Recenzije softvera

13 najboljih fakturnih softvera za fakturiranje malih poduzeća (2020)


Bez obzira na to vodite li malu tvrtku ili ste freelancer, već znate da je prikupljanje pravovremenih plaćanja teško.

U stvari, preko 39% računa plaća se kasno u SAD-u - a 61% kašnjenja u plaćanju nastaje zbog pogrešnih faktura.

Ovdje je najbolji softver za fakturiranje ulazi u igru.

Softver za fakturiranje pomaže vam generirati točne račune, automatski pratiti klijente, provoditi tekuće naplate i pomoći vam računovodstvo malih poduzeća i porez procesi.

Bilo da ti posao od kuće kao freelancer ili rukovodite velikim poduzećem, učinkovito sredstvo za izdavanje računa faktično je u ostvarivanju više prihoda i zatvaranju prodaje.

Da bih vam pomogao u donošenju vaše konačne odluke, testirao sam, rangirao i pregledao neke od najboljih alata za izdavanje računa za isprobavanje ove godine.

Započnimo.

Koji je najbolji softver za fakturiranje?

Evo mojih najboljih odabira za najbolji softver za fakturiranje koristiti ove godine.

1. FreshBooks.

FreshBooks je jedan od najpopularnijih alata za fakturiranje na ovom popisu. Može obavljati brojne automatizirane zadatke, uključujući podsjetnike na računima i prikupljanje plaćanja. Također vam pomaže u praćenju financija vašeg poslovanja kroz promišljena izvješća koja vam pomažu u donošenju pametnijih odluka.

Najbolje za:

Najbolje je za tvrtke koje žele najsposobniji alat i ne žele trošiti puno vremena na fakturiranje.

Glavne značajke:

  • Troškovi praćenja: Učinkovito pratite troškove na temelju zahtjeva klijenta. Također možete lako dodati komponentu rashoda bilo kojoj fakturi kao dijelu nadoknade.
  • Jednostavno korisničko sučelje: Dolazi s modernim korisničkim sučeljem koje promiče jednostavnu suradnju s članovima tima. Njegova redizajnirana nadzorna ploča nudi izvrsne mogućnosti prilagodbe.
  • Aplikacija za mobilne uređaje: Dolazi s visoko funkcionalnim mobilnim aplikacijama za stalno održavanje veze s klijentima i udaljenim timovima. Nadalje, možete fotografirati potvrde kako biste kreirali račune u pokretu.
  • Financijska izvješća: Omogućuje vam lak pristup svim ključnim financijskim izvještajima koje generiraju Freshbooks na vašoj nadzornoj ploči. Također nudi intuitivna izvješća s oznakom u boji kako bi se spasila od glavobolje od drobljenja broja.

Pros:

  • Omogućuje vam jednostavno dodavanje alata za trošenje na vaš bankovni račun za praćenje troškova
  • Dolazi s automatskom značajkom praćenja kasnog plaćanja
  • Razgovarajte s klijentima i članovima tima u pokretu putem mobilnih aplikacija
  • Omogućuje vam automatsko prikupljanje kasnih naknada na fakturi
  • Pošaljite automatski i prilagođeni podsjetnik
  • Omogućuje vam lako izradu prilagođenih prijedloga i procjena i omogućuje klijentima da ih odobre jednim klikom
  • Pratite vrijeme vašeg tima provedenog na određenom projektu pomoću tajmera
  • Omogućuje vam stvaranje faktura na više jezika
  • Osigurava nesmetanu suradnju davanjem selektivnog pristupa datotekama različitim stranama

Cons:

  • Nije pogodno za složena ili veća poduzeća
  • Ne dopušta vam pristup izvješćima u pokretu

Cijena:

Plaćeni planovi kreću se od 15 do 50 USD mjesečno na temelju njihovih Lite, Plus i Premium planova.

2. Brze knjige na mreži.

QuickBooks je još jedan popularni softver za fakturiranje koji učinkovito objedinjuje vaše računovodstvene podatke kako bi vam pomogao da učinkovito nadzirate sve transakcije. Štoviše, osigurava pristup prodajnim modulima i modulima za upravljanje kupcima, omogućujući vam obradu svih računa na jednom mjestu.

Najbolje za:

Ovaj je alat prikladan za poduzeća srednje veličine koja svjedoče brzom rastu.

