • Stvara robusne i djelotvorne uvide
  • 30 dana besplatno probno razdoblje
  • Svaka je transakcija SSL certifikat šifrirana kako bi se osigurala poboljšana sigurnost podataka i održao integritet
  • Pruža neograničeno praćenje troškova, praćenje vremena, unose troškova i prilagođene fakture
  • Čiste, nadzorne ploče koje se lako kreću za veću učinkovitost

Cons:

  • Instaliranje na mjestu nije moguće
  • Nema slobodan plan
  • Potrebno je poboljšati značajke mjernih podataka, postavljanja ciljeva i izvješćivanja

Cijena:

Freshbooks nudi četiri plana.

Prva tri plana koštaju 6, 10 i 20 dolara mjesečno (naplaćuju se godišnje). Posljednji plan je prilagođeni plan koji zadovoljava potrebe pojedinca, a za ponudu morate se obratiti prodajnom predstavniku.

4. SlickPie.

SlickPie je jednostavan, jednostavan za korištenje softver utemeljen u oblaku za sve vaše računovodstvene potrebe. To je sveobuhvatan alat koji vam omogućuje da posebno vodite računa o svim poreznim obvezama i osigurate poštivanje propisa.

Glavne značajke:

  • MagicBot - To je ugrađeni, automatizirani alat za unos podataka o primitku koji omogućuje tvrtkama da pojednostave računovodstvo automatski povlačenjem detalja s računa i pretvaranjem u digitalne podatke
  • Pratite porez na promet - Pomoću ovog softvera možete upravljati porezima tvrtki pomoću inputa kao što su općinski, državni, regionalni, savezni, pokrajinski i objediniti ih u jednu platformu
  • Podsjetnici na kasno plaćanje - Ugrađena, automatizirana i dospjela podsjetnika koja vam mogu pomoći brže plaćanje i izbjegavanje problema u vezi s kašnjenjem u plaćanju
  • Financijsko upravljanje i izvještaji - Izmjerite, pratite i pristupite svim informacijama vezanim za financije vašeg poslovanja. To vam pomaže da donesete dobro informirane odluke koje se temelje na podacima i vizualizirate informacije koristeći uvidljiva izvješća

Pros:

  • Ima odličan besplatni plan
  • Nudi besplatno probno razdoblje za plaćenu pretplatu
  • Pruža korisničku podršku putem telefona i e-pošte (plaćeni plan) i samo podršku za e-poštu za besplatni plan
  • Otvoreni API, što ga čini vrlo prilagodljivim
  • Možete slati račune putem interneta
  • Kompatibilnost s više valuta
  • Može izvršiti i prihvatiti digitalna plaćanja (PayPal, Stripe)
  • Pratite troškove i upravljajte računima
  • Možete dobiti live feedove banke
  • Kompatibilno s bilo kojim uređajem
  • Na temelju oblaka, tako jednostavan za upotrebu i jeftin
  • Prati povijest transakcija
  • Omogućuje izradu izvoda o usklađivanju banaka
  • Stvara i šalje ponude i procjene
  • Vrlo intuitivan i vrlo razumljiv softver
  • Možete dodati i povezati neograničene korisnike

Cons:

  • Nema raspoređivanja u prostorijama
  • Ne pruža korisničku podršku za chat uživo
  • Podržava samo engleski jezik
  • Nema prilagodljivog plana
  • Nudi se ograničeno prilagođavanje računa
  • Nema dovoljno integracija trećih strana

Cijena:

SlickPie nudi samo dva plana cijena.

Plan "Starter" je besplatan i sadrži ograničene mogućnosti. Plaćeni plan naziva se "Pro" i košta 39,95 USD mjesečno.

5. Val.

Wave je sveobuhvatan i integrirani softver koji može pružiti cjelovito i sve u jednom rješenje za sve vaše računovodstvene potrebe. To je jedan od najboljih softvera za mala poduzeća, poduzetnike, slobodnjake i one koji su samozaposleni. Dobra vijest je da je potpuno besplatan.

