Recenzije softvera

7 najboljih HR softvera i alata za 2020. godinu (ocijenjeno i recenzirano)


Na današnjem tržištu s velikim gužvama pametna poduzeća traže konkurentske prednosti gdje god ih mogu naći.

Zaposlenici neke tvrtke mogu značajno utjecati na to poslovne ideje, pomažući tvrtkama da budu učinkovitije i produktivnije, kao i stvori najbolje korisničko iskustvo.

Tvrtke s visokim učinkom imaju zaposlenike s visokim učinkom, stoga ljudski resursi igraju ključnu ulogu u postizanju konkurentske prednosti maksimiziranjem ljudskog kapitala u poduzeću.

Ideja o pojednostavljivanju ljudskih resursa kroz tehnologiju nije nova, ali s većom raznovrsnošću mogućnosti nego ikad prije, više tvrtki raznih veličina uživa koristi od HR softvera.

Mnogi od tih programa nude prilagodljiva i fleksibilna rješenja kako bi se zadovoljile potrebe i proračun bilo koje organizacije.

Koji je najbolji HR softver?

Najbolji HR softver dizajniran je na umu o svestranosti kako bi mogao rasti s vašim poslovanjem. Možete dodati značajke koliko vam trebaju, redizajnirati tijekove rada i povećati kapacitet evidencije zaposlenika, a sve vam pomaže u učinkovitijem upravljanju rastom.

Odabir softvera koji je najprikladniji za vaše poslovanje dijelom ovisi o vašoj veličini, potrebama i proračunu.

Za male i srednje velike tvrtke ne možete pogriješiti s ovim top 7 HR softverskim rješenjima.

1. BambooHR.

BambooHR je softverski servis za ljudske resurse temeljen na oblaku, prvenstveno za mala i srednja poduzeća. Nudi automatizaciju jednostavnu za upotrebu i rješenja za upravljanje svim dijelovima životnog ciklusa zaposlenika. BambooHR je osvojio nekoliko nagrada, a preko 16.000 organizacija koristi softver, uključujući Vimeo i Reddit.

Glavne značajke

  • Praćenje podnositelja zahtjeva i obuka
  • E-potpisi za zamjenu sustava na papiru
  • Upravljanje slobodnim vremenom
  • Alati za izvedbu
  • Jednostavno izvještavanje
  • Mobilna aplikacija
  • Integracije e-pošte
  • Upravljanje dokumentima

Prozodija

  • Alati za automatizaciju koji su dostupni na nekoliko jezika i u više valuta
  • Jednostavno i intuitivno sučelje
  • Mobilna aplikacija za upravljanje stvarima izvan ureda
  • Usluge prilagodbe
  • Ulog temeljen na pristup informacijama
  • Robusne značajke izvješćivanja

Kontra

  • Nedostaju mogućnosti administriranja pogodnostima u odnosu na rivalska rješenja
  • Još nema održivo rješenje za obračun plaća
  • Mora dobiti cijenu cijene

Cijena

  • Mjesečne cijene plaćanja po zaposleniku; za ponudu morate kontaktirati BambooHR

2. Cezanne HR.

Drugi internetski HR softver utemeljen na oblaku, Cezanne HR uključuje paket integriranih modula. Zadovoljava potrebe malih i srednjih poduzeća s nizom vrlo prilagodljivih modula. Cezanne HR posebno je koristan za tvrtke u više država.

Glavne značajke

  • prilagodljiv; odabirete module koji su vam potrebni
  • Globalne mogućnosti
  • Višejezična podrška
  • Ugrađeni tijek rada
  • Mobilna aplikacija
  • Pametni alati za veću produktivnost

Prozodija

  • Nove značajke uključuju e-potpise, poboljšano upravljanje dokumentima i raspoređivanje izvještaja
  • Integrirana davanja i plaće
  • Glavna nadzorna ploča ima različite prikaze menadžera i zaposlenika
  • Svestrana skalabilnost

Kontra

  • U početku se može činiti pomalo neodoljivim i složenim za korištenje
  • Potpuna integracija može dugo potrajati
  • Korisničko iskustvo nije glatko kao neki konkurenti

Cijena

  • Počinje od 200 USD mjesečno

3. Kronos radna snaga spremna.

Kronos nudi tri različita apartmana: Spremna za radnu snagu, Dimenzije radne snage i Središnja radna snaga. Spremna radna snaga je rješenje u oblaku za male i srednje tvrtke koje kombinira upravljanje radnom snagom i mogućnostima upravljanja ljudskim kapitalom (HCM). Kupci uključuju Državno sveučilište Kansas i Credit America Union.

