Recenzije softvera

13 najboljih softvera za plaće za male tvrtke do 2020. godine (besplatni vodič)


Svi vole plaće (osim možda HR odjela). Upravljanje softver za plaće može biti gigantski zadatak kojem se nitko ne raduje. U stvari, plaćanje preciznih plaća ili plaća je jedan od složenijih dijelova većine računovodstveni sustavi.

Osim preuzimanja bankovnih prijenosa i stvaranja plaća, vlasnici tvrtki moraju biti na vrhuncu igre u pogledu temeljnih izračuna koji uključuju poreze, odbitke plaća, obračune odmora i druge beneficije. Osim toga, prijava poreza svaki put mora biti precizna s IRS-om.

Bez obzira imate li vlastiti S Corp ili cijeli HR odjel, trebate ga najbolji softver za plaće koji se bavi vašim jedinstvenim izazovima i povećava učinkovitost vašeg procesa.

Započnimo.

Koji je najbolji softver za plaće?

Evo mojih tipova za najbolji softver za obračun koji ću isprobati ove godine.

1. ukus.

Gusto nudi robustan i učinkovit popis značajki za plaće što ga čini jednim od najpoželjnijih izbora za softver za plaće. Pruža intuitivno i jednostavno za korištenje sučelje koje cjelokupno korisničko iskustvo čini ugodnim i bez muke.

Nadalje, sposoban je za upravljanje općim upravljanjem ljudskim resursima i glavnim administrativnim dužnostima.

Najbolje za:

Izuzetno korisničko sučelje i administrativne mogućnosti čine ga najprikladnijom opcijom za mala poduzeća.

Glavne značajke:

  • Čvrsta sigurnost: Nudi sigurnost na razini banke s 256-bitnom enkripcijom podataka koji protječu između ovlaštenih dionika
  • Namještaj za uzdržavanje od djece: Automatizira plaćanja za sve zaposlenike u svim državama osim Kalifornije
  • Automatsko prilagođavanje plaća: Gusto je u mogućnosti automatski prilagoditi plaće zaposlenika kako bi se osiguralo da se svima isplaćuje minimalni iznos i udovoljava FLSA savjetodavnoj minimalnoj plaći

Pros:

  • Automatizira sustav upravljanja plaćama
  • Automatski izračunava i plaća porez na plaće zaposlenih
  • HR-timovi mogu integrirati svoje plaće s više računovodstvenih alata
  • Nudi besplatno probno razdoblje
  • Gusto koristi čarobnjaka u devet koraka kako bi osigurao da je postavljanje jednostavno i točno
  • Zaposlenici na brodu - HR-ovi mogu upotrebljavati softver da bi omogućili samostalno ukrcavanje novih zaposlenika
  • Nudi bržu obradu osnovnih podataka o plaćama
  • Omogućuje korisnicima spremanje podataka i početak rada u bilo kojem trenutku

Cons:

  • Korisnička podrška nije dostupna vikendom
  • Nema mogućnosti plaćanja s unaprijed plaćenih debitnih kartica
  • Za njihovo posebno gledanje morate preuzeti izvješća

Cijena:

Gusto nudi 30-dnevno besplatno probno razdoblje sa svim značajkama. Njegovi plaćeni pretplatni planovi kreću se od 39 USD mjesečno. Štoviše, tvrtke moraju platiti dodatnih 6 USD za dodavanje novog korisnika u sustav.

2. OnPay.

OnPay nudi brže performanse, elegantan dizajn i izvrsne značajke. Softver nudi cjelovito rješenje plaća kroz koje poslovno upravljanje lako može održavati sveobuhvatnu evidenciju radne snage i svaki mjesec obraditi neograničene plaće.

Najbolje za:

To je sposobno sredstvo za male i srednje tvrtke koje traže rješenje cjelovitih plaća koje nude izvrsnu vrijednost za novac.