Glavne značajke:

  • Računovodstvo - Ovaj softver zadovoljava sve vaše računovodstvene potrebe, uključujući praćenje troškova i prihoda. Možete povezati svoje bankovne račune, sinkronizirati troškove, uravnotežiti svoje knjige i pripremiti se za besprijekorno poštivanje poreza
  • Fakturiranje - Izraditi i poslati profesionalne račune vrlo jednostavno, a sve samo jednim klikom na gumb. To je vrlo prilagodljiv, jednostavan za korištenje i sadrži neograničen izbor predložaka
  • Primanja - Račune možete primati i čitati na bilo kojem uređaju. Ovaj softver vam također omogućuje skeniranje primanja u bilo kojem trenutku, bez obzira na to gdje se nalazite, čak i kada niste povezani s mrežom

Pros:

  • Nema plaćene pretplate; potpuno je besplatan i nema skrivenih naboja
  • Možete postaviti ponavljajuće račune za ponovljene kupce i primati automatsko, pravovremeno plaćanje kreditnom karticom
  • Kompatibilno je s mobilnim uređajima
  • Primajte trenutnu obavijest o dostavljanju računa, pregledu ili plaćanju računa
  • Iskoristite neograničene veze s bankovnim računom i kreditnom karticom
  • Sadrži značajku "pametne nadzorne ploče" koja omogućuje zajedničko organiziranje prihoda, rashoda, plaćanja i faktura
  • Osigurava bankovne podatkovne veze koje su samo za čitanje i koriste 256-bitnu enkripciju
  • Jednostavno i intuitivno sučelje
  • Nije potrebna instalacija; možete ga koristiti s preglednikom i internetskom vezom

Cons:

  • Naknade za posebne slučajeve za obradu online plaćanja (naknada za spor u iznosu od 15 USD i povratna naknada u iznosu od 5 USD po stavci)
  • Ne nudi značajku bilješki
  • Značajke poput praćenja vremena i povijesti revizije još nisu dostupne

Cijena:

Wave je jedna od rijetkih platformi računovodstvenog softvera koja je u potpunosti besplatna. Budite sigurni, nema skrivenih naknada ili troškova.

6. Brze knjige na mreži.

Intuit QuickBooks Online jedan je od najnovijih računovodstvenih softvera za male tvrtke i nudi verzije temeljene na oblaku i na lokalnoj osnovi. Pruža cjelovito rješenje za sve računovodstvene aktivnosti poput prihvaćanja poslovnih plaćanja, upravljanja i plaćanja računa i funkcija plaća.

Glavne značajke:

  • Fakturiranje - stvorite prilagođene, profesionalne fakture, potvrde o prodaji i procjene koje možete poslati za nekoliko minuta
  • Računovodstvena izvješća - odmah pogledajte kako vaša tvrtka posluje pomoću prilagodljivih izvještaja i nadzornih ploča
  • Upravljanje novčanim tokom - Unesite račune od dobavljača i plaćajte ih samo kada dospijevaju. Možete zakazati i ponavljajuća plaćanja kako biste uštedjeli vrijeme
  • Praćenje troškova - zabilježite svaki trošak za mjesec kada morate platiti porez. Također možete fotografirati i spremiti potvrde pomoću mobilne aplikacije QuickBooks Online
  • Upravljanje zalihama - Ovo je modul u kojem možete pregledati količinu proizvoda pri kupnji ili prodaji zaliha zbog ažuriranja u stvarnom vremenu. Možete pristupiti i procjeni inventara u stvarnom vremenu, koja se automatski prilagođava tijekom dana i omogućuje vam da ostanete na vrhu narudžbi za kupnju, prateći ono što ste naručili od svakog dobavljača.

Pros:

  • Nudi besplatno probno razdoblje od 30 dana
  • Nudi postavljanje u prostoriji i na oblaku
  • Opsežna korisnička podrška dostupna putem telefona, e-pošte, ulaznica i razgovora uživo
  • Automatski izrađuje sigurnosne kopije svaki dan tako da budete uvijek u toku
  • Osigurava sigurnost podataka na razini banke (128-bitna SSL enkripcija) za sigurnost i integritet
  • 24/7 pristup računovođama s bilo kojeg uređaja
  • Omogućuje učinkovitu suradnju između različitih članova i timova u stvarnom vremenu pružajući neograničen pristup
  • Softver za knjigovodstvo radi s Windows, Mac, Android i drugim operativnim sustavima

Cons:

  • Ne nudi besplatni plan
  • Podržava samo engleski jezik
  • Korisnička podrška nije dostupna tijekom vikenda

Cijena:

Intuit QuickBooks Online nudi pet planova, počevši od 4 mjeseca i kreću se do 45 USD mjesečno. Svi planovi pretplate na Quickbooks Online dolaze s 30 dana besplatnog probnog razdoblja.

