Recenzije softvera

17 najboljih programa za planiranje pregleda 2020. godine (Ultimate Guide)


Tvrtke i profesionalci kontinuirano nastoje učiniti da njihov tijek rada bude učinkovitiji, robusniji i pouzdaniji. najbolji softver za planiranje igra sve veću i veću ulogu.

Danas se tvrtke moraju baviti tonovima sastanaka, sastanka, rasporeda zaposlenika, upravljanje radnom snagomi drugih složenih poslovnih procesa. Za pojedince i poduzeća postaje zastrašujuće pratiti raspored i osigurati poslovnu učinkovitost.

A tipični sustavi nisu dovoljni za upravljanje porukama s e-pošte, tekstova i drugih digitalnih kanala.

U takvim slučajevima, profesionalcima i organizacijama potreban je pametan sustav kako bi stvari postale glatke i organizirane na radnom mjestu.

I tu dolazi u obzir softver za planiranje.

Sposoban alat za raspoređivanje može pomoći tvrtkama da povećaju angažman kupaca, optimiziraju resurse i upravljanje projektimai pojednostaviti poslovne procese. Organizacije također mogu utjecati na softver za planiranje da umanjuju papirologiju, ručne smetnje, nedostatke u tijeku rada i zaradite više novca na mreži.

Da bih vam pomogao, sastavio sam popis nekih najbolji softver za planiranje dostupno danas.

Započnimo.

Odricanje: Ovaj članak sadrži partnerske veze za koje dobivam malu proviziju bez ikakvog troška za vas. Međutim, ovo su samo alati koje u potpunosti preporučujem kada je u pitanju softver za zakazivanje. Moje cjelovito otkrivanje o podružnicama možete pročitati u mojem politika privatnosti.

Koji je najbolji softver za planiranje?

Evo popisa nekih od najboljih alata za zakazivanje, zajedno s njihovim ključnim značajkama, prednostima, nedostacima i planovima za određivanje cijena.

1. SimplyBook.

SimplyBook je najbolji alat za raspolaganje putem interneta dostupan na tržištu za uslužne tvrtke.

To je posebno sjajno rješenje za tvrtke temeljene na uslugama i možete dobiti profesionalnu web stranicu s potpunim sustavom rezervacija. To vam daje mogućnost dodavanja widgeta s gumbom "Rezerviraj sada" na vašoj web stranici ili na Facebook, Instagram i Google profilima.

SimplyBook također nudi mogućnost online plaćanja putem svog POS sustava i ima mnoštvo drugih izvrsnih marketinških značajki. Od pružanja video sastanaka i slanja marketinških e-poruka do pružanja kupona i poklon kartica, njihov je softver sveobuhvatno rješenje za uslužne tvrtke.

Glavne značajke:

  • Omogućuje automatsku dostavu e-pošte i SMS-a za potvrdu rezervacije. A korisnici mogu otkazati rezervaciju u bilo kojem trenutku.
  • Možete izdavati ulaznice u obliku QR kodova.
  • Stranica za rezervaciju možete jednostavno ugraditi na svoje društvene profile i web stranice.
  • Korisnici mogu iskoristiti svoje široke mogućnosti postavljanja kako bi nudili višestruke usluge i klupske ponude u smislenim paketima.
  • Omogućuje tvrtkama da primaju internetske isplate s više načina plaćanja. Načini plaćanja uključuju Skrill, Bitcoin, Dwolla, PayPal, Mollie, CCAvenue, Zooz i PayFort.
  • Jednostavno sinkronizirajte dostupno vrijeme i transakcije rezervacije putem dodatka Google Calendar Sync.
  • Njegova intuitivna nadzorna ploča nudi sve podatke, uključujući transakcije rezervacija i njihove statuse, kroz različite boje za jednostavnu dostupnost.
  • Nudi učinkovitu integraciju s Google Analyticsom za praćenje posjetitelja i angažman.
  • Također nudi sustav nagrađivanja putem kojeg tvrtke mogu potaknuti svoje postojeće kupce da promoviraju svoje poslovanje.
  • Lako možete kreirati predavanja i događaje kroz novopokrenutu funkcionalnost Klase i Članstva.
  • U svakom planu postoje prilagođene značajke, koje uključuju dodatke za proširivanje funkcionalnosti vaših rezervacija.

Cijena:

Nudi besplatan plan i besplatno probno razdoblje plaćenih planova koji počinju od 9,90 USD mjesečno do 59,90 USD mjesečno.

  • Besplatni plan - uključuje web mjesto za rezervacije s do 50 rezervacija i jednom prilagođenom značajkom.
  • Osnovni plan (9,90 USD mjesečno) - uključuje do 100 rezervacija, 3 prilagođene značajke i dodaje POS i kupone / poklon kartice.
  • Standardni plan (29,90 USD mjesečno) - omogućava vam do 500 rezervacija i 8 prilagođenih značajki i dodaje HIPAA propise.
  • Premium plan (59,90 USD mjesečno) - pruža do 2000 rezervacija, neograničene prilagođene značajke i dodaje uklanjanje veza, što uklanja tekst Simplybook.me iz vaših widgeta.

Započnite s 14-dnevnim besplatnim probnim vremenom SimplyBook.

2. Planiranje oštrine.

Acuity Scheduling nudi rješenja za zakazivanje korisnicima koji trebaju pristupiti njihovoj dostupnosti u stvarnom vremenu i zakazati termine ovisno o unaprijed planiranom rasporedu. Softver je poznat po tome što je visoko funkcionalan i pruža prijateljsko korisničko sučelje.

Štoviše, omogućuje klijentima da lako prate njihov dnevni raspored i eliminiraju bilo kakvu neispravnost.

Glavne značajke:

  • Korisniku omogućuje praćenje prihoda na temelju detalja o neplaćenim i plaćenim sastancima. Korisnici također mogu označiti ne-pojavljivanje i snimiti zapisnik o ispunjenju plus satima danim po dogovoru.
  • Nudi jednostavne mogućnosti prilagodbe kako bi se zadovoljili različiti zahtjevi.
  • Acuity Scheduling omogućuje dijeljenje kalendara na društvenim mrežama, uključujući Facebook i Twitter. Također se može dijeliti putem e-pošte i ugrađivati ​​na web stranicu kako bi ljudi mogli rezervirati svoje sastanke.
  • Pruža krajnju zaštitu informacija o klijentima i na webu i na mobilnim uređajima.
  • Nudi sigurne mrežne transakcije putem nekoliko avenija, uključujući PayPal i Stripe.
  • Omogućuje jednostavnu integraciju sa Squarespace, iCal i Zapier.

Cons:

  • Integracija s drugim softverom za kalendar je malo složena.
  • Početnici će možda morati proći strmu krivulju učenja.
  • Telefonska podrška nije dostupna.

Cijena:

Dolazi s besplatnom probom. Plaćeni planovi počinju od 15 USD mjesečno do 50 USD mjesečno, na temelju vaših potreba za zakazivanjem.

Započnite s