Glavne značajke:

  • Trezor dokumenta: Nudi trezor dokumenta u koji zaposlenici na siguran i siguran način mogu spremiti sve važne dokumente
  • Čvrsta integracija: Ovo softversko rješenje nudi robusne integracije trećih strana s različitim aplikacijama, uključujući Xero, Humanity, Guideline, QuickBooks, Kabbage i još mnogo toga
  • 401 (k) Planiranje: Ova značajka pomaže zaposlenicima da učinkovito planiraju svoju mirovinu, a istovremeno učinkovito upravljaju odbitkom, usklađenošću i investicijskim portfeljem

Pros:

  • Omogućuje zaposlenicima da unose i uređuju njihove detalje, kako bi se osoblje za ljudske resurse moglo usredotočiti na bitnije stvari
  • Plaćanja zaposlenima možete obrađivati ​​na više metoda, uključujući on-line i ček
  • Možete neograničen broj pokrenuti plaće bez dodatnih naknada
  • Učinkovito rukuje poreznim obrascima za precizno izračunavanje i plaćanje državnih i saveznih poreza. Softver jamči poštivanje poreza
  • OnPay zadržava sve pojedinosti o zaposlenicima čak i kada ne rade s tvrtkom kako bi im omogućili pristup platišama i W-2 obrascima na mreži
  • Korisnici mogu čitati o zakonima o zapošljavanju kroz veliku knjižnicu ljudskih resursa
  • Koristi višestruko korisničko dopuštenje i sigurnosnu šifru za pozive za osiguranje organizacijske sigurnosti

Cons:

  • Samo baza znanja dolazi s previše slojeva koji bi mogli zbuniti nove korisnike
  • Nema aplikacije za pametni telefon
  • Nema vikenda za vikende

Cijena:

OnPay u početku nudi besplatno probno razdoblje. Nakon toga osnovica iznosi 36 dolara mjesečno, plus 4 dolara po osobi.

3. SurePayroll.

Ako tražite jednostavan sustav plaća za male tvrtke ili kućanstva, SurePayroll vas je pokrivao. Najnovija inačica SurePayroll-a osmislila je mnoštvo ažuriranja poreza i poštivanja zakona koje možete dobiti po vrlo sniženoj osnovnoj cijeni.

Smanjeni troškovi pretplate na ovaj softver učinili su ga izvrsnom ponudom za novac na tržištu plaća.

Najbolje za:

Softver je najpoznatiji po izvrsnoj korisničkoj podršci, detaljnoj evidenciji i bržim mogućnostima obrade plaća.

Glavne značajke:

  • fleksibilnost: Nudi isti dan ili sljedeću plaću zaposlenika u slučaju da zaboravite obraditi isplatu
  • Snažna korisnička podrška: Pruža efikasnu korisničku podršku za postavljanje i naknadno servisiranje softvera kako bi se osiguralo iskustvo bez problema
  • Mobilni pristup: Softver za obračun plaća nudi robusne iOS i Android aplikacije za besprijekoran mobilni doživljaj

Pros:

  • Daje 100-postotno jamstvo za prijavu poreza
  • Softver za plaće temeljen na oblaku lako je dostupan iz bilo kojeg dijela rada. Njegova intuitivna aplikacija za pametne telefone omogućava korisnicima da lako iskoriste sve njegove značajke na pametnom telefonu
  • SurePayroll automatski šalje podatke o novim zaposlenicima u odgovarajuće vladino odjeljenje, uključujući ime zaposlenika, adresu i broj socijalnog osiguranja.
  • Zaposlenika možete platiti izravnim internim depozitom ili čekovima
  • Omogućuje zaposlenicima da se prijave u mobilnu aplikaciju kako bi dobili pristup svojim poreznim dokumentima na kraju godine i plaćali prinove
  • Menadžeri mogu lako izvesti podatke u glavnu knjigu nakon svakog mjeseca primanja
  • Učinkovito upravljajte svim zadacima putem svoje prilagodljive i interaktivne nadzorne ploče
  • Pruža podršku više formata plaća
  • Učinkovito vođenje evidencije i obrada podataka s plaća

Cons:

  • Korisničko sučelje je pretrpano i može preplaviti novog korisnika

Cijena:

To je jedan od najisplativijih platnih programa na tržištu. No, za provjeru cijena morate popuniti kratki obrazac kako bi njihovi rukovoditelji mogli stupiti u kontakt s vama. Dobra vijest je da dobijete jednomjesečno besplatno probno razdoblje prije konačne kupnje.

4. Softver za unaprjeđenu plaću Intuit.

Intuit poboljšani platni spisak nudi robusnu i učinkovitu postavku koju jednostavno možete učiniti za preciznu obradu podataka o platnim spiskovima. To pruža sposobno i pouzdano rješenje za upravljanje platnim spiskom zaposlenih i plaćanje poreza istovremeno.

Najbolje za:

Dostupan je i ne isporučuje se s dodatnim zviždaljkama. Stoga je najprikladnije za male tvrtke koje samo žele učinkovito obraditi plaće.