Glavne značajke:

  • Bešavne integracije: S podrškom za više od 180 integracija trećih strana, nudi snažne integracijske mogućnosti s postojećim aplikacijama vašeg poslovanja.
  • Rješenja za industriju: Nudi računovodstvena rješenja specifična za industriju kako bi se zadovoljili specifični poslovni zahtjevi za ubrzanje procesa integracije s matičnim sustavom.
  • Automatizirano izvještavanje: Jednostavno prilagodite izvješća, zakažite ih u kalendaru i pošaljite ih drugim dionicima. Također nudi predloge specifične za poslovanje za učinkovito prilagođavanje.
  • Upravitelj datoteka: Osigurajte kontrolu verzija, sigurno čuvajte lozinke klijenta, organizirajte sve QuickBooks datoteke klijenta i lako nadogradite poslovne datoteke klijenta u serijama.

Pros:

  • Započnite usklađivanje odmah sa svim knjigovodstvenim alatima koji su prisutni u Računovodstvenom centru
  • Jednostavno reklasificirajte hrpu podataka o transakcijama i ispravite pogrešna plaćanja poreza na promet
  • Očistite nepodnesena sredstva kroz jedan zaslon
  • Trenutačno pošaljite klijentu zapise iz časopisa sa potrebnim izmjenama
  • Pristupite potopnim izvješćima kroz jednostavne alate za čitanje
  • Učinkovito objedinite više faktura u jednoj e-pošti kako biste kupcima omogućili lako plaćanje

Cons:

  • Korisnička podrška nije učinkovita
  • Malo je skuplje od ostalih opcija za fakturiranje

Cijena:

Njegova godišnja cijena pretplate kreće se od 1,091 USD i kreće se do 1,746 USD.

3. Xero.

Xero je internetski softver za fakturiranje tvrtki koji dobro funkcionira s bilo koje lokacije. Opremljen je impresivnim značajkama, uključujući automatske podsjetnike, prilagodljive predloške i opcije plaćanja putem Interneta. Povrh toga, nudi čvrstu sigurnost podataka za sve dijeljene fakture.

Najbolje za:

Xero nudi izvrsno korisničko iskustvo s besplatnom probom. To je dobro za tvrtke i profesionalce koji žele isprobati programsko rješenje prije konačne kupnje.

Glavne značajke:

  • Pojednostavljene transakcije: Koristite svoj model s višestrukim odobrenjem i dvofaktorsku provjeru autentičnosti kako bi umanjili mogućnosti financijske prijevare.
  • Upravljanje zalihama: Omogućuje vam praćenje vašeg inventara i vođenje detaljnih zapisa. Ti zapisi uključuju troškove kupnje, opise, predane ponude, porezni status.
  • Jednostavan za korištenje: Dolazi s nadzornom pločom koja se jednostavno koristi i koja vam pomaže lako nadzirati fakture fakturiranja i fakture na razini cijele tvrtke.
  • Integracija s velikim brojem alata: Nudi pouzdanu integraciju s velikim brojem popularnih rješenja trećih strana, uključujući Kabbage, ZenPayroll, Evernote, Vice, Vend, Stitch Bill, Labs, Synergy, Mogul, Workflow Max, Carbon Analytics, između ostalih.

Pros:

  • Jednostavno kontrolirajte narudžbe, kategorizirajte fakture po nacrtu ili čekajte odobrenje, plaćanje ili odgodite
  • Napravite efikasnu usporedbu financija kroz interaktivne grafikone
  • Omogućuje vam da smanjite unos ponavljajućih unosa podataka
  • Ubrzajte generiranje računa koristeći korištenje postojećih predložaka faktura i postavljanje ponavljajućih računa
  • Jednostavno šaljite račune s tabletnog računala ili pametnog telefona
  • Umetnite opciju "Plati odmah" na svoju online fakturu kako biste kupcu omogućili plaćanje odmah
  • Jednostavno dodajte svoje troškove i troškove na fakturu

Cons:

  • Nudi ograničene mogućnosti izvještavanja
  • Sva rješenja za digitalno plaćanje zahtijevaju plaćenu pretplatu

Cijena:

Njegovi mjesečni planovi pretplate kreću se od 9 USD i kreću se do 60 USD. Dobivate i 30-dnevno besplatno probno razdoblje koje sadrži sve značajke.

4. Zoho faktura.

Zoho je jedan od najboljih softvera za fakture za male tvrtke. Omogućuje malim tvrtkama da automatski izrade i šalju račune za profesionalne korisnike. Dobra vijest je da omogućava fakturiranje u više zemalja i omogućuje slanje ponavljajućih računa uz odgovarajuće marke.

Najbolje za:

Zoho faktura najbolje radi za vlasnike malih poduzeća koji traže jednostavne i učinkovite značajke izdavanja računa.

