Recenzije softvera

15 najboljih softvera za upravljanje događajima 2020 (virtualni i pojedinačni)


S porastom socijalnog distanciranja, planiranje događaja je u privremenom padu. Međutim, s porastom softver za upravljanje događajima, tvrtke i pojedinci mogu izvoditi virtualne događaje lakše nego ikad prije. I osobni događaji će se vratiti.

Zapravo, Biro za rad i statistiku i dalje tvrdi da će industrija upravljanja događajima vidjeti godišnja stopa rasta od 7% od 2018. do 2028. godine.

Upravljanje događajima širok je pojam koji obuhvaća krajnji kraj upravljanje projektima, izvršavanje i upravljanje osobnim i virtualnim događajima poput konferencija, konvencija, virtualnih sastanaka, mrežni webinari, i više.

Međutim, s toliko raspoloživih alata za upravljanje događajima, trebate odabrati najbolji na temelju potreba vašeg događaja.

Istražio sam, rangirao i pregledao najbolji softver za upravljanje događajima kako bih vam uštedio vrijeme, upravljao životnim ciklusom događaja i pratio vaše buduće događaje s jedne nadzorne ploče.

Započnimo.

Koji je najbolji softver za upravljanje događajima?

Evo mojih najboljih izbora za najbolji softver za upravljanje događajima koji ću isprobati ove godine.

1. EventBrite.

Eventbrite vam omogućuje pregledavanje, stvaranje i promociju lokalnih događaja. Sve u svemu, nudi sveobuhvatna rješenja za upravljanje događajima, od registracije događaja do prihvaćanja plaćanja.

Glavne značajke:

  • Skeniranje bar koda - Alat omogućuje upraviteljima događaja da se prijave sudionici svojim jednostavnim, ali moćnim skeniranjem barkoda.
  • Analiza podataka - Posjeduje modul za analizu podataka koji analizira podatke o događajima kao što su bruto prodaja i neto prodaja za razne prodaje ulaznica i generira korisne uvide.
  • Sveobuhvatna nadzorna ploča događaja - Nadzorna ploča nudi sveobuhvatnu prodaju tijekom vremena i prodanih karata.
  • Automatizirane podsjetničke e-poruke - Šalju automatski rende svakih 48 sati prije događaja.

Pros:

  • Nema koristi za ovaj SaaS alat za besplatne događaje.
  • Automatski podsjetnik podsjeća možete osobno izliječiti.
  • Omogućuje vam stvaranje anketa i ispitivanja publike za profile zvučnika.
  • Omogućava integraciju s gateway-ima plaćanja treće strane poput PayPala.
  • Nudi opsežne integracije s alatima poput MailChimp, Dropbox, Twitter, Facebook, Salesforce i još mnogo toga.
  • Imaju mobilnu aplikaciju za događaje.

Cons:

  • Alat možete prilagoditi.
  • Na nadzornoj ploči nema zasebnog odjeljka za opcije karata.

Cijena:

Postoje tri plana: "Essentials", "Professional" i "Premium". Naknada za plaćenu kartu za prve dvije iznosi 0,79 USD + 2%, 1,59 USD + 3,5%, Premium plan nudi cijene temeljene na cijenama.

2. Wrike.

Wrike je internetska aplikacija za projekte i događaje koja vam pruža potpunu vidljivost i kontrolu nad svojim zadacima. Također omogućuje bolju suradnju i komunikaciju s vašim timom. Štoviše, trenutno opskrbljuje preko 20 000 kupaca širom svijeta.

Glavne značajke:

  • Upravljanje resursima - Alat omogućava brzo praćenje resursa, omogućavajući optimalnu raspodjelu za najbolje rezultate.
  • Opsežna integracija - Wrike nudi integraciju treće strane s poslovnim alatima poput JIRA, GitHub, Adobe, Creative Cloud i još mnogo toga. Omogućuje vam obavljanje više funkcija s jedne platforme.
  • Širok raspon predložaka - Veliki raspon predložaka potiče prilagodljivost i fleksibilnost.

Pros:

  • Alat nudi sveobuhvatnu nadzornu ploču koja vam pomaže u praćenju projekata u stvarnom vremenu
  • Pruža više pogleda na isti događaj s Ganttovim ljestvicama, popisima, pločama i tablicama
  • Alat može odrediti prioritete zadacima, ponuditi upravljanje zadacima i upravljanje radnim opterećenjem
  • Pruža analizu podataka kako bi vam omogućio detaljan uvid u sve vaše aktivnosti upravljanja događajima
  • Također nudi besplatni plan za bitne značajke

Cons:

  • Integracija Zapiera i korisničko sučelje treba poboljšati
  • Ne prati uvijek nepriznate zadatke

Cijena:

Osim besplatnog plana, postoje tri plaćena plana, i to Profesionalni, "Posao" i "Preduzeće". Prethodna dva plana koštaju 9,80 USD i 24,80 USD po korisniku mjesečno, a posljednji plan nudi prilagođene cijene.