7. Xero.

Xero je među najnovijim računovodstvenim aplikacijama na ovom popisu. Omogućuje vam sve računovodstvene alate potrebne za rast vašeg malog poduzeća.

Glavne značajke:

  • Upravljanje imovinom - Pratite svaku poslovnu imovinu poput vozila, strojeva, hardvera i uredske opreme za računovodstvene svrhe u stvarnom vremenu
  • Upravljanje projektima - Ovaj softver omogućuje vam ispunjavanje svih zadataka upravljanja projektom kao što su snimanje vremena i troškova, slanje računa i nadzor napretka na jednoj platformi
  • Porez na promet - Značajke povezane s porezom na prodaju olakšavaju podnošenje poreza na mreži, pripremu i podnošenje prijava poreza na promet. Također izračunava porez na vašu prodaju i kupovinu po najnovijim cijenama
  • Nadzorna ploča s rezultatima poslovanja - Iskoristite nadzornu ploču koja uključuje ugrađene grafikone i grafikone za uvid u poslovne odluke o poslovnim odlukama
  • Upravljanje zalihama - Izvrsni alati za upravljanje zalihama omogućuju vam da ostanete iznad broja i pratite svoj inventar

Pros:

  • 30 dana besplatno probno razdoblje
  • 24/7 služba za korisnike putem telefona, e-pošte, razgovora uživo i e-pošte
  • Skraćuje vrijeme plaćanja za online račune koji dolaze s gumbom "plati odmah"
  • Provodite otvorena plaćanja s automatiziranim podsjetnicima
  • Vodite neograničenu plaću u svim američkim državama
  • Besprekorno povežite bankovne račune sa svojim profilom
  • Kompatibilno je s mobilnim uređajima
  • Paketi zajedno plaćaju i planiraju nadolazeće isplate koje se plaćaju zajedno
  • Uštedite vrijeme postavljanjem ponavljajućih računa
  • Automatski pratite dobitke i gubitke za više od 160 valuta
  • Pogledajte u stvarnom vremenu svoj novčani tok s bilo kojeg uređaja
  • Možete uvesti i kategorizirati svoje najnovije bankovne transakcije i pomiriti se klikom na gumb

Cons:

  • Nema slobodan plan
  • Veliki broj transakcija može prouzrokovati usporavanje

Cijena:

Plaćeni planovi kreću se od 20 USD mjesečno i kreću se do 40 USD mjesečno. Svaki plan uključuje 30-dnevno besplatno probno razdoblje.

8. Slobodni agent.

FreeAgent je računovodstveni softver temeljen na oblaku, koji je savršen za slobodnjake, mala poduzeća i njihove računovođe. Više od 90.000 tvrtki širom svijeta kojima vjeruje, donosi sve, uključujući fakture, upravljanje troškovima, upravljanje projektima i porez na promet na istoj platformi.

Glavne značajke:

  • Napredno upravljanje troškovima - Sveobuhvatno upravljanje u kojem možete kategorizirati troškove prema valuti. Također možete pratiti stvari poput dokumentiranih i plaćenih računa
  • Porezno upravljanje - Modul za upravljanje porezom omogućuje vam da dovršite sve aktivnosti povezane s upravljanjem porezom i poštivanjem zakona
  • Upravljanje dospijećem - Može učinkovito generirati i upravljati računima, a također može prilagoditi svaki račun dodavanjem uvoda za spremnu referencu
  • Upravljanje ugovorima - S lakoćom stvarajte i šaljite račune svojim klijentima i birajte između različitih predložaka

Pros:

  • Pruža 30-dnevno besplatno probno razdoblje
  • Opsežna korisnička podrška putem telefona, e-pošte, karte i live chat
  • Budući da je temeljen na oblaku, lako ga je postavljati
  • Može pružiti vrlo brze procjene koje vam mogu pomoći da napravite više za manje vremena
  • Podrška za više valuta i više jezika. Račune možete slati i na više od 25 različitih jezika
  • Sveobuhvatni prikaz nadzorne ploče omogućuje vam da vizualizirate širu sliku s novčanim tokom, izvještajima o dobiti i gubitku i vremenskoj traci faktura
  • Omogućuje veliku prilagodbu fakture dodavanjem vašeg logotipa i potpisa te fakture šalje jednim klikom
  • Veliki izbor predložaka računa
  • Možete postaviti automatske podsjetnike za samootkrivanje za ponavljajuće račune
  • Vrlo intuitivan i vrlo razumljiv softver
  • Omogućuje digitalno plaćanje putem PayPal-a, GoCardless-a i Stripe-a
  • Jedna od najmanje skupih platformi za računovodstveni softver na tržištu