Glavne značajke:

  • Decimalna preciznost: Može snimati račune u stranim valutama s decimalnom preciznošću. Kupci mogu lako izvršiti plaćanje putem Interneta samo putem računa.
  • Praćenje vremena: Jednostavno pratite troškove i vrijeme za praćenje plaćanja i praćenje financija u imerzivnim vizualnim grafikonima.
  • Podaci: Pomoću Zoho možete upravljati svim podacima i pohraniti ih na lokalni poslužitelj i pouzdane vanjske podatkovne centre. Te podatke također možete vratiti u bilo kojem trenutku. Nadalje, redovito traje automatsko sigurnosno kopiranje podataka.
  • Pregled poslovnih podataka: Jednostavno provjerite sve poslovne informacije ukratko, uključujući prodaju proizvoda i usluga ili kupce koji redovito vrše pravovremena plaćanja.

Pros:

  • Nudi podršku s više pristupnika plaćanja, uključujući PayPal, Stripe i još mnogo toga
  • Pošaljite svoje fakture odgovarajućim markiranjem putem lako prilagodljivih predložaka
  • Automatizirajte ponavljajuće zadatke, uključujući slanje računa ili podsjetnika
  • Dolazi sa zauvijek besplatnim planom koji svaki samozaposleni korisnik (s manje od pet kupaca) može iskoristiti
  • Nudi otvorenu API arhitekturu za jednostavnu integraciju s postojećim poslovnim aplikacijama
  • Omogućuje vam jednostavno stvaranje projekata iz procjena i pretvaranje u fakturu
  • Pomoću učinkovite mobilne aplikacije možete pratiti vrijeme, čitati izvješća i stvarati račune u pokretu

Cons:

  • Mobilne aplikacije nemaju sve značajke web lokacije
  • Integracija s nekim aplikacijama treće strane je složena

Cijena:

Plaćeni planovi kreću se od 9 USD mjesečno i kreću se do 29 USD mjesečno.

Ako želite naprednije značajke potraživanja i dugovanja, možete provjeriti sličan proizvod - Zoho Books.

5. Val.

Wave je još jedan moćan softver za fakturiranje na ovom popisu. Omogućuje malim tvrtkama da lako izrade i pošalju profesionalne račune u roku od nekoliko sekundi. Također vam pomaže da pratite status računa u pokretu putem svojih iOS i Android mobilnih aplikacija.

Najbolje za:

Najprikladniji je za mala poduzeća koja traže besplatan, ali sposoban računovodstveni softver.

Glavne značajke:

  • Instant Obavijesti: Jednostavno dobivajte ažuriranja kad god kupac pregleda vaš račun, u vezi s dospjelim računima i izvršenim plaćanjima.
  • Besplatno za upotrebu: Bez plaćenog zida i skrivenih troškova, Wave je izvrsna platforma za mala poduzeća i startupove koji su niski u proračunu.
  • Obračun poreza i odbitak poreza: Obavljajte plaćanje svom timu s bilo kojeg mjesta putem internetskih platiša. Također možete odabrati izravne depozite. Istovremeno može ujedno izraditi sve porezne propise i odredbe.
  • Automatizirano naplate: Pomaže vam uštedjeti puno vremena pomoću softvera za automatsko naplatu. Klijentu također možete poslati automatske podsjetnike.

Pros:

  • Pratite proračun tako da učinkovito pratite svoje troškove
  • Jednostavno skenirajte račune ili povežite Wave sa svojim bankovnim računom kako biste svakodnevno nadgledali svoje troškove
  • Omogućuje vam prihvaćanje internetskih plaćanja
  • Podaci za fakturiranje i plaćanje automatski se sinkroniziraju s Waveom
  • Odmah prelazite s automatskog na ručni obračun u bilo kojem trenutku
  • Prilagodite fakture odmah prema smjernicama za robnu marku vaše tvrtke
  • Omogućuje vam slanje neograničenih računa
  • Bavi se obradom plaćanja, praćenjem troškova i novčanim tokom

Cons:

  • Prihvaćanje elektroničkih plaćanja odmah košta dodatno
  • Ne pruža značajku kreditnih zapisa

cijena:

Dostupno besplatno. Možete odabrati i plaćanje po upotrebi za obradu kreditne kartice ili odabrati mjesečnu naknadu.

6. Intacct.

Intacct je više od platforme za fakturiranje, jer dolazi i s puno drugih računovodstvenih alata. To pomaže u povećanju učinkovitosti računovodstvenog tima i omogućuje tvrtkama brže primanje plaćanja. Štoviše, automatizira postupak fakturiranja i omogućuje vam pravno povezivanje s kupcima.

Najbolje za:

Pogodan je za tvrtke e-trgovine koje također traže računovodstveni alat s kojim bi se mogli integrirati.