3. Eventzilla.

Eventzilla je platforma za upravljanje događajima sve u jednom za osobne i virtualne događaje. To vam pomaže da upravljate gotovo svime što se odnosi na upravljanje događajima, uključujući prijave, promocije, registracije i još mnogo toga.

Glavne značajke:

  • Opsežne integracije - Alat nudi integracije s više od 1000 aplikacija, pružajući besprijekoran doživljaj upravljanja događajima.
  • Graditelj rasporeda događaja na više kolosijeka - Alat ima fleksibilni alat za izradu rasporeda s podrškom za više paralelnih pjesama i sesija.
  • Besprijekorna i sigurna naplata - Omogućuje jednostavan postupak registracije za svoje kupce, što dovodi do bolje stope pretvorbe.
  • Analiza podataka - Nudi djelotvornu nadzornu ploču, mogućnost izvoza jednim klikom za sve podatke o sudionicima. Nadalje, pomaže u stvaranju prilagođenih izvještaja i analitike s Googleom za praćenje prodaje, posjeta i preporuka.

Pros:

  • Alat nudi korisničku podršku 24 * 7
  • Nudi besprijekorne postupke registracije i odjave
  • Podržava niz mogućnosti plaćanja poput kreditnih / debitnih kartica, faktura, gotovine i bankovnog prijenosa
  • Omogućuje vam izradu visoko personalizirane marketinške kampanje putem e-pošte
  • Alat vam omogućuje lako umetanje widgeta za registraciju bilo gdje na web mjestu
  • "Unaprijed plaćeni" plan ima 14-dnevno besplatno probno razdoblje

Cons:

  • Uređivač teksta treba poboljšati
  • Služba za korisnike mogla bi biti brža
  • Moglo bi se poboljšati sučelje plaćanja

cijena:

Postoje tri plana, a to su: "Osnovni", "Pro" i "Pretplaćeni". Prva dva plana koštaju 1,25 USD i 1,50 USD (plus 1,9%) po registraciji, a posljednji plan košta 2 USD po registraciji.

4. RSVPify.

RSVPify je snažna i besplatna RSVP web stranica i aplikacija za upravljanje događajima. Omogućuje vam brzo i fleksibilno oblikovanje visoko prilagodljivog RSVP-a za bilo koju vrstu događaja.

Glavne značajke:

  • Upravljanje popisom gostiju - Alat pomaže u grupiranju, praćenju i upravljanju popisima gostiju.
  • Sve u jednom nadzorna ploča događaja - Sadrži jedinstveni izvor za detalje o tome tko sudjeluje na vašim događajima i njihovim preferencijama.
  • Proizvođač karata za sjedenje - Ova značajka pomaže upraviteljima događaja da koriste izrađivača karata za sjedenje koji se integriraju s popisom gostiju.
  • Prilagođeni QR kodovi - Možete dodati prilagođene QR kodove i pojednostaviti postupak sudjelovanja.

Pros:

  • RSVPify je vrlo prilagodljiv alat za upravljanje događajima
  • Omogućuje vam ugradnju i slanje prilagođenih poruka dobrodošlice vašim potencijalnim klijentima
  • Omogućuje vam jednostavan uvoz i izvoz dokumenata u različitim formatima
  • Alat nudi ugrađene mogućnosti izbornika, digitalne pozivnice, izradu dobnih vrata i e-poštu
  • Omogućuje jednostavno uključivanje nebrandiranog videozapisa bez oglasa na svoj događaj
  • Dolazi s cijelim životnim slobodnim planom

Cons:

  • Postavljanje pozivnica putem e-pošte nije jednostavno

Cijena:

Nudi freemium plan za osnovne značajke. Osim toga, pruža dva plaćena plana, počevši od 29 USD. Za događanja koja prodaju karte, cijena po ulaznici je 90,00 USD (plus 1,95%).

5. Tripleseat.

Tripleseat je platforma za upravljanje događajima namijenjena restoranima, hotelima i drugim jedinstvenim mjestima. To pomaže u pojednostavljivanju procesa planiranja, što dovodi do povećanja prodaje na događajima. Štoviše, omogućuje vam donošenje pametnih odluka i izbjegavanje gnjavaže planiranja svega putem olovke i papira.