Glavne značajke:

  • Snažna integracija poreza: To jamči točan izračun poreza, tako da ih možete na vrijeme platiti dotičnim vlastima
  • Prilagođena izvješća: Menadžeri mogu kreirati prilagođena izvješća o plaćanju i podacima o zaposlenima prema poslovnim zahtjevima
  • Sigurni podaci: Budući da je softver u oblaku, nudi izvrsnu sigurnost podataka i fleksibilnost za korištenje softvera s bilo kojeg mjesta

Pros:

  • Omogućuje mobilno upravljanje plaćama koje učinkovito možete obavljati putem Android i iOS mobilnih aplikacija
  • Rješenje temeljeno na oblaku sigurno osigurava sve informacije. Korisnici mogu pristupati softveru s bilo kojeg mjesta
  • Nudi snažan mehanizam za učinkovito upravljanje saveznim, državnim i lokalnim porezima
  • Korisnici mogu lako pratiti podatke ili postaviti plaćanje putem svoje intuitivne mobilne aplikacije
  • Softver dolazi s 30 dana besplatne probne verzije koja uključuje sve značajke
  • Nudi sposobne alate za obradu plaća
  • Nudi mogućnosti za lako prilagođavanje izvještaja

Cons:

  • Čak i nakon nekoliko ažuriranja, sučelje nije prilagođeno korisniku i izgleda datirano
  • Dolazi s ograničenim mogućnostima
  • Trošak pretplate ovog softvera jedan je od najviših alata za plaću

Cijena:

Na raspolaganju je potpuno opremljeno besplatno probno razdoblje. Plaćene pretplate počinju od 51,25 USD mjesečno kad se plaćaju godišnje.

5. Kadulje Osnove plaćanja Plus.

Kadulja je bez sumnje jedan od najboljih sustava plaća na ovom popisu. Najbolji dio je to što je opremljen svim bitnim elementima potrebnim za kompetentnu ponudu softvera za plaće.

Glavne značajke:

  • Jednostavno postavljanje: Softver nudi lagano postavljanje i integraciju među svojim ostalim konkurentima
  • Točnost: Nudi robusnu točnost i efikasnost u pogledu poštivanja poreza, obrade plaćanja i podataka o platnim spiskovima
  • Povrat novca zagarantovan: Osigurava šest mjeseci duga garancija povrata novca. Bez ikakve sumnje, to je jedinstvena ponuda

Najbolje za:

Plaća kadulja nudi vrlo prilagodljive planove koji mogu udovoljiti specifičnim zahtjevima tvrtki svih vrsta i veličina.

Pros:

  • Softver nudi veoma skalabilne značajke; dobro za mala poduzeća koja bilježe brzi rast i planiraju proširiti svoje poslovanje u bliskoj budućnosti
  • Nudi automatsku obradu plaćanja na temelju rasporeda plaća
  • Sposoban je za izgradnju zidova kojima mogu pristupiti samo ovlašteni korisnici
  • Da bi pridobio podršku svojih kupaca, nudi šestomjesečnu produženu garanciju povrata novca
  • Može ugraditi u zapisnik sve detaljne podatke o zaposlenima
  • Korisnici mogu stvoriti mnoštvo prilagođenih izvješća
  • Pruža snažnu podršku integracije s drugim računovodstvenim softverom
  • Zaposlenike možete platiti platnim karticama, izravnim depozitima ili čekovima generiranim tvrtkama

Cons:

  • Nadzorna ploča je zgusnuta i neučinkovita
  • Korisničko sučelje izgleda datirano i teško se koristi
  • Softver nije optimiziran za mobilnu upotrebu

Cijena:

Kadulja plaće Essential nudi prilagođene planove cijena temeljene na zahtjevima određenog posla.

6. Potpuna usluga softvera Patriot.

Tijekom posljednjih 17 godina Patriot Software Full Service postao je visoko funkcionalan i pouzdan softver. Sposoban je dostaviti cjelovita rješenja za obračun plaća svojim klijentima. Softver pomaže HR profesionalcima da automatiziraju trivijalne zadatke i usredotoče se na stvari koje su ključne za poslovanje.

Najbolje za:

To je savršena opcija za obračun plaća za male tvrtke zbog snažne podrške koju njegov tim za usluge kupcima pruža od početka do kraja.