Glavne značajke:

  • Brže obrade naloga: Usko surađuje s mrežnim trgovcima na pojednostavljenju postupka za bržu obradu narudžbi.
  • Ograničena kontrola i pristup: Može kontrolirati kretanje korisnika unutar softvera.
  • Prilagodljivo izvješće: Dolazi s nadzornim pločama, osnovnim grafikonima i grafikonima koji su relevantni za osnovna izvješća. Korisnici također mogu lako ukloniti ručno računanje iz MS Excel listova.
  • Jednostavan za korištenje: Nudi visoko funkcionalno i lako korisničko sučelje. Njegova je nadzorna ploča vrlo prilagodljiva, a možete stvoriti prečace za gotovo bilo koji zadatak.

Pros:

  • Koristi pouzdani sustav baza podataka Oracle da izbjegne prijetnje sigurnosti podataka
  • Pruža detaljne uvide o računima
  • Možete stvoriti proces koji se može konfigurirati i koji može automatski raditi na postizanju veće unutarnje kontrole
  • Upravljajte komunikacijama s klijentima na strukturiran i automatiziran način
  • Krenite kroz povijest korisnika u stvarnom vremenu, uključujući povijest plaćanja, kašnjenje i načine plaćanja
  • Napravite ponavljajuće račune i pošaljite ih klijentu izravno e-poštom
  • Učinkovito stupa u interakciju s vašim CRM rješenjem za pružanje uvida u prodaju, narudžbe, ponude i fakture

Cons:

  • Nema nijednu mobilnu aplikaciju
  • Dodatno će vas koštati dodatne modula

Cijena:

Pojedinosti o cijenama dostupne su na zahtjev.

7. Brightpearl.

Brightpearl je višenamjenski softver za maloprodaju, dizajniran za upravljajte računima za tvrtke s oglasnim prostorom. Automatski knjiži knjigovodstvene zapise za fakture, narudžbe i plaćanja. Također osigurava bitne podatke za potrebe izvještavanja.

Najbolje za:

Brightpearl je najprikladniji za maloprodajne kanale i za tvrtke koje se bave maloprodajom.

Glavne značajke:

  • Centralizirano upravljanje zalihama: Jednostavno osigurajte centralizirano upravljanje zalihama putem svih podataka koji se čuvaju, ažuriraju i mijenjaju u stvarnom vremenu u bazi podataka.
  • Automatizirano računovodstvo: To automatski obračunava knjigovodstvene unose za fakture, plaćanja i naloge kako bi se umanjili napori knjigovodstvenog knjigovodstva.
  • Spajanje na tržištu: Jednostavno poboljšajte i upravljajte omnichannel tvrtkama s jedne lokacije uz njihovu moćnu integraciju sa Shopify ili Amazonom.
  • Jedinstveni resurs informacija: Ona postaje središnje središte svih informacija putem kojih možete jednostavno upravljati svojim poslovanjem.

Pros:

  • Stvara automatizirana izvješća za učinkovito praćenje zdravlja financija
  • Omogućuje vam automatizaciju praćenja računa i naplate na njemu platforme za e-trgovinu
  • Dobivajte financijske podatke svog poslovanja u stvarnom vremenu, uključujući prodaju, kupnju i zalihe
  • Radi na mobilnim uređajima
  • Nudi besplatnu probnu verziju sa svim relevantnim značajkama
  • Omogućuje vam izradu ponavljajućih računa i slanje kupcima automatiziranih podsjetnika
  • Pruža izvješća bogata značajkama tako da možete steći uvid u poslovanje
  • Podsjetnici za automatsko plaćanje

Cons:

  • Samo za maloprodajne tvrtke
  • Neki su navodi citirali probleme s vremenom učitavanja

Cijena:

Nudi mjesečnu pretplatu od 60 dolara. Možete uštedjeti 20% na godišnjoj pretplati koja će vas koštati 576 USD.

8. ZipBooks.

ZipBooks je besplatna za korištenje faktura za fakturiranje koja djeluje dovoljno dobro za vašu malu tvrtku. Omogućuje korisnicima da prihvaćaju online plaćanja od mnogih različitih pružatelja usluga, kao i bilo koji softver tvrtke.

Najbolje za:

Prikladan je za početnike i freelancere koji traže besplatna rješenja za izdavanje računa.

Glavne značajke:

  • Fleksibilni proizvođač računa Jednostavno stvaranje i izmjena predložaka računa za određene poslovne potrebe i marke.
  • Osnovna računovodstvena funkcionalnost: Jednostavno ostvarujte pristup ukupnom potraživanju računa, prosječnoj dobi faktura i plaćenim fakturama, među ostalim.
  • Povežite se s bankovnim računom: Ažurirajte sve financijske podatke učinkovitim povezivanjem softvera s bankovnim računom kako biste pratili trošak svakog novčića.
  • Značajka pomirenja: Kategorizirajte svoje bankovne troškove i brzo ih provjerite s jednog mjesta.