Glavne značajke:

  • Nadzorna ploča poslovne inteligencije - Omogućuje vam praćenje događaja i prihoda prema statusu, dobivanje prihoda od toka događaja i vodi po izvorima, analizira ih i generira poslovnu inteligenciju.
  • SmartSuite - Nudi vam paket alata za brzu i jednostavnu isporuku markiranih, profesionalnih prijedloga i narudžbi za događaje. Štoviše, pomaže vam u snimanju i odgovaranju na potencijalne klijente.
  • Opsežna integracija - Alat nudi cjelovitu integraciju sa mnoštvom aplikacija poput softvera za ugostiteljstvo, alata za marketing putem e-pošte, društvenih medija, procesora kreditnih kartica i još mnogo toga.

Pros:

  • Alat ima funkciju elektroničkog potpisa i omogućuje višestruko upravljanje zadacima na istoj platformi
  • Omogućuje upraviteljima događanja da izrade visoko prilagođene dokumente događaja
  • Omogućuje razne načine pronalaženja olova poput društvenih medija, postojećih web stranica, telefonskih imenika i mjesta održavanja
  • Alat omogućava komunikaciju između vas i vaših klijenata, pomažući u rješavanju problema u stvarnom vremenu
  • Svoje uplate možete pratiti i u stvarnom vremenu putem automatskih obavijesti

Cons:

  • Nema slobodnog plana
  • Korisnička podrška može se poboljšati

Cijena:

Alat nudi prilagođene cijene. Za više informacija morate kontaktirati jednog od prodajnih predstavnika.

6. Everwall.

Everwall vam pomaže da uključite kampanje društvenih medija u svoj proces upravljanja događajima. Sa svojim ažuriranjima u stvarnom vremenu, klijente nikada ne morate čekati. Štoviše, ne morate ga instalirati u sustav ili prolaziti kroz bilo kakve druge probleme.

Glavne značajke:

  • Ploče s najboljim rezultatima - Omogućuje vam gledanje najboljih korisnika Twittera rangiranih prema angažmanu, koliko puta spominju vaše praćene ključne riječi ili koliko sljedbenika imaju.
  • Biranje - Alat omogućuje vašim sudionicima da glasaju putem Twittera i Instagrama te da na vašem zidu vide rezultate u stvarnom vremenu.
  • Napredno filtriranje - Automatski možete blokirati postove pomoću filtera nepristojnosti, filtra tematske teme i nekolicine drugih na više platformi.

Pros:

  • Alat prati sve vaše podatke poput volumena, jedinstvenog dosega, ukupnog dosega i više
  • Dolazi s ugrađenim graditeljem društvenih zidova, gdje morate samo kopirati i zalijepiti kôd da biste ugradili ikone na društvenim mrežama i oblikovali ih točno onako kako želite.
  • Tim posvećenih moderatora nadgleda vaš zid prije nego što primijenite automatizirane filtre
  • Nudi širok spektar mogućnosti dizajna i izgleda
  • Dolazi s moćnim alatima za analizu podataka koji prate sve vaše aktivnosti u stvarnom vremenu

Cons:

  • Plan "samoposluživanja" nudi samo 3-satno besplatno probno razdoblje
  • Ne nudi nijednu freemium verziju

Cijena:

Everwall nudi dva plana cijena. Plan „samoposluživanja“ košta 39 dolara po danu događaja, a plan „pune usluge“ 299 dolara po danu događaja.

7. ponedjeljak.

Ponedjeljak je vizualna platforma koja pomaže u upravljanju događajima od početka do kraja. Obavlja aktivnosti poput rezervacije mjesta, ulaznica za ulaz, praćenje posjeta, planiranje proračuna i upravljanje. Štoviše, pomaže vam u upravljanju s više događaja putem jedne nadzorne ploče.

Glavne značajke:

  • Analiza podataka - Alat nudi detaljnu analizu podataka kako bi se iskoristili vaši KPI-ji i mjerni podaci i stvorili uvidljivi uvidi.
  • Opsežna integracija - Intenzivno se integrira s aplikacijama drugih proizvođača, uključujući Dropbox, Zapier, Google Drive i još mnogo toga.
  • Popis događaja - Možete stvoriti detaljne popise za praćenje pojedinih mjernih podataka kao što su datumi, registracija, govornici pozvani na događaj, volonteri i tako dalje.
  • Stolovi za ploče - Iskoristite ugrađene tablice ploča za upravljanje svim svojim projektima i tijekovima rada vizualno s jedne nadzorne ploče.