Glavne značajke:

  • Robusna podrška: Patriot Software nudi snažnu podršku od samog početka kako bi se osigurali da se svi potrebni zadaci lako automatiziraju, a tijek rada postaje optimiziraniji za fokusiranje na ključne zadatke
  • Pomoć za korisničku podršku uživo: Davatelj softvera nudi uslugu korisničke podrške uživo kako bi svojim klijentima omogućio učinkovitu i preciznu integraciju softvera u njihov poslovni proces. Korisnici mogu dobiti besplatnu korisničku podršku putem e-pošte, internetskog chata i telefona
  • Računovodstvo: Nudi sve što je neophodno za osnovno računovodstvo

Pros:

  • Softver Patriot jednostavan je za postavljanje i upotrebu
  • Zahtijeva glatku krivulju učenja, što znači da ljudi s ograničenim tehnološkim inteligencijom također mogu učinkovito upravljati softverom
  • Pojednostavljuje proces obračuna plaća pružajući sve podatke koji se odnose na platne spiskove na jednom mjestu
  • Nudi besplatno postavljanje softvera za tvrtke koje žele promijeniti softver za plaću u Patriot Software
  • Njeni planovi cijena kreću se od nekoliko dolara kako bi se malim poduzećima omogućilo da iskoriste dobrotu softvera za plaće
  • Softver također nudi integriranu računovodstvenu integraciju

Cons:

  • Ne postoji čarobnjak za postavljanje interneta
  • Korisničko sučelje izgleda pomalo staro i skučeno
  • Portal nadzorne ploče i portal zaposlenika nisu jedan od najboljih među ostalim ovdje spomenutim opcijama

Cijena:

Njegov osnovni plan počinje od 10 USD mjesečno i naplaćuje dodatnih 4 USD po korisniku.

7. Kvadratna platna lista.

Square payroll nudi izvanredno korisničko iskustvo pružajući sve funkcionalnosti sposobnog sustava plaća. Izvrstan je alat i za zaposlenike i zaposlenike koji rade na satu jer podržava i zaposlenike W-2 i 1099 izvođača.

Najbolje za:

To je izvrstan alat za tvrtke koje traže intuitivno i privlačno korisničko iskustvo, zajedno sa sposobnim softverom za plaću

Glavne značajke:

  • Porezi: Omogućuje precizan obračun i plaćanje saveznih i državnih poreza na platne liste, uključujući tromjesečne državne i savezne prijave
  • Prednosti za zdravlje: S partnerstvom je SimplyInsured osigurala zdravstveno osiguranje zaposlenicima. Također nudi partnerstva s drugim pružateljima zdravstvenih usluga na temelju zemljopisa
  • Upravljanje timom: Nedavno ažuriranje nudi značajku Upravljanje timom za praćenje rada zaposlenika poput trajanja pauze i tko radi na kojem zadatku.

Pros:

  • Softver je u potpunosti utemeljen u oblaku i ne zahtijeva nikakvu instalaciju
  • Ima čvrstu suradnju s uslugom AP Intego za plaćanje troškova osiguranja radnika. Ne morate plaćati nikakve administrativne naknade, a premije moraju plaćati samo tvrtke
  • Nudi čvrstu integraciju s PoS-om i softverom za time-out i istodobno prikupljanje podataka o zaposlenicima
  • Omogućuje neograničeno pokretanje plaća u svim servisiranim državama koje su potpuno automatizirane
  • Zaposlenici mogu samostalno dodavati i uređivati ​​svoje osobne podatke

Cons:

  • Vrste predmeta sa platnim spiskom su ograničene
  • Njegove usluge dostupne su samo u 32 države
  • Nema pametnih aplikacija za jednostavnu navigaciju softvera na mobilnim uređajima

Cijena:

Osnovne naknade samo za izvođača su besplatne i koštaju 29 USD mjesečno za plan Zaposlenik + Izvođač. Naplaćuje dodatnih 5 USD po zaposlenom / izvođaču.

8. Plaće za brzo plaćanje.

Plaće za QuickBooks jedan su od preferiranih izbora poduzeća svih veličina. Opremljen je svim naprednim značajkama za online plaće koje vam mogu pomoći u automatizaciji vaših procesa.

Najbolje za:

Jedno je od najboljih rješenja za vlasnike malih poduzeća da vode plaće i uklanjaju kašnjenja, netočnosti i porezne obveze.