Glavne značajke

  • Ljudi analitiku
  • Prednosti administracije
  • Upravljanje performansama
  • Upravljanje naknadom
  • Usklađenost
  • Zakazivanje
  • Platni spisak
  • Mobilna aplikacija

Prozodija

  • Vrlo konfigurabilno
  • Posebne razine korisnika za administratore sustava, menadžere i zaposlenike

Kontra

  • Može se koristiti za neke
  • To bi moglo biti teško implementirati za male tvrtke koje nemaju namjenski HR menadžer ili osoblje
  • Manja poduzeća (manje od 100 zaposlenika) moraju kupovati putem partnera treće strane

Cijena

  • Počinje od 6 USD po zaposlenom mjesečno

4. Naime.

Naime, sveobuhvatni su ljudski resursi, nadnice za plaće i koristi oblak-rješenje prilagođeno malim i srednjim poduzećima. Njegov prilagodljivi softver koristi više od 400 tvrtki, uključujući Komunikacijski servis za gluhe (CSD) i The Motley Fool.

Glavne značajke

  • Širok raspon prilagodbi
  • Angažman zaposlenika
  • Ukrcavanje
  • Upravljanje talentima
  • Prednosti administracije
  • Platni spisak
  • Baza podataka o HR-u
  • Analitika

Prozodija

  • Jednostavan za korištenje
  • prilagodljiv; kupci imaju gotovo potpunu kontrolu nad načinom na koji softver želi izgledati i raditi
  • Obilje značajki koje posebno odgovaraju potrebama malih poduzeća

Kontra

  • Skuplje od mnogih konkurenata
  • U odjeljku s naknadama osjeća se ograničeno u praćenju promjena plaća nakon pregleda uspješnosti
  • Prilagodljivost može dodati dane ili sedmice za implementaciju

Cijena

  • Počevši od 12 USD / zaposlenika mjesečno

5. SAP SuccessFactors.

HR softver temeljen na oblaku, koji nudi cjelovita rješenja i automatizaciju, SAP SuccessFactors dizajniran je tako da udovolji zahtjevima organizacija poslovne klase, kao i malim za srednja poduzeća. Neki od kupaca SAP SuccessFactors uključuju San Francisco 49ers i NPC International, najveću svjetsku kolibu Pizza i Wendyjevu franšizu.

Glavne značajke

  • Temeljni HR i platni spisak
  • Ugrađeni LMS alat
  • Integrirani paket alata
  • Zapošljavanje i ukrcavanje
  • Učenje i razvoj
  • Izvođenje i kompenzacija
  • Planiranje radne snage i HR analitika
  • Mobilna aplikacija

Prozodija

  • Dobar skup značajki za mala i srednja poduzeća
  • Čarobnjak za postavljanje i video tutorijali
  • Robusne značajke za praćenje performansi
  • Značajka internog pretraživanja talenta

Kontra

  • Troškovi su više od konkurencije softvera za male resurse (HR) za male tvrtke
  • Dugo razdoblje integracije
  • Nedostaju opcije dodavanja koje nude natjecatelji
  • Prilagodba je prilično izazov
  • Nema koristi od administracije

Cijena

  • 8 USD mjesečno po korisniku ili kao godišnja pretplata počevši od 85 USD po zaposlenom
  • Rješenja koja se temelje na navodima poduzeća

6. WebHR.

WebHR je HR softver utemeljen na oblaku koji pomaže tvrtkama da upravljaju svim aspektima upravljanja osobljem. Nudi široku lepezu funkcija upravljanja ljudima, ali ne ulazi u istu dubinu kao u drugom softveru. Kupci uključuju Infiniti, Nissan i Massage Envy.

Glavne značajke

  • Širok spektar upravljačkih funkcija i modula (vrijeme i posjećenost, plaće, primanja, zapošljavanje, ukrcavanje, performanse i ciljevi, obrasci i e-potpis, itd.)
  • Dostupno na 30 jezika
  • Plaće se mogu izračunati u desecima valuta
  • Ugrađeni messenger za suradnju
  • Mobilna aplikacija

Prozodija

  • Nudi većinu značajki koje je potrebno maloj srednjoj tvrtki za upravljanje i praćenje osoblja
  • Besplatna usluga za mala poduzeća (samo do 5 zaposlenika)
  • Relativno lako se postavlja
  • Postavke dopuštaju ograničeni pristup određenim IP adresama
  • Biometrijska dostupnost

Kontra

  • Značajke besplatne verzije su ograničene
  • Ograničeni izbor ugrađenih predložaka
  • Za praćenje performansi morate prenijeti postojeće obrasce ili izgraditi nove ispočetka, što zahtijeva mnogo vremena
  • Korisničko sučelje može upotrijebiti neko ažuriranje

Cijena

  • Počinje od 2 USD / zaposlenika mjesečno za do 10 zaposlenika
  • Modularno određivanje cijena za planove, a kako dodajete module povećava se cijena

7. Zenefits.

Zenefits je sveobuhvatna platforma utemeljena na oblaku za tvrtke za upravljanje ljudskim resursima, s posebnim naglaskom na pružanju pomoći u pokrivanju zdravstvenog osiguranja. Korisnici uključuju Pac-12 i preko 11.000 drugih tvrtki u 35 industrija.