Pros:

  • Alat omogućava automatizaciju radnog tijeka bez koda
  • Pruža besplatno probno razdoblje tako da možete testirati proizvod prije kupnje
  • Omogućuje besprijekornu suradnju između zaposlenika
  • Možete primati obavijesti putem e-pošte i izvršavati dodjelu resursa u realnom vremenu
  • Nudi širok raspon atraktivnih predložaka
  • Možete iskoristiti Editor povuci i ispusti

Cons:

  • Mogućnosti za integracije nisu tako opsežne

Cijena:

Ponedjeljak nudi četiri plaćena plana. Planovi su "Basic", "Standard", "Pro" i "Enterprise". Prva tri plana kreću se od 39, 49 i 79 USD mjesečno. Plan 'Enterprise' nudi prilagođene cijene.

8. Fonteva.

Fonteva je jedan od najboljih dostupnih softvera za planiranje događaja. Fonteva sve informacije povezane s događajima prenosi u Salesforce, gdje možete lako pratiti svaki događaj. Obuhvaća više od 100 zemalja i opslužuje preko 90 milijuna kupaca. Štoviše, on je najprikladniji za trgovačka udruženja, profesionalna društva i tvrtke za upravljanje udruženjima.

Glavne značajke:

  • Pratite važne transakcije - Alat može pratiti transakcije u stvarnom vremenu, kao što su novac na blagajni, iznos koji se treba platiti i iznos potraživanja.
  • Upravljanje financijskim i prikupljanjem sredstava - Fonteva nudi sveobuhvatnu platformu za financijsku analizu, upravljanje priljem i odljevom sredstava te raspodjelu resursa.
  • Marketing putem e-pošte - Budući da omogućuje integraciju sa Salesforceom, pruža napredna rješenja za marketing putem e-pošte.
  • Upravljanje značkama - Omogućuje opsežno upravljanje značkama za veću vidljivost, pomažući vam da se istaknete.

Pros:

  • Alat može pružiti cjelovitu web stranicu i upravljanje odborima
  • To je vrlo jednostavan i fleksibilan softver
  • Integracija sa Salesforceom omogućuje holistički CRM na jednoj platformi
  • Alat nudi određene portale za članove
  • Pruža široku korisničku podršku
  • Budući da se radi o pretraživaču, ne morate ga preuzimati ili instalirati u svoj sustav
  • Softver se redovito ažurira

Cons:

  • Ne nudi besplatnu verziju ili besplatno probno razdoblje
  • Planovi cijena su malo skuplji
  • Proces registracije je također pomalo naporan

Cijena:

Cijene počinju od 175 USD mjesečno po korisniku.

9. Caterease.

Caterease je poznati događaj i ugostiteljski softver za planere događaja. To vam pomaže uštedjeti puno vremena rezerviranjem događaja u nekoliko minuta i upravljanjem svim detaljima tih događaja.

Glavne značajke:

  • Prilagođeni ispis događaja - Ovaj alat omogućuje vam stvaranje bilo kojeg broja ispisa događaja ispred kuće ili kuće s atraktivnim, profesionalno dizajniranim izgledima.
  • Praćenje poslovnih metrika - Dolazi s fleksibilnim izvješćima s brzim pristupom i potpuno prilagodljivim alatima za pretraživanje koji vam omogućuju virtualno praćenje svih aspekata vašeg poslovanja.
  • Besplatna mobilna aplikacija - Također nudi potpuno besplatnu mobilnu aplikaciju koja omogućuje korisnicima pregled detalja o događajima.

Pros:

  • Dolazi sa značajkom povlačenja i ispuštanja koja nudi jednostavnu prilagodbu
  • Alat ima prilagodljive čarobnjake kako bi proces rezervacije bio učinkovit
  • Možete stvoriti skočne podsjetnike i bilješke s vremenom označene poviješću
  • Napravite prilagođene popise opreme koji se automatski preuzimaju i kvantificiraju
  • Pruža ugrađene moćne alate za upravljanje računima za pregled povijesti klijenta, snimanje prepiski, zakazivanje podsjetnika za odabir i razvoj potencijalnih klijenata
  • Jednostavni za prijavu obrasci

Cons:

  • Alat ne omogućuje pohranjivanje lozinki
  • Korisničko sučelje nije intuitivno

Cijena:

Postoje tri plana cijena, i to: "Express", "Standard" i "Professional". Trošak je 68, 100 USD i 132 USD mjesečno.