Glavne značajke:

  • Plan potpune usluge: Nudi podršku posvećenih internih stručnjaka za potpuno automatiziranje i vođenje postupka obračuna plaća
  • Portal samoposluživanja zaposlenika: Ovo je isplativ plan koji korisnicima omogućuje prilagođavanje softvera prema njihovim potrebama i pokretanje cjelokupnog postupka obračuna plaća.
  • Porezno jamstvo: Na poreznim prijavama nudi jamstvo bez kazne. Omogućuje praćenje statusa u stvarnom vremenu i ugrađeni planer kako bi obavijestio zaposlenike o poreznim obvezama mjesecima, tjednima i datumima podnošenja.

Pros:

  • Nudi automatizirane računovodstvene usluge o kojima brinu stručnjaci QuickBooks Online
  • Softver može prenijeti sredstva u jednom danu obrade kako bi se izbjegla nepotrebna odgađanja
  • Svi zahtjevi i informacije o platnoj listi lako su dostupni na alatu za plaće
  • Izvršuje računovodstvene zadatke u stvarnom vremenu kako bi cijelo vrijeme odražavao ispravne podatke o platnim spiskovima
  • Nudi prikupljanje podataka bez problema i dostavljanje nadležnim tijelima za učinkovito i pouzdano poštivanje poreza
  • Njegovi napredni alati koji se bave podacima pružaju pametne značajke izvješćivanja za učinkovito upravljanje plaćama

Cons:

  • Nedostaju ključna izvješća
  • Ne postoji izravna korisnička podrška

Cijena:

Mjesečna pretplata počinje od 7 USD mjesečno i kreće se do 75 USD mjesečno.

9. Xero.

Xero nudi učinkovita rješenja za upravljanje plaćama, zajedno s robusnim knjigovodstvenim i knjigovodstvenim alatima koji tvrtkama omogućuju da budno prate svoj novčani tok sa svake dodirne točke.

Najbolje za:

To je jedan od najboljih alata za tvrtke koje pretražuju softver koji također može redovito rješavati osnovne računovodstvene zadatke.

Glavne značajke:

  • Napredne funkcionalnosti: Nudi moćne značajke, uključujući napredne fakture i citate, kreditnu karticu, bankarstvo i PayPal usklađivanje. Nadalje, može upravljati ubrzanim upravljanjem zalihama, izračunavati plaće i upravljati porezima, narudžbama i kontrolom troškova između ostalih
  • Jednostavan za korištenje: Korisničko sučelje je dobro organizirano, pa čak i početnik može ga prilično jednostavno koristiti
  • Aplikacija za pametni telefon: Softver dolazi s namjenskim mobilnim aplikacijama za Android i iOS. Zaposlenici mogu iskoristiti aplikaciju za praćenje vremena, obračunske listiće i podnošenje zahtjeva za izdavanje lišća

Pros:

  • Softver nudi snažnu integraciju s preko 500 aplikacija drugih proizvođača
  • Može donositi odluke na temelju podataka i generirati izvještaje, uključujući zapise o novčanom toku, bilansu stanja i računima dobiti i gubitka
  • Kroz dvofaktorsku provjeru autentičnosti i model s više odobrenja smanjuje se vjerojatnost prijevare. Stvara detaljan trag svake radnje, uključujući ime korisnika, izvedenu akciju, datum i upute za upotrebu, među ostalim
  • Nudi različite napredne funkcije, uključujući prepoznavanje čekova za promjene, troškova potraživanja i bankovnih računa
  • Njegova intuitivna nadzorna ploča olakšava praćenje radnog vremena i odlazaka

Cons:

  • Nedostatak dodatnih značajki izvještavanja
  • Značajke možda ne zadovoljavaju zahtjeve velikih korporacija

Cijena:

U početku nudi besplatno probno razdoblje. Nakon toga, plaćeni planovi počinju od 20 dolara mjesečno.

10. Val.

Wave je sposoban alat za plaće koji nudi većinu ključnih funkcija bez ikakvih troškova. Softver možete koristiti za napredna računovodstvena rješenja i potrebe upravljanja troškovima.

Najbolje za:

Zbog svoje vrijednosti, ova je softverska opcija savršena za slobodnjake i mala poduzeća koja ne mogu priuštiti plaćanje troškova pretplate.