Glavne značajke

  • Mobilna aplikacija
  • Ugrađena sukladnost
  • Praćenje podnositelja zahtjeva i ukrcavanje
  • Dodatak na plaće
  • Upravljanje prednostima
  • Izvještavanje poslovne inteligencije (BI)
  • Vrijeme i zakazivanje
  • Partnerstva s Google Meetom, Microsoftovim timovima i Slackom

Prozodija

  • Besprijekorno se sinkronizira preko naknada, HR-a i plaća
  • Dobro korisničko iskustvo
  • Mobilna aplikacija zaposlenika
  • Sveobuhvatna funkcija administracije i izrade planova
  • Temeljite evidencije zaposlenika

Kontra

  • Može biti neodoljivo za mala poduzeća
  • Mobilna aplikacija ne podržava sve administrativne zadatke

Cijena

  • Njihov osnovni plan počinje od 8 USD / mjesečno po zaposlenom

Zašto koristiti HR softver?

HR softver digitalno je rješenje za upravljanje svakodnevnim zadacima i procesima ljudskih resursa u organizaciji.

Dodaje automatizaciju procesima koji se inače izvode ručno, tako da se mogu dovršiti preciznije i učinkovitije. Ova automatizacija je posebno korisna za zadatke koji su obično dugotrajni ili naporni, poput papirologije i ručnog vođenja evidencije.

Koje su prednosti HR softvera?

Primjena softvera za pojednostavljivanje različitih ljudskih procesa može osloboditi osoblje i menadžere HR-a da troše svoje vrijeme na ponavljajuće administrativne zadatke slabog utjecaja kako bi se mogli usredotočiti na produktivnije i profitabilnije napore.

A pravi HR softver može pomoći vašoj tvrtki u boljem upravljanju zaposlenicima.

Ostale pogodnosti uključuju:

  • Pojednostavljeni procesi
  • Poboljšana učinkovitost HR tima
  • Smanjene pogreške
  • Poboljšano iskustvo zaposlenika
  • Kontinuirana povratna informacija
  • Točnija analitika
  • Bolja usklađenost s propisima
  • Poboljšano smanjenje rizika
  • Racionalizirano upravljanje podacima o zaposlenima

Koje su vrste HR softvera?

HR softver igra vitalnu ulogu u održavanju vašeg poslovanja na putu. Neće sve tvrtke trebati svaku vrstu softvera, jer ono što vam je potrebno uvelike ovisi o veličini vaše organizacije.

Na primjer, startup bi mogao koristiti softver za plaće više od a učenje sustava za upravljanje, dok veća organizacija može zahtijevati nekoliko softverskih značajki za pojednostavljenje složenijih postupaka.

Različita rješenja mogu se grupirati u kategorije.

1. Prednosti.

  • Platni spisak - Plaćanje zaposlenika, izravni depoziti, čekovi, poštivanje poreza i obrasci W-2
  • Prednosti administracije - Zdravstveno osiguranje, plaćeni slobodni staž, mirovinski računi i poštivanje propisa
  • Upravljanje naknadom - Plaćanje, bonusi, poticajni programi, provizija i planiranje plaća

2. Regrutiranje.

  • Objavljivanje na oglasnoj ploči - Objavite i pratite otvorene poslove na više mrežnih radnih mjesta ili izradite vlastitu web stranicu odbora za posao.
  • Praćenje podnositelja zahtjeva - Izvorno prijavite za posao i pratite kandidate za razgovor kroz postupak zapošljavanja.

3. Performanse.

  • Procjena rada - praćenje i upravljanje pregledima zaposlenika; mogu uključivati ​​praćenje ciljeva, planove učenja i razvoja i planiranje nadoknade.
  • Priznavanje zaposlenika - Automatizirati i formalizirati procese za prepoznavanje zaposlenih s visokim postignućima.

4. Trening.

  • Upravljanje učenjem - Tečajevi i materijali za zaposlenike omogućavaju poslodavcima da prate njihov napredak i dodjeljuju certifikate.
  • Autorstvo tečaja - Razradite vlastite materijale za obuku.
  • Ukrcavanje - Nova dokumentacija za zaposlenike, obuka novih novaka, upoznavanje s kulturom i brandom nove tvrtke.