10. Momice.

Momice je sveobuhvatni softver za profesionalne događaje dizajniran da uskladi sa stilom svake vrste događaja. Omogućuje vam da posjetitelju predstavite izvrsno iskustvo uz uštedu vremena i manje grešaka.

Glavne značajke:

  • Usklađenost s GDPR-om - Alat osigurava integritet podataka klijenta nudeći GDPR poštivanje.
  • Automatska prijava događaja - Omogućuje automatsku prijavu za radionice, dodatne goste i liste čekanja.
  • Skeniranje pametnih telefona - Svoje sudionike možete jednostavno prijaviti skeniranjem e-karata na pametnim telefonima.
  • Modul upravitelja računa - Možete osnažiti druge da pozovu njihove kontakte, a da pri tome pratite sve poslane pozivnice.

Pros:

  • Možete stvoriti, upravljati i prodavati ulaznice za sve događaje
  • Omogućuje vam izradu zasebnih popisa i ulaznica za različite vrste publike
  • Možete izmjeriti razinu entuzijazma polaznika pažljivo odabranim pitanjima
  • Nudi veliku prilagodljivost
  • Jednostavno izradite ciljane ankete i ponudite višejezičnu komunikaciju za međunarodne goste

Cons:

  • Recenzije sugeriraju da su se neki sudionici suočili s problemima prilikom pristupanja web lokacijama događaja
  • Korisnička usluga mogla bi se poboljšati
  • Ne postoji nijedna besplatna verzija

Cijena:

Osnovna cijena je 1.995 eura godišnje za tri događaja, pet korisnika i standardne značajke za godinu dana.

11. Boomset.

Boomset je rješenje za upravljanje događajima sve u jednom koje vam može pomoći u stvaranju zanimljivih događaja, virtualnih i na licu mjesta. Potiče održivost i povećava vrijednost na događajima koristeći tehnologiju u kombinaciji s izvrsnom korisničkom podrškom.

Glavne značajke:

  • Ispis značke i narukvice - Omogućuje vam otklanjanje kašnjenja i pogreške prethodnog ispisa ispisom bedževa u stvarnom vremenu pri prijavi događaja.
  • Prepoznavanje lica - Alat omogućuje besprijekornu registraciju s prepoznavanjem lica, osiguravajući visoke sigurnosne standarde.
  • Pametne sjednice - Omogućuje vam pristup podacima o sesiji koji su označeni za vaš događaj u stvarnom vremenu, što vam pomaže u sprječavanju prebukiranja.
  • Dohvaćanje olova - Možete omogućiti svojim izlagačima da digitalno prikupljaju informacije i generiraju potencijalne ponude na svojim događanjima.

Pros:

  • Dolazi s kioscima za prijavu samoposluživanja i RFID upravljanjem
  • Omogućuje vam praćenje posjećenosti i upravljanje upravljanjem sesijama
  • Možete analizirati statistiku posjećenosti
  • To omogućuje e-poštu i tekstualne obavijesti
  • Alat nudi kontrolu pristupa i opsežnu korisničku podršku

Cons:

  • Ne nudi besplatno probno razdoblje
  • Ne nudi upravljanje društvenim medijima ili volontiranje
  • Ne dopušta upravljanje proračunom ili sponzorstvom

Cijena:

Nudi četiri plaćena plana, počevši od 200 dolara godišnje. Četvrti plan je prilagođeni plan temeljen na vašim zahtjevima.

12. Attendify.

Attendify je sjajan alat koji premošćuje jaz između digitalnog marketinga i marketinga događaja. Štoviše, to je podatkovna platforma utemeljena na podacima koja pomaže organizacijama, planerima i korporacijama da lako planiraju svoje događaje i generiraju uvid iz statistike.

Glavne značajke:

  • Upravljanje sudionicima - Omogućuje holističko upravljanje sudionicima poput umrežavanja, ažuriranja u stvarnom vremenu, prikupljanje povratnih informacija i još mnogo toga.
  • ROI Alati - Ovi alati omogućuju vam da kvantificirate angažman polaznika te otkrijete i dopisujete sa svojim timom i polaznicima.
  • Upravljanje sponzorstvom - Pruža ugrađene alate koji omogućuju praćenje i nadzor u stvarnom vremenu kao što su odabir projekata, nadzor, procjena i financiranje.