Glavne značajke:

  • Besplatno: Platni i računovodstveni softver dostupan je za besplatno korištenje bez skrivenih troškova i neprijavljenih naknada za plaćanje
  • Plaćanje s bilo kojeg mjesta: Omogućuje poslodavcu da plaća iz bilo koje zemljopisne točke putem izravnih depozita i internetskih platiša kako bi se izbjegle nepotrebne odgode
  • Nadzorna ploča: Korisnici mogu koristiti intuitivnu nadzornu ploču kako bi prenijeli novac putem platnih usluga, poreznih obrazaca i bodova

Pros:

  • Sposoban je za obradu složenih načina plaćanja
  • Softver upravlja plaćanjem učinkovito i zaposlenim i honorarno
  • Ponudite neograničeno praćenje prihoda i rashoda
  • Besplatno skeniranje primanja, računovodstvo i fakturiranje
  • Svi se podaci o plaćama sinkroniziraju u stvarnom vremenu na platformi
  • Opremljen je mogućnostima u više valuta i trenutno nudi podršku oko 180 zemalja
  • Izrađuje automatizirana izvješća, uključujući bilancu i izvješća o porezu na promet, među ostalim

Cons:

  • Njegova pametna aplikacija može se koristiti samo za generiranje primanja i računa
  • Nedostaje nekoliko ključnih značajki potrebnih za krajnju automatizaciju sustava plaća
  • Značajka kreditne bilješke izostaje

Cijena:

Wave nudi većinu svojih karakteristika besplatno. Međutim, ako želite kupiti njegov plan potpune usluge, tada bi vas to koštalo 20 dolara mjesečno.

11. Zenefits.

Zenefits je jedan od vodećih na tržištu plaće. Softver je dizajniran s perspektivom profesionalaca za ljudske resurse kako bi se osiguralo učinkovito upravljanje plaćama i administracije. Štoviše, on nudi napredne alate koji pojednostavljuju rad i donose više točnosti i odgovornosti unutar sustava

Najbolje za:

To je najbolje za tvrtke koje traže besplatan, ali sposoban alat.

Glavne značajke:

  • Poštivanje i oporezivanje Zakona o pristupačnoj skrbi: Softver je čvrsto usklađen s kompliciranim uvjetima i odredbama Zakona o povoljnoj skrbi. Također pomaže u utvrđivanju podobnosti i povlastica zaposlenika, zajedno s e-podnošenjem poreza s IRS-om
  • Zenefits Pay Connect: Lako se povezuje s postojećim HR softver pojednostaviti i minimizirati napore migracije podataka o zaposleniku iz jednog sustava u drugi
  • Upravljanje ljudskim kapitalom: Softver može učinkovito usmjeriti zapošljavanje, upravljanje brodovima i učinkovito upravljanje podacima o zaposlenicima

Pros:

  • Ona sinkronizira sve podatke o zaposlenicima u stvarnom vremenu kako bi osigurala da podaci ostanu ažurirani i točni putem HR platforme
  • Sustav upravljanja plaćama dostupan je besplatno
  • Učinkovito rješava sve prednosti osiguranja, uključujući zubno, zdravstveno i vizualno pokriće
  • Sustav ima veze s drugim pružateljima osiguranja kroz koje zaposlenici mogu pokrivati ​​probleme
  • Nudi aplikaciju Time Off za menadžere koju možete koristiti za upravljanje prisustvom zaposlenika na pametnim telefonima
  • Zenefits lako pojednostavljuju složene izračune, uključujući porezne olakšice, odbitke, zaradu i poreze protiv minimalne intervencije

Cons:

  • Postoje značajke grešaka u značajki sat-in-out
  • Korisnička podrška nije učinkovita

Cijena:

U početku dobijate 14-dnevni besplatni demo. Plaćeni planovi počinju od 8 USD mjesečno po zaposlenom.

12. ADP radne snage sada.

ADP Workforce Now je učinkovit platni sustav dizajniran isključivo za obavljanje dužnosti srednjih organizacija. ADP radna snaga precizno i ​​učinkovito obrađuje sve podatke o platnim spiskovima, uključujući, između ostalog, sve raspoređene rasporede, jedinstvene funkcije i radno vrijeme.