5. Upravljanje radnom snagom.

  • Praćenje posjećenosti - Upravljajte plaćenim slobodnim danom, godišnjim odmorom i bolničkim danima.
  • Angažman zaposlenika - Upravljajte zdravstvenim i wellness programima, anketirajte zaposlenike i kreirajte planove zadržavanja.
  • Raspored zaposlenih (po satu zaposlenika) - Pratite, dodijelite i prilagodite koji zaposlenici treba raditi i kada.
  • Vrijeme i trošak - Pratite fakture, vrijeme provedeno na projektima i troškove.

Što biste trebali potražiti u HR softveru?

Različiti programi nude različite značajke, ali evo nekoliko ključnih onih koje treba potražiti kada razmislite koji će HR softver koristiti za vaše poslovanje.

1. Automatizacija zapošljavanja.

Pomoću softvera za ljudske resurse možete dodati određeni red i učinkovitost praćenja svih dugotrajnih i često neurednih dijelova procesa zapošljavanja. Napravite oglasne ploče iz predložaka, pratite podnositelje zahtjeva i pojednostavite popis užem izboru.

Uštedite još više vremena automatiziranjem pozivnica za intervjue, dokumentacijom za povratne informacije o intervjuima i generiranjem novih zapisa zaposlenika prije ukrcavanja.

2. Ukrcavanje.

Stvaranje dobro dobrog prvog dojma za nove zaposlenike može biti naporan i stresan zadatak. HR softver omogućava tvrtkama da automatiziraju proces ukrcaja za nove najam.

Omogućuje bolju koordinaciju između odjela kako bi se novi zaposlenici informirali i pokrenuli te lako stvorili nove evidencije o zaposlenicima, ugovore i predloške pisma / e-pošte.

3. Prednosti administracije.

Upravljanje blagodatima temeljni je element ljudskih resursa koji brzo može zahvatiti složene i složene zaokrete. Proizvođači HR softvera rade više od samo pojednostavljenja procesa.

Mnogi softverski paketi također nude značajke administriranja pogodnosti koje mogu varirati od jednostavnog upravljanja upisom zaposlenika do pružanja različitih planova plaćanja.

4. Planiranje i planiranje promjene.

Softver može koristiti zahtjeve za vremenski odmak radi koordiniranja rasporeda rada unutar odjela kako bi se osigurala odgovarajuća pokrivenost zaposlenika tijekom radnog tjedna. To može rezultirati većom produktivnošću i manjim nedostatkom osoblja. Istodobno, program može uzeti u obzir pravila i pravila vaše organizacije za automatsko izračunavanje prekovremenog i dugovanja.

5. Upravljanje performansama.

HR softver može pomoći vašem timu da pojednostavi upravljanje performansama, a da pritom eliminira ljudske pogreške i pristranost bodovanja.

Možete postaviti podsjetnike za ocjenu učinka zaposlenika za menadžere i zaposlenike, zajedno s automatskim prikupljanjem i sakupljanjem povratnih informacija i objektivnih rezultata. To olakšava i brže izvještava o radu tima.

6. Napustite upravljanje.

Kada je riječ o sustavu upravljanja dopustima, HR softver također može uštedjeti puno vremena i zaposlenicima i menadžerima. Zaposlenici mogu zatražiti napuštanje interneta, a menadžeri to mogu digitalno odobriti. To ubrzava postupak za sve strane.

7. Izlazi zaposlenika.

Na mnogo načina, izlazni postupak može biti dugotrajan kao i postupak ukrcaja. Softver može automatski arhivirati i pohranjivati ​​zapise, stvarati slova predložaka i obrasce za pomoć u izlaznim procesima te upravljati i izvještavati o uvidima iz izlaznih razgovora.

Ove značajke mogu pomoći vašoj organizaciji da riješi nezadovoljstvo radnika zbog smanjenja prometa.

Sažetak - iskoristite prednost HR softvera.

Konačno, odabir najboljeg HR softvera za vas ovisit će o vašim poslovnim potrebama, a koji HR procesi već nisu obuhvaćeni drugim rješenjima. Ali s toliko mnogo mogućnosti, zašto ne pokrenuti novo desetljeće softverom koji vaš život i poslovanje čine glatkijim?

Preporučeno čitanje na web mjestu: Za više recenzija softvera, pogledajte moje vodiče do najbolji softver za upravljanje projektima i the najbolji CRM softver koristiti ove godine.

***

Autor gosta: Ovaj post napisao autor Nathan Richardson, SEO analitičar u BambooHR-u