Pros:

  • Značajka povlačenja i ispuštanja nudi veliku fleksibilnost
  • Možete koristiti značajke poput upravljanja značkama, upravljanja kupcima, upravljanja popisom gostiju i još mnogo toga
  • Omogućuje vam stvaranje linkova do stranica sudionika na društvenim mrežama i njihovo lako uključivanje
  • Možete izraditi vrlo prilagođene web stranice za svoje događaje u roku od nekoliko minuta
  • Ostale jedinstvene značajke uključuju brzu prijavu, potpuno opremljeni vodič za događaje i još mnogo toga

Cons:

  • Teško je dodati nekoga natrag ako ih izbrišete s popisa gostiju
  • Ne nudi mogućnosti prijenosa ili streaminga videozapisa

Cijena:

Plaćeni planovi počinju od 999 USD po događaju.

13. RegPack.

Regpack je internetski alat za registraciju koji registraciju za programe, ljetne kampove, internetske tečajeve, konferencije i mnoge druge događaje čini vrlo jednostavnim.

Glavne značajke:

  • Ugrađena registracija - Podnositeljima zahtjeva možete omogućiti registraciju i uplatu plaćanja na vašoj web stranici izravno, bez uključivanja gatewaya plaćanja treće strane.
  • Automatizirana komunikacija - Ova značajka omogućuje komunikaciju s podnositeljima zahtjeva na unaprijed određenu frekvenciju.
  • Integracija s alatima za plaćanje - Omogućuje vam izradu prilagođenih izvješća o plaćanju, faktura za plaćanje, izvršavanje automatiziranog naplate, dobivanje prilagođenih izvješća, osiguranje plaćanja klijenta, nude planove plaćanja i više

Pros:

  • Pomoću dinamičkog filtriranja podataka možete filtrirati sve potrebne podatke
  • Alat nudi širok spektar atraktivnih unaprijed ugrađenih predložaka
  • Kreirajte i pokrenite popust automatski i ponudite najpovoljnije ponude svojim klijentima
  • Upotrijebite značajku grupne registracije kako biste osigurali više registracija od strane jedne osobe
  • Alat omogućuje nevidljive sigurnosne kopije u oblaku
  • Kompatibilan je s više uređaja i operativnih sustava

Cons:

  • Ne nudi nikakvo besplatno probno razdoblje
  • Korisnička podrška može se poboljšati
  • Navigacija sučeljem može biti teška

Cijena:

Postoje četiri plana, i to: "Starter", "Osnovni", "Posao" i "Enterprise". Prva tri plana koštaju 89 USD, 134 odnosno 224 USD mjesečno po administratoru. Enterprise plan je prilagođeni plan cijena.

14. Integrirajte događaje.

Integriranje događaja (ranije poznat kao Akkroo) jednostavan je alat koji se koristi za snimanje vodiča za događaje. Pretvara razgovore u stvarnom vremenu u kvalificirane klijente, pomažući vam ostvariti prihod povezujući događaje s marketinškim paketom.

Glavne značajke:

  • Višestruki načini hvatanja olova - Ovaj vam alat pomaže da stvorite prilagodljive obrasce, skenirate značke događaja i posjetnice i prenesite popise postojećih kontakata.
  • Opsežne integracije - Omogućuje jednostavnu integraciju s brojnim aplikacijama, uključujući Zapier, HubSpot, Salesforce, Marketo i još mnogo toga
  • Analiza podataka - Donosite informirane odluke mjerenjem i analizom izvedbi događaja i povećavanjem odgovornosti prema dionicima.

Pros:

  • Omogućuje skeniranje značke sudionika tijekom događaja
  • Podatke olova možete preuzeti u excel / CSV formatima
  • Omogućuje vam slanje automatiziranih e-poruka sudionicima prije događaja
  • Možete omogućiti preglede performansi i cjelovito izvještavanje
  • Alat vam osigurava usaglašenost s GDPR-om i nudi najbolju sigurnost u klasi
  • Nudi sveobuhvatnu nadzornu ploču koja se temelji na oblaku
  • Nudi cjelodnevnu korisničku podršku
  • Omogućuje vam automatsku sinkronizaciju potencijalnih klijenata s CRM-om ili softverom za automatizaciju marketinga

Cons:

  • Nema besplatnog suđenja
  • Ima jedan od najskupljih planova cijena

Cijena:

Nudi tri plaćena plana, "Pro", "Enterprise" i "Custom". Prvi plan košta 9.995 USD godišnje, a posljednja dva slijede prilagođene cijene temeljene na cijenama.

15. Avochato.

Avochato je softver za upravljanje događajima usredotočen na slanje poruka i uklanjanje prepreka za organizatore događaja. Pomaže vam da se brže povežete s kupcima na platformi gdje ih uvijek možete pronaći i izgraditi dugoročne, održive odnose.

Glavne značajke:

  • Automatizirane ankete - Ove ankete omogućuju vam prikupljanje relevantnih informacija o vašoj ciljnoj publici, što vam pomaže u boljem angažmanu kupaca.
  • Opsežne integracije - Omogućuje integraciju sa širokim spektrom vanjskih aplikacija poput Salesforce, Slack, Zapier i još mnogo toga.
  • Zaštita od Robo-poziva - Svaki Avochato broj dolazi s ovom značajkom koja sprečava automatske birače da dosegnu vaše brojeve.
  • Analiza podataka - Detaljna analitička izvješća pomažu vam u analiziranju tekstualnih poruka, filtriranju vrućih podataka, poboljšanju angažmana i dobivanju korisnih uvida

Pros:

  • Omogućuje liječenje odgovora ključnim riječima
  • Možete isključiti automatizirane birače i spriječiti neželjene pozive
  • Omogućuje vam automatizaciju i zakazivanje tekstova mnogo prije vremena
  • Svaki broj sadrži jedinstveni ID pozivatelja i mogućnosti prosljeđivanja poziva
  • Dolazi s brojnim predlošcima poruka
  • Omogućuje vam izradu widgeta za web mjesto
  • Ima jednostavno i intuitivno sučelje
  • Alat vam omogućuje upravljanje web sučeljima, SMS-ovima i fiksnim sučeljima na jednoj platformi

Cons:

  • Kvaliteta govorne pošte treba poboljšati
  • Nema odgovarajuće upute za početnike
  • Nedostaje modul za upravljanje društvenim medijima

Cijena:

Plaćeni planovi kreću se od 99 USD mjesečno i kreću se do 399 USD mjesečno (naplaćuje se godišnje).

Što je softver za upravljanje događajima?

Jednostavno rečeno, softver za upravljanje događajima je poput platforme za upravljanje projektima koja omogućuje besprijekorno izvršavanje internetskog ili osobnog događaja (ili više događaja) bez problema.

Tipična aktivnost upravljanja događajima uključuje:

  • Upravljanje logističkim i opskrbnim lancem
  • Kreativnost i inovativnost
  • Odabir pojedinosti o lokaciji i sigurnosti
  • Raspad događaja i zakazivanje događaja
  • Postavka cilja
  • Financijsko upravljanje
  • Marketing

Alati za planiranje događaja pružaju menadžerima događaja mogućnost da upravljaju svim tim zadacima na jednoj platformi putem jedne nadzorne ploče.

Pravi alat za upravljanje događajima može biti presudan za uspjeh vašeg poslovanja. Trebao bi biti u mogućnosti kontrolirati vaš događaj time što ste u središtu uprave.

Tipična platforma za upravljanje događajima trebala bi moći obavljati sljedeće funkcije:

  • Izvršite promociju robne marke.
  • Pohađanje sudjelovanja na događajima.
  • Pojednostaviti srodne procese upravljanja.
  • Koristite i analizirajte podatke.
  • Omogućite odlučivanje na temelju podataka.
  • Osigurajte integritet podataka.

Kako koristite softver za upravljanje događajima?

Bez obzira koju platformu koristite, način na koji je koristite uglavnom ostaje isti.

Evo nekoliko koraka za početak korištenja alata za upravljanje događajima:

1. Stvorite web stranicu za svoj događaj.

Prvo što trebate je vaša web stranica. Većina alata za upravljanje događajima opremljena je uređivačima s povlačenjem i ispuštanjem, što vam olakšava izradu prekrasne web stranice u bilo kojem trenutku. Međutim, razina ponuđene prilagodbe vjerojatno će varirati od jednog do drugog alata.

2. Registracija događaja

Jednom kada napravite web mjesto, morat ćete se brinuti oko registracije događaja. Dobra vijest je da se većina ovih alata osigurava da se za to ne morate pouzdati u aplikacije trećih proizvođača - to sada možete učiniti sami. Gotovo svaki alat za upravljanje događajima omogućuje obradu prijava događaja, rezervacija ulaznica i prodaje.

3. Integrirajte svoj događaj s aplikacijama treće strane.

Sljedeće što vam treba jest bešavna integracija treće strane. Što je vaš integracijski kapacitet veći, fleksibilnija su vaša poslovna rješenja. Na primjer, the Bizzabo platforma omogućava integraciju s raznim alatima poput HubSpot-a koji omogućava automatizaciju marketinga e-pošte s iste platforme.

Ako koristite softversko rješenje poput Cvent-a, možete upotrijebiti i gamifikaciju kako bi cijeli događaj bio zabavniji postupak.

4. Privucite polaznike.

Nakon postavljanja spremno, morate kontaktirati svoju ciljnu publiku i privući sudionike. Alat za marketing događaja omogućuje vam da to izravno učinite sa nadzorne ploče. Možete iskoristiti moderne značajke kao što su alati za upravljanje kontaktima kako biste izliječili ciljane, personalizirane e-poruke za jednostavno angažiranje korisnika.

5. Angažirajte svoju publiku i pokrenite svoj događaj.

Mnogi alati prepoznaju potrebu dodavanja osobnog dodira za privlačenje kupaca. Zbog toga većina ovih alata nudi mogućnosti za angažiranje korisnika 24 * 7. Polaznici mogu pratiti razvoj događaja u stvarnom vremenu i osjećati se puno više uključenima u nju, povećavajući razinu zadovoljstva.

Što biste trebali potražiti u softveru za upravljanje događajima?

Različiti rukovoditelji mogu imati različite zahtjeve. No svima je potreban standardni skup značajki, uključujući:

1. Online registracija.

Idealan alat za upravljanje događajima trebao bi internetsku registraciju učiniti glatkom i što bržom. Pomaže tvrtkama da pojednostave svoje zadatke i prate broj posjeta. Ujedno štede dragocjeno vrijeme i trud na dan događaja.

2. Obrada plaćanja.

Vaš softver za upravljanje događajima trebao bi se integrirati s gateway-ima plaćanja treće strane kako bi vam pomogao da obavite sve financijske aktivnosti na jednoj platformi. Također pomaže u funkcijama poput naplate, primanja uplata i gotovine na blagajni prije događaja.

3. Upravljanje budžetom.

U tijeku događaja, morate izvršiti mnogo proračuna koji se tiču ​​proračuna. Trebate pratiti iznos potraživanja, iznos koji treba platiti, postojeći inventar, operativne troškove, gotovinu i još mnogo toga. Zato bi sjajni alat za upravljanje događajima trebao biti u stanju voditi brigu o cjelokupnom procesu upravljanja proračunom.

4. Jednostavnost i jednostavna upotreba.

Ako članovi vašeg tima ne razumiju sve funkcije sustava upravljanja događajima, nećete ga moći iskoristiti na najbolji mogući način. Zbog toga mora biti intuitivan, jednostavan za upotrebu i jednostavan za rukovanje.

5. Opsežne integracije trećih strana.

Platforma za upravljanje događajima koja omogućava integracije s brojnim osnovnim aplikacijama treće strane može vam ukloniti potrebu za korištenjem bilo kojeg drugog softvera za srodne usluge. U idealnom slučaju, oni bi trebali ponuditi integracije sa aplikacijama trećih strana poput Salesforce, HubSpot, Mailchimp i više, omogućujući vam obavljanje više aktivnosti s iste platforme.

Sažetak

Upravljanje događajima nije lak zadatak. Uspješan događaj zahtijeva puno detalja - možda ćete trebati ne samo prodavati ulaznice, već i planirati svaki detalj, od mrežne prijave za događaje do planova za sajmove.

Stoga menadžeri događaja i profesionalci događanja moraju prepoznati i razumjeti svoje uloge i rezultate. Tu vam dolazi program za upravljanje događajima.

Međutim, svako poduzeće ima drugačiju strategiju i zahtjeve za značajke. Na primjer, ako želite vrhunski alat koji sadrži značajke poput analitike podataka, tada imate takve opcije Avochato, EventBrite, ili Wrike.

S druge strane, ako želite softver za upravljanje događajima koji se integrira s vašim CRM alatom, možda biste željeli nastaviti Integrirajte događaje, Ako želite mjeriti angažman kupaca i izvući uvide, Attendify je sjajno sredstvo. Slično tome, alati vole RegPack i EventBrite omogućuju vam pristup gatewayima za plaćanje i olakšavaju novčane transakcije.

Konačno, pronađite alat koji se usklađuje s vašim dugoročnim poslovnim ciljevima i pomaže vam u postizanju ciljeva. Kao poslovni menadžer, na vama je da donesete konačan izbor.

Koji alat za upravljanje događajima planirate koristiti? Javite mi u komentarima u nastavku.