Najbolje za:

Nudi snažno poštivanje poreza i za tvrtke i za zaposlenike

Glavne značajke:

  • Aplikacije za pametne telefone: Omogućuje visoko funkcionalne i intuitivne aplikacije za pametne telefone za Android i iOS putem kojih korisnici mogu dobiti statistiku, analitiku i upravljati HR vremenom s bilo koje lokacije
  • Internetska nadzorna ploča: Njegova potpuno funkcionalna i internetska nadzorna ploča olakšava učinkovito upravljanje radnom snagom i podatke o platnim spiskovima. Podaci nadzorne ploče podataka sinkroniziraju se odmah sa svojim aplikacijama za pametne telefone
  • Uprava COBRE: Aplikacija podržava COBRA događaje koji automatski aktiviraju informacije zaposlenicima i drugim dionicima

Pros:

  • Softver nudi apsolutnu poreznu usklađenost što osim podnošenja i podnošenja poreznih obrazaca upravlja i odbitkom plaće za državne, savezne i lokalne poreze
  • Nudi veću prilagodbu gdje klijenti mogu zatražiti izostavljanje ili uključivanje određenih značajki, ovisno o organizacijskim zahtjevima
  • Softver dolazi s pristupom temeljenom na podacima i stoga pruža analitiku u stvarnom vremenu kroz prilagođena izvješća, grafikone, grafikone i proračunske tablice
  • Nudi izračun plaća u stvarnom vremenu kako bi se smanjile administrativne dužnosti odjela za ljudske resurse
  • Softver također pruža usluge stručnjaka za sukladnost za obradu složenih prijava i izbjegavanje poreznih kazni

Cons:

  • Aplikacija ima nekih problema s pravilima o vremenskim ograničenjima, poput ispravnog prikupljanja dozvola za zaposlenike
  • Nije najbolji alat za početnike

Cijena:

Softver nudi besplatno probno razdoblje. Nakon toga morate zatražiti ponudu da biste dobili pristup njegovoj plaćenoj pretplati.

13. Justworks.

Justworks je jedna od najboljih opcija za obradu složenih platnih shema pokrivanja. Nudi snažna rješenja za tvrtke koje rade s radnicima koji rade nepuno i jednokratno.

Kompaktni paket za upravljanje plaćama omogućuje rukovoditeljima ljudskih potencijala stvaranje novih pravila i primjenjuju prilagođene politike PTO-a za upravljanje i praćenje obračuna prema zahtjevima.

Najbolje za:

To je jedna od najboljih opcija za HR menadžere koji žele prilagođena pravila i napuštaju politiku

Glavne značajke:

  • Partnerstvo s najboljim prednostima: Justworks surađuje s Top Benefitima kako bi maksimizirao administraciju primanja zaposlenih. Također je omogućio zaposlenicima da upravljaju vlastitim platnim spiskom i mrežnim profilom za stomatološke, vidne i medicinske koristi.
  • Personalizirana nadzorna ploča: Justoworks nudi dinamičke mogućnosti prilagodbe pomoću kojih svaki zaposlenik može stvoriti jedinstvenu nadzornu ploču na temelju svojih želja. Omogućuje zaposlenicima da pregledaju njihov cjelovit profil i rad u organizaciji. Zaposlenici mogu iskoristiti ploču kako bi se prijavili za programe poboljšanja, pristupili odgovarajućim dokumentima, tražili odpusnice i, između ostalog, provjerili podatke o plaćanju.
  • Prilagodljiva pravila: Omogućuje menadžerima za ljudske resurse da stvore visoko prilagođene politike odmora i odmora. Korisnici mogu lako dobiti pristup kalendarima za praznike, zahtjevima za slobodnim vremenima i bolesničkim listovima s jednog sučelja

Pros:

  • Nudi besprijekoran pristup podacima o plaćanju zaposlenika
  • Omogućuje menadžerima pojedinačno plaćanje partnerima i izvođačima bez dodatnih troškova
  • Omogućuje stvaranje i plaćanje honorarnih zaposlenika jednostavnom platnom karticom
  • Učinkovito upravljanje zahtjevima za odgodu vremena
  • Jednostavno prilagodite način plaćanja
  • Vrlo učinkovit i jednostavan za upotrebu
  • Nudi lako ukrcavanje zaposlenika

Cons:

  • Vidljivost PTO-a nije sjajna za zaposlenike
  • Neplaćeni odmor je potrebno ručno upravljati

Cijena:

Justworks nudi besplatni demo. Njegov osnovni plan počinje od 44 USD mjesečno po korisniku.

Opcije još nisu preispitane i uključene na ovaj popis uključuju Paycor, Patriot platni spisak i Paychex.

Što je platni program?

Platni softver vam pomaže u automatizaciji cjelokupnog postupka isplate zaposlenika, kako za satnike, tako i za plaće.

U odnosu na sustave koji se zasnivaju na papiru, učinkovit alat za plaće ubrzava proces oslobađanja plaćanja zaposlenika istovremeno uklanjajući pogreške i praznine. Ona također omogućava rukovoditeljima ljudskih resursa da prilično brzo generiraju prilagođene plaće za određenog zaposlenika.

Primarne funkcionalnosti sustava plaća uključuju, među ostalim, automatizaciju uskraćenih izračuna odbitka, uključujući iznos osiguranja, poreze i doprinos za umirovljenje.

Softver također nudi mogućnosti obrade izravnih depozita na plaći, odbitka primanja plaća i generiranja poreznih obrazaca za zaposlenike. Administratori su također ovlašteni izraditi odvojene čekove za zaposlenike koji nisu upisani za izravni depozit.

Većina platnih sustava sada omogućuje zaposlenicima da se samostalno služe. To uključuje unos i uređivanje podataka u platni sustav, provjeru podataka o platnoj listi na mreži na mobilnim uređajima i promjenu iznosa odbitka.

Kako odabrati softver za plaću?

Kad započnete s istraživanjem podataka o plaćama, možda ćete se pojesti s različitim opcijama koje tvrde da su najbolje na tržištu.

Stoga je ključno imati neko osnovno znanje o osnovnim funkcionalnostima koje trebate tražiti u sposobnom sustavu plaća. Obavezno istražite i provjerite detaljne vodiče softverske upute za plaću za mala poduzeća.

  • Automatsko plaćanje - Softver bi trebao biti u mogućnosti izračunati poreze, odbitke drugih davanja i generirati plaće na temelju tih varijabli. Također bi trebao moći automatski generirati plaće i izvršiti internetski prijenos na račun registriranih zaposlenika.
  • Automatski prijavite i platite porez - Softver bi trebao biti sposoban za porez na zaposlenike, podnositi izvještaje o porezu na plaće svakog tromjesečja i vršiti precizna plaćanja poreza saveznim, državnim i lokalnim agencijama. Krajem godine bi također trebao moći izdavati W-2 i 1099. Neki softveri za plaće pune usluge nude bezgrešno jamstvo za obračun poreza i plaćanje dotičnim vlastima.
  • Mobilni pristup - Potražite sustav plaća koji nudi uslugu temeljenu u oblaku za veću fleksibilnost i mobilnost. To će omogućiti menadžerima i zaposlenicima da koriste softver s bilo kojeg stroja i lokacije. Pobrinite se da pružatelji platnih lista nude robusne Android i iOS mobilne aplikacije kako bi bili sigurni da zaposlenici mogu koristiti sve značajke sustava plaća.
  • Izvješća o platnim spiskovima - Izvješća koja se temelje na podacima ključna su u svakom poslu. Obavezno osigurajte da opcije plaćanja primaju izvješća bogata podacima o plaćama, radu, prihodima i troškovima kako biste stekli dublji uvid u učinkovitost poslovanja.

S obzirom na ove bitne točke, odaberite prijavu za plaću na temelju nekih od gornjih kriterija.

Sažetak

To su bili neki od najsposobnijih alata za plaće na tržištu. Ovi alati mogu vam pomoći da pojednostavite zadatke povezane s HR-om, upravljanje plaćama, praćenje posjeta i još mnogo toga.

No, evo nekoliko stvari koje morate imati na umu prije nego što donesete konačnu odluku.

  • Cijena pretplate: Ovisno o veličini vaše tvrtke, morate analizirati vrijednost koju aplikacije za plaće donose. Ako ste mala organizacija, možete smanjiti troškove pretplate na besplatni softver.
  • Relevantne značajke: Softver s najboljom platnom spiskom mogao bi ponuditi obilje mogućnosti i dodataka, ali ako ne upotrebljavate sve značajke, trošite znatnu svotu novca na skupu pretplatu. Pazite da ne opterećujete svoj softver vremenski značajnim dodacima i da je vaš sustav postavljen tako da lako obrađuje plaće.
  • Korisnička podrška: Potražite čvrstu korisničku podršku kako biste osigurali besprijekornu integraciju i rješavanje upita nakon kupnje pretplate.

Daljnje čitanje na licu mjesta: Ako tražite druge korisne poslovne alate, pogledajte moje recenzije najbolji porezni softver i najbolji računovodstveni softver koristiti ove godine.