Cons:

  • Ne pruža besplatan plan
  • Nema mogućnost lokalnog raspoređivanja

Cijena:

Sa FreeAgentom imate samo jedan univerzalni plan. To košta 12 USD mjesečno za prvih šest mjeseci vaše pretplate, a 24 USD mjesečno nakon toga. Dobijate i 30-dnevno besplatno probno razdoblje.

9. Tipalti.

Tipalti je sveobuhvatna računovodstvena softverska platforma koja pruža cjelovita rješenja za automatizaciju cjelokupne operacije plaćanja dobavljača, čineći globalna masovna B2B plaćanja efikasna i bez trenja. Štoviše, riječ je o aplikaciji s certifikatom KPMG.

Glavne značajke:

  • Upravljanje dobavljačima - Dobavljače možete jednostavno voditi putem slanja podataka o kontaktima, bankarskih podataka, poreznih obrazaca i još mnogo toga
  • Upravljanje fakturama - Omogućite automatsko prikupljanje računa, odobrenja, plaćanja i usklađivanje u jednoj AP platformi za kraj do kraja kako bi se povećala učinkovitost i standardizacija
  • Porezne obveze - Rješava složeni ručni postupak prikupljanja poreznih podataka putem digitalnog snimanja, osiguravajući provjeru plaćanja i prije obrade. Porezni modul ima KPMG certifikat koji osigurava IRS i poreznu obvezu
  • Značajka Tipalti Detect - Može proaktivno spriječiti prijevaru detaljnim nadzorom primatelja uplata koji učinkovito ublažava izloženost riziku

Pros:

  • Softver utemeljen na oblaku, dakle jednostavan za postavljanje
  • Pruža AP od početka do kraja
  • Može generirati porezne izvještaje 1099 i 1042-S
  • Olakšava međunarodni bankovni / bankovni prijenos
  • Korisnička podrška dostupna je u obliku telefona, e-pošte i karata
  • Ima ugrađeni modul za samostalno naplaćivanje s automatskim kreiranjem i slanjem računa
  • Omogućuje masovna plaćanja u preko 190 zemalja i 120 valuta
  • Sigurna infrastruktura može biti SSAE 16 SOC i ISAE 3402 Type II
  • Obavlja trenutno usklađivanje plaćanja i generira financijska izvješća
  • Omogućuje internetski pristup i računovodstvo u oblaku putem centra za 24 sata dnevno
  • Omogućuje automatizaciju radnog tijeka fakture uz snimanje OCR-a bez dodira računa, obradu odobrenja i PO podudaranje brže, točnije upravljanje fakturama
  • Korisnički vrlo automatizirani softver

Cons:

  • Ne pruža besplatan plan
  • Dolazi s velikim planovima cijena
  • Ne nudi razmještanje na mreži i chat uživo
  • Koristiti za početnike može biti teško
  • Nema značajku neposredne provjere slike

Cijena:

Tipalti nudi tri plana cijena, počevši od 299 USD mjesečno i kreću se do 1599 USD mjesečno.

10. Faktura Meister.

Faktura Meister još je jedna izvrsna računovodstvena platforma na ovom popisu. Najprikladniji je za mala i srednja poduzeća i pomaže u funkcijama poput unosa prihoda i rashoda, stvaranja računa i povezivanja bankovnih računa radi organiziranja vašeg poslovanja.