Pros:

  • Omogućuje vam praćenje vremena koje svaki član tima troši na projekt kako bi generirao fakturu s točnim radnim vremenima. To izvrsno djeluje u kombinaciji s softver za upravljanje projektima.
  • Možete dobiti recenzije kupaca putem povratnih informacija
  • Njegova značajka izvješćivanja omogućava vam pregledavanje financija u posljednjih 12 mjeseci
  • Pruža pouzdanu i brzu korisničku podršku
  • Njegova obavještajna podataka na temelju podataka daju financijsku ocjenu zdravlja
  • Automatizirajte ponavljajuće automatske račune i podsjetnike
  • Povezuje vaše bankovne račune za praćenje poslovnih troškova
  • Besprijekorno se integrira s osnovnim alatima treće strane, uključujući Asana, Google pogon, Google Apps, Google Chrome i Slack, između ostalih

Cons:

  • Loše razvrstavanje poslova praćenja vremena
  • Njegova mobilna aplikacija nije prilagođena korisnicima

Cijena:

Starter plan dostupan je u potpunosti besplatno. Nakon toga, plaćeni planovi počinju od 15 dolara mjesečno.

9. Hiveage.

Hiveage djeluje u 140 zemalja i ima zdravu korisničku bazu od preko 50 000. Pomaže vam u stvaranju profesionalnih i elegantnih faktura, a istovremeno vam omogućuje prihvaćanje i odobravanje plaćanja putem računa na mreži.

Najbolje za:

Najprikladniji je za mala poduzeća i freelancere.

Glavne značajke:

  • Praćena kilometraža: Učinkovito pratite i vrijeme i trošak nastao na projektu. Ako su kilometri važni za vaš posao, također možete lako pratiti kilometre koji pokrivaju vaši zaposlenici.
  • Analitika: Nudi obilje uvidljivih izvještaja koji će vam pomoći u praćenju financijskog zdravlja poslovanja. Također generira standardna izvješća i potopne grafikone o dugovanjima / potraživanjima radi praćenja vaše financijske aktivnosti.
  • Procjene: Jednostavno kreirajte ponude za klijente i dobijte plaćanje po istoj cijeni pretvarajući ih u račune.
  • Računi s markama: Jednostavno dodajte svoj logotip, ime, kontaktne podatke i druge pojedinosti o poslovanju kako bi račun izgledao vrlo profesionalno.

Pros:

  • Nudi integraciju sa svim vodećim pristupnicima plaćanja
  • Jednostavno naplatite pretplate automatskim, ručnim i automatskim naplatama ponavljajućih računa
  • Omogućuje zaposlenicima da prate njihove račune i račune
  • Omogućuje vam dijeljenje financijskih informacija unutar tima putem zaštićenog kanala
  • Napravite fakturu s bilo kojeg uređaja, uključujući tablete i pametne telefone
  • Izvozi i uvozi izvješća ili podatke u CSV datoteku kroz API. Također možete upotrijebiti njegove prikladne alate za povezivanje sa softverom treće strane
  • Nudi produženje rada od 99,99% i redovito stvara sigurnosnu kopiju vaših podataka radi sprečavanja bilo kakvog gubitka podataka

Cons:

  • Korisnička podrška ne reagira
  • Tipka zadanog plaćanja nije istaknuta

Cijena:

Cijena mjesečne pretplate počinje od 16 USD i kreće se do 42 USD.

10. Pruga.

Stripe nudi pouzdana rješenja za izdavanje računa, a također može primati uplate putem bankovnog prijenosa bez otkrivanja svojih bankovnih podataka. Njegovi alati za oporavak pomažu vam da smanjite plaćanje i povećate prihod za nekoliko baznih bodova.

Najbolje za:

Ako vaše poslovanje mora redovito prihvaćati plaćanja putem bankovnog prijenosa, onda je Stripe odličan alat za vas.

Glavne značajke:

  • Virtualni bankovni račun: Stripe vam omogućuje stvaranje virtualnih brojeva bankovnih računa putem kojih možete primati sredstva od bilo koga, a da pritom ne otkrivate svoje osjetljive podatke o bankovnom računu.
  • Jednokratni računi: Automatski naplaćujte svojim kupcima ponavljajuće se račune. Možete prihvatiti plaćanje putem ACH, kartice ili bankovnim prijenosom.
  • API za naplatu putem trake: To je zadovoljstvo za programere jer omogućuje jednostavnu i pouzdanu integraciju s postojećim mobilnim aplikacijama, web aplikacijama ili CRM sustavima. Programeri mogu iskoristiti svoju "van-of-box" funkcionalnost da biste započeli odmah.
  • Prilagođene cijene: Nudi više planova cijena, uključujući, između ostalog, fiksnu stopu i korištenje, kako bi se zadovoljili specifični zahtjevi različitih poduzeća.