Glavne značajke:

Detaljna analitika - S ovim softverom nabavite detaljna analitička izvješća koja vam mogu pomoći u iskorištavanju uvida u odluke zasnovane na podacima

Financijska izvješća - Nabavite detaljna financijska izvješća i zajedno ih vizualizirajte na svom uređaju uz pomoć vrlo navigacijske nadzorne ploče

Predlošci dostavnica - Iskoristite raspon širokog raspona predložaka faktura i prilagodite ih prema vašim potrebama s vašim logotipom i potpisom i pošaljite ih zajedno s personaliziranom e-poštom

Slanje - Značajka "Sendbox" prati i čuva povijest svakog računa / ponude koji ste poslali klijentima. Također možete preuzeti pdf svih zapisa

Pros:

  • Nudi besplatno probno razdoblje od 30 dana
  • Postavi automatski ponavljajuće račune, prati status plaćanja i automatski se ažurira nakon plaćanja
  • Izjave o automatskom usklađivanju možete kreirati bez ručnog unosa
  • Pruža široku korisničku podršku putem telefona, e-pošte i razgovora uživo
  • Budući da se radi o platformi koja se temelji na oblaku, lako je postaviti i izrazito je jeftina
  • Omogućuje vam prihvaćanje, sinkronizaciju i praćenje plaćanja, čak i ako ste izvan mreže
  • Omogućuje vam fakturiranje u bilo kojoj valuti s njegovom multi-valutnom sposobnošću
  • Pruža opsežne video upute za jednostavnu upotrebu
  • Šalje automatske podsjetnike za svaku zakašnjelu fakturu
  • Opsežna protokola sigurnosti podataka i integriteta

Cons:

  • Ne nudi besplatni plan
  • Nema korisničke podrške na temelju ulaznica
  • Nudi usluge samo na engleskom jeziku
  • Ne nudi lokalno raspoređivanje

Cijena:

Planovi cijena kreću se od 7,50 USD i kreću se do 15 USD po korisniku mjesečno. Nakon godišnjeg ili dvogodišnjeg plaćanja, ostvarujete popust od 17% i 33%, respektivno.

11. Zoho knjige.

Zoho Books je internetska knjigovodstvena platforma koja je sveobuhvatni alat i može upravljati vašim financijama, automatizirala poslovne tokove i pomaže vam da zajednički radite u svim odjelima.

Glavne značajke:

  • Upravljanje zalihama - Omogućuje cjelovito upravljanje zalihama, od praćenja zaliha do nadopune
  • Upravljanje projektima - Možete izvoditi sveobuhvatno upravljanje projektima sa značajkama kao što su vrijeme zapisivanja, pristup temeljen na ulogama praćenju vremena, snimanje troškova projekta i podizanje izravnih računa
  • Upravljanje procjenama - Stvorite procjene u nekoliko sekundi i pretvorite ih u fakture klikom kada su prihvaćene
  • Automatizacija - Iskoristite softver i automatizirajte dosadne zadatke sklone pogreškama i velike glasnoće

Pros:

  • Nudi 14-dnevno besplatno probno razdoblje
  • Nudi širok spektar integracija trećih strana poput G Suite, PayPal, Razorpay, Office 365 i više
  • Potpuno kompatibilan s mobilnim platformama
  • Temeljen na oblaku, a samim tim i jeftin i jednostavan za postavljanje
  • Opsežna korisnička podrška putem telefona, e-pošte i karata
  • RESTful API ga čini široko prilagodljivim
  • Jednostavno i intuitivno sučelje
  • Integracija sa Zoho CRM omogućava vam praćenje kreditnog stanja kupaca, stvaranje novih narudžbi. i više
  • Širok raspon predložaka faktura koje možete odabrati, a mogu se personalizirati s logotipom i pojedinačno slati kupcima
  • Višejezičnost i mogućnost više valute
  • Stvarajte, šaljite i upravljajte računima putem Interneta i automatski prilagodite razine zaliha
  • Napravite ponavljajuće račune za redovite kupnje
  • Nudi portal za klijente za lako odobravanje procjena, skupno plaćanje i još mnogo toga
  • Potvrdite prodajne naloge, ažurirajte timove i izbjegavajte pogreške u isporuci s pristupom informacijama u stvarnom vremenu
  • Jednostavno pregledajte nadzorne ploče, grafikone, izvješća koja pokrivaju sva potraživanja, obveze i zalihe
  • Upotrijebite značajku automatskog skeniranja za skeniranje primanja, faktura, računa i izdvajanje podataka

Cons:

  • Ne nudi lokalno raspoređivanje
  • Podrška za chat uživo nije dostupna

Cijena:

Planovi počinju od 9 USD i kreću se do 29 USD po organizaciji mjesečno.

Ostali softver koji još nije uključen na popis uključuje Sage 50cloud, Sage Business Cloud, Gusto, Kashoo i AccountEdge.

Što je računovodstveni softver za mala poduzeća?

Kao što ime sugerira, računovodstveni softver može pomoći tvrtkama da se bave svakodnevnim, kao i skupnim računovodstvenim proračunima.

Prema statistikama, postoje više od 30 milijuna malih poduzeća samo u SAD-u. Stoga su opseg i upotrebljivost računovodstvenog softvera za male tvrtke opsežni.

Računovodstveni softver posebno je bitan za sve koji su samozaposleni jer mogu imati ograničen broj klijenata i mali opseg poslovanja. Zato nema smisla da troše više vremena nego što je potrebno, generiraju račune i stvaraju financijska izvješća za klijente.

Umjesto toga, oni mogu dovršiti zadani zadatak, udovoljiti svim zahtjevima klijenta i osigurati dugoročan poslovni odnos.

Softver za računovodstvo malih poduzeća bilježi, prati i obrađuje računovodstvene transakcije sa svojim različitim, specifičnim, ugrađenim funkcionalnim modulima i omogućava vam da se koncentrirate na trenutni zadatak.

Koje su prednosti korištenja računovodstvenog softvera?

Evo nekih od prednosti softvera za računovodstvo malih poduzeća:

1. Jednostavnost upotrebe.

Računovodstveni softverski alati obično su jednostavni za upotrebu i navigaciju. Ne treba puno vremena da obučite i svoje zaposlenike. A nakon što ih osposobite, posao se obavlja mnogo brže, ostavljajući dovoljno vremena da se usredotočite na ispunjavanje zahtjeva kupaca.

S ovog popisa FreshBooks jedan je od najjednostavnijih računovodstvenih softverskih alata koji se koristi.

2. Sigurnost podataka.

Kako se popularnost takvih platformi i dalje povećava, postoji određeni fokus na osiguravanju sigurnosti i integriteta podataka. Zato većina računovodstvenih platformi posjeduje najsuvremenije značajke zaštite podataka, uključujući QuickBooks, Tipalti, i tako dalje.

3. Pravovremena popunjavanja obrasca

Jednom kada počnete koristiti platformu računovodstvenog softvera, ne morate se brinuti da ćete propustiti rok za popunjavanje obrasca ili podnošenje poreznih prijava. Za većinu ovih funkcija vodi se automatizacijom ili redovitim podsjetnicima.

4. Upravljanje gotovinom.

Teško je pratiti novac kada ručno vodite računovodstvo. Zapravo je sasvim uobičajeno propustiti jednu ili dvije transakcije.

Ako imate odgovarajuće računovodstvene programe, možete u stvarnom vremenu pregledavati i upravljati transakcijama i nikada ne gubiti novac.

Nadalje, izračunavanje stvari poput popusta za klijente na skupne narudžbe i poticaja za rad zaposlenika postaje lako upravljivo.

5. Točnost.

Korištenje računovodstvenog softverskog alata može ukloniti kut ljudskih pogrešaka i dovesti do bolje usklađenosti i pravilnog vođenja evidencije.

6. Uštedite troškove.

Malo poduzeće nema uvijek sredstva da zaposli zaposlenike za svaku ulogu. Očekuje se da će mnogi djelovati preko funkcionalnosti.

U takvom scenariju, iako je postavljanje i obuka računovodstvenog softvera skupo, morate snositi samo jednokratne troškove. Dugoročno, ukupne cijene su mnogo manje od zapošljavanja dodatnog računovođe.

Ako vodite tvrtku putem usluge an platforma za e-trgovinu i trebaju vam stvari poput praćenja zaliha, pristupa financijskim podacima i mogućnosti fakturiranja kupaca, ovim softverom možete uštedjeti troškove.

7. Prognoza.

Softversku tehnologiju možete iskoristiti za predviđanje i predviđanje mogućih gubitaka i dobiti. Nadalje, možete izvući uvide koji vam mogu pomoći u donošenju boljih poslovnih odluka.

Na primjer, kad sam prešao s jednog samostalnog poduzetnika u S Corp, uspio sam planirati unaprijed plaćajući porez na plaće i obveze poreza na dohodak prije vremena tako da nisam iznenadio travnja.

Evo nekih od najistaknutije prednosti korištenja računovodstvenog softvera za mala poduzeća, ukratko:

Kako se koristi softver za računovodstvo malih poduzeća.

Jednostavno je koristiti softverski softver za računovodstvo nakon što ga se pričekate. Pomoću platforme računovodstvenog softvera možete koristiti sljedeće:

1. Obrada računa.

Računovodstveni softver omogućuje vam stvaranje fakture i brzo je unesete u svoju bazu podataka.

Kada stvorite fakturu, morate unijeti podatke poput:

  • Ime kupca
  • Datum isporuke
  • Plaćanje dospijeva
  • Predujam ako ih ima
  • Broj računa i datum izrade računa
  • Pojedinosti o proizvodu, kao što su količina i specifikacije

Održava karticu o novcu koji ćete dobiti.

Kad primite fakturu od dobavljača, morate unijeti podatke poput:

  • Naziv i adresa prodavatelja
  • Kupljeni proizvodi
  • Predujam ako ih ima
  • Duguje novac
  • Broj računa i datum izrade računa

To vam pomaže da pratite novac koji dugujete dobavljačima.

Uzeti Faktura Meister, na primjer:

Ovaj računovodstveni softver vodi računa o cijelim funkcijama fakturiranja za vas, uključujući slanje računa u mreži, postavljanje ponavljajućih računa, praćenje računa i još mnogo toga.

2. Pratite prihode, rashode i platite dobavljače.

Morate prijaviti svaki detalj transakcije u softver: zarađeni prihod i njegovi izvori, te nastali troškovi.

Nakon što unesete sve podatke u softver, nećete trebati pregledavati knjige i ručno uvećavati brojeve.

Na primjer, FreshBooks može vam pomoći da pratite stvari poput:

  • Što se duguje kojemu dobavljaču ili dobavljaču
  • Iznos koji tek trebate dobiti od klijenata
  • Akontacija koja je primljena ili plaćena (ako postoji)
  • Jedinice prodanih proizvoda
  • Jedinice zaliha na zalihama

Većina računovodstvenih aplikacija može vam pomoći i u predviđanju budućih trendova i fokusiranja područja.

3. Stvorite financijska izvješća.

Svakom poslu su potrebni financijski dokumenti poput časopisa, knjiga, izvještaja o dobiti i gubitku, bilansa i izvještaja o usklađivanju banaka.

Ručno stvaranje svih ovih izjava može biti dugo i naporno.

Morate stvoriti pojedinačne izjave za određeno vremensko razdoblje koje želite proučiti.

Međutim, možete uštedjeti dragocjeno vrijeme i trud kada koristite bilo koji računovodstveni softver za obavljanje ovih zadataka.

Sve što trebate učiniti je odabrati vremenski okvir koji želite, a računovodstveni softver će stvoriti izjave za vas.

Također, automatizirane izjave su definitivno sigurnije od papirnatih dokumenata, koje se lako mogu oštetiti ili zamijeniti. Elektroničke izjave uklanjaju ovaj problem.

4. Pridržavajte se IRS-a.

Strogo poštivanje Službe unutarnjih prihoda (IRS) od ključne je važnosti za vođenje poslovanja na tlu SAD-a.

Svako odstupanje od apsolutnog pridržavanja normi IRS-a može dovesti do poništenja poslovne dozvole.

Ako koristite računovodstveni softverski alat, možete kreirati Obrazac 1099 i Obrazac 1096 vrlo brzo i bez grešaka.

Možete ih poslati i nadležnim vlastima klikom na jedan gumb.

Sažetak

Svako je poslovanje drugačije i ima različite zahtjeve kad je riječ o računovodstvu.

Da biste odabrali pravi računovodstveni softver za svoju malu tvrtku, možete se usredotočiti na računovodstvene značajke poput:

  • Automatizacija
  • Ease of tax compliance
  • Third-party integrations
  • Invoice templates
  • Multi-language and multi-currency capability
  • Payment reminders
  • Recurrent billing

Numerous accounting apps focus on the characteristics mentioned above. For instance, Zoho Books is perfect for automation and third-party integrations, FreeAgent for multiple invoice templates, multi-language and multi-currency capability, and ZipBooks for recurrent billing.

Ultimately, you must choose the software that provides you the best value in your budget.

Which of these accounting software tools are you planning to use? Comment below.

Daljnje čitanje na licu mjesta: If you're looking for more tools to run a successful online business, check out my reviews of the best project management software, ERP software, i CRM platforms, And read my ultimate guide of the best business ideas pokušati ove godine.