Pros:

  • Ako ste razvojni programer, tada možete upotrijebiti Stripeove kompozicijske blokove API-ja za prilagođavanje logike pretplate i planova cijena.
  • Omogućuje vam stvaranje i upravljanje različitim planovima pretplate bez pisanja jednog retka koda
  • Dodajte neograničen broj članova tima za obradu različitih uloga i dozvola
  • Njegov objedinjeni API omogućuje prihvaćanje bilo kojeg načina plaćanja bez zasebnih ugovora jednokratnih integracija
  • Stvara automatizirane podsjetnike za plaćanje putem visoko prilagodljivih e-poruka
  • Daje mogućnost direktnog plaćanja na samoj fakturi
  • Podržava fakturiranje na 13 jezika
  • Omogućuje preuzimanje izvješća kako biste saznali iznos naplate poreza za jednostavnu doznaku

Cons:

  • Korisničko sučelje treba poboljšati
  • U želji za blokiranjem lažnih transakcija, ponekad se sprječavaju i legitimne transakcije

Cijena:

Nudi nekoliko prilagođenih planova cijena kojima možete pristupiti ovdje.

11. Invoice2go.

Invoice2go je jednostavan i intuitivan softver za fakturiranje koji korisnicima omogućuje izvršavanje plaćanja iz jednostavnog klika. Nudi pouzdanu podršku s globalnim gateway-ima plaćanja, uključujući Xero, PayPal i Square.

Najbolje za:

Nudi sve funkcionalnosti koje bi trebale ugovaraču, freelanceru ili maloj tvrtki.

Glavne značajke:

  • Automatsko praćenje vremena: Računajte više sati tako da automatski pratite svoje vrijeme i dodate vrijeme za naplatu fakturi.
  • Podsjetnik za plaćanje: Šaljite podsjetnike za automatsko plaćanje putem e-pošte kako biste osigurali plaćanja na vrijeme.
  • Pošaljite fakturu putem više kanala: Stvorite vezu za fakturu i pošaljite je na više kanala, uključujući Google Hangouts, WhatsApp, e-poštu, tekstualne poruke i Facebook Messenger.
  • Izmjerite izvedbu: Jednostavno pratite izvedbu svog poslovanja kroz lako razumljive grafikone i imerzivne grafikone.

Pros:

  • Račune možete izraditi na licu mjesta odmah nakon što završite posao
  • Omogućuje vam odabir iz širokog raspona predložaka za izradu visoko prilagođenog predloška za vašu tvrtku
  • Jednostavno pratite troškove samo klikom na sliku računa
  • Pratite svaki trenutak s mjesta rada ili polja i lako dodajte fakturu
  • Prihvaća sve glavne debitne i kreditne kartice
  • Omogućuje vam praćenje računa i upozorava vas kada klijenti pregledavaju račun

Cons:

  • Zahtijeva detaljne postavke za korisnike koji nisu iz SAD-a
  • Nema raznih naprednih značajki

Cijena:

Plaćeni planovi kreću se od 1,49 USD mjesečno i kreću se do 16,99 USD mjesečno.

12. Bill.com.

Bill.com nudi intuitivnu traku napretka za praćenje plaćanja računa. Sadrži važne korake, uključujući poslani račun, račun koji je kreiran, odobren i dolazne uplate.

Najbolje za:

Najbolje je za tvrtke koje gledaju na automatiziraniji način plaćanja.

Glavne značajke:

  • Pokreće strojno učenje (ML): ML omogućuje Bill.com automatsko unošenje podataka, a također sprečava stvaranje dupliciranih računa.
  • Napredni načini plaćanja: Primanje plaćanja putem međunarodnog bankovnog prijenosa, ACH i virtualnih kartica.
  • Sigurnost: Osigurava krajnju enkripciju podataka o tranzitu putem sigurnosti transportnog sloja (TLS).
  • Cloud-Omogućeno: Omogućuje besprijekornu suradnju s članovima tima i kupcima u stvarnom vremenu.

Pros:

  • Jednostavno dobijte pristup revizorskom tragu za učinkovit ulazak, odobravanje i plaćanje računa
  • Osigurava čuvanje dokumentacije kako bi se smanjilo vrijeme njenog odobrenja
  • Omogućuje automatsko plaćanje putem računa
  • Jednostavno uređivanje / otkazivanje plaćanja ili izvršavanje bilo kojeg drugog prilagođavanja
  • Pomaže vam u upravljanju dozvolama korisnika
  • Pruža snažnu integraciju s ERP alatima

Cons:

  • Nudi ograničena odobrenja
  • Ne pruža mogućnosti automatskog plaćanja

Cijena:

Njegovi plaćeni pretplatni planovi kreću se od 39 USD mjesečno i kreću se do 69 USD mjesečno. Ona također nudi 'Enterprise' plan na temelju citata.

13. Tipalti.

Tipalti je platna platforma krajnjeg do drugog, koja učinkovito upravlja pitanjima poput kašnjenja u plaćanju, neusklađenosti, administrativnog preopterećenja, ljudskih pogrešaka, među ostalim. Nudi izvrsnu korisničku podršku u 190 zemalja.

Najbolje za:

S globalnim dometom u 190 zemalja, to je sposobna opcija za velike korporacije s otiscima stopala širom svijeta.

Glavne značajke:

  • Portal za upravljanje dobavljačem: Portal omogućava dobavljačima da jednostavno upravljaju podacima o oporezivanju. Nakon toga možete provjeriti podatke pomoću Priručnika za provjeru ispravnosti u skladu s 26.000 nacionalnih i međunarodnih standarda.
  • Aplikacija s certifikatom KPMG: Skuplja porezne obrasce za W-9 i W-8 u SAD-u za odustajanje od plaćanja primatelja nepodržanih obveza.
  • Automatizacija plaćanja: Sposobna je automatizirati više od 50 posto globalnih, ručnih i masovnih plaćanja u 190 zemalja.
  • Pojednostavljeno plaćanje: Omogućuje tvrtki da preuzme plaćanje iz gotovo svake zemlje na globalnoj razini putem 6 opcija plaćanja, uključujući Paypal, unaprijed plaćenu debitnu karticu, žičnicu, američki ACH, lokalni bankovni prijenos ili Global ACH, među ostalim.

Pros:

  • To je jedno od najboljih rješenja za AP, usklađivanje plaćanja i financijsko izvještavanje
  • Ona objedinjuje podatke kroz različite pristupnike plaćanja da bi se izravno izveštavao o ERP aplikacijama
  • Njegova multi-entitetska arhitektura osigurava objedinjeno poslovanje AP-a kroz različite marke, podružnice, poslovne jedinice i međunarodne odjele
  • Postignite dvosmjernu sinkronizaciju s otvorenom arhitekturom API-ja
  • Odlično radi i na PC-u i na Macu
  • Ugradite API-je u popularne sustave, uključujući Microsoft Dynamics GP, Oracle i Xero, među ostalim
  • Odobrenje AI i tijek stavke retka
  • Postignite obradu računa bez dodira s ugrađenim OCR-om

Cons:

  • Nije najbolji softver za početnike
  • Ne pruža podršku uživo u chatu

Cijena:

Cijene su dostupne samo na zahtjev.

Što je softver za fakturiranje?

Pravovremeno slanje računa svojim klijentima vjerojatno će biti jedan od najvažnijih zadataka vašeg poslovanja.

U fakturi se navode kupljeni artikli, rok plaćanja i uvjeti istih.

Jednostavno rečeno, softver za fakturiranje tvrtkama pomaže u kreiranju faktura zajedno s popisom usluga / proizvoda koji se traže / isporučuju. Također vam pomaže da sastavite odgovarajuće troškove, pratite račune, pružite podsjetnike i još mnogo toga.

Alati za fakturiranje prikladni su za vaše poslovanje ako želite izbjeći trošenje dodatnog budžeta na posebni tim za financiranje.

Evo nekih od prednosti korištenja softvera za fakturiranje:

  1. Smanjuje zakašnjele uplate - To može pojednostaviti vaš proces naplate i održavanje kartice na svim klijentima. Ovo pomaže u nadziranju i naplati dospjelih plaćanja, povećavajući novac u ruke.
  2. Smanjuje propuštena plaćanja - Alati za fakturiranje mogu vam pomoći monitor i zakazati vaš, što pomaže u uklanjanju propuštenih plaćanja.
  3. Eliminira ljudsku grešku - Pomaže u smanjivanju faktora ljudske pogreške jer je za čitav proces odgovoran softver.
  4. Štiti od prevare - Alati za fakturiranje obično dolaze s vrlo visokim sigurnosnim mjerama, štiteći vas od neopravdane pažnje i hakera.

Kako koristite softver za fakturiranje?

Alati za fakturiranje snažni su i obiluju mnoštvom funkcija. Međutim, većina ih je jednostavna za korištenje i učenje.

Pravilna uporaba znači iskoristiti više ugrađenih moćnih modula.

Pa kako to koristiti?

  1. Koristite gdje god želite - Većina tih alata temelji se na oblaku. Dakle, nije važno gdje se nalazite. Ne morate se više pridržavati tradicionalnog načina fakturiranja. Nadalje, možete prilagoditi i stvoriti svoje predloške, fontove, boje i logotip.
  2. Integrirajte se putem gatewaya plaćanja treće strane - Više ne morate voditi karticu da klijenti izvršavaju plaćanja jer većina ovih alata dolazi s modernim sučeljima za pristup plaćanju koja klijentima omogućuju izravno plaćanje. Također se obavezno integrirajte s gateway-ima plaćanja poput PayPal-a, Skrill-a, Intuita-a kako bi postupak plaćanja bio ugodniji.
  3. Stvaranje financijskih izvještaja - generirajte financijska izvješća bez pogreške kako biste pratili svoja plaćanja. Možete ih pretvoriti u PDF datoteke i podijeliti ih putem e-pošte.
  4. Koristite ugrađene alate za analizu podataka - Možete koristiti i ugrađeni modul za analizu podataka većine ovih alata. Ovi alati vam pomažu u pristupu i proučavanju aspekata poput broja plaćanja na vrijeme, prosječnog vremena ciklusa plaćanja i više. Možete generirati uvidljive uvide i uključiti ih u svoje poslovanje radi dugoročne koristi.

Što biste trebali potražiti u softveru za fakturiranje?

Svako je poslovanje drugačije i ima različite potrebe. Nekima će trebati alat za samo izdavanje računa, dok drugi možda preferiraju holistički alat koji vodi računa o svim računovodstvenim procesima u poduzeću.

Konačni izbor ovisi o korisniku, ali evo nekoliko značajki koje su neophodne za alat za izdavanje računa:

1. Širok raspon predložaka.

Softver bi vam trebao ponuditi raspon predložaka za izbor. Predlošci profesionalnog izgleda pomažu jačanju vašeg imidža na tržištu te ujedno stvaraju jednakost marke.

2. Evidencija o kupcima.

Vođenje evidencije o kupcima od ključne je važnosti jer pomaže razdvajanju kupaca i objedinjavanju osobnih podataka s njihovim detaljima kupnje. Također vam omogućuje klupsko prikupljanje relevantnih podataka u jednoj bazi podataka, kojima možete lako pretraživati ​​i pristupati u budućnosti.

3. Obrada kreditne kartice

Kartice su za većinu klijenata preferirani način plaćanja. U slučaju da klijent izvršava ponavljajuću kupnju, značajka tekućeg naplate za plaćanje kreditnom karticom također može biti korisna.

4. Automatska naplata.

Neke tvrtke mogu zahtijevati automatsko naplaćivanje dugogodišnjih klijenata svakog mjeseca. Umjesto da svaki mjesec ponavljate isti zadatak, ponavljajuća naplata može uštedjeti vrijeme i trud.

5. Kompatibilan s više valuta.

Ako poslujete s klijentima iz nekoliko različitih zemalja ili imate planove za globalno širenje, tada morate imati alat za fakturiranje kompatibilan s više valuta. Xero odličan je primjer takvog alata.

6. Razmjena informacija.

Prilikom izdavanja računa, razmjena informacija u stvarnom vremenu može biti presudna. Poduzeća ponekad moraju primati ili slati poruke radi boljeg razumijevanja. Zato nam mogućnost razmjene podataka može dobro doći.

Sažetak

Time se završava popis najboljih raspoloživih alata za izdavanje računa. Ovi vam alati pomažu u stvaranju ispravnih faktura, automatiziranju upozorenja, povezivanju s vašim računovodstvenim softverom i održavanju kontakta sa svojim kupcima.

Važno je napraviti pravilan izbor temeljen na vašim zahtjevima.

Na primjer, ako ste freelancer ili vodite malu tvrtku, možda biste trebali tražiti ekonomična rješenja poput ZipBooks ili Val, Ako želite malo premium alat sa svim relevantnim značajkama, možete uzeti u obzir FreshBooks koji dolaze po umjerenim cijenama pretplate.

A ako nemate ograničenja proračuna, tada možete ići s premium mogućnostima koje nude sve napredne značajke poput QuickBooks Enterprise i BrightPearl, Pažljivo razmotrite svoje zahtjeve i odaberite najprikladniju opciju za vaše poslovanje.

Koji od gore navedenih softvera za fakturiranje vam se najviše sviđa? Javite mi vaše komentare u komentarima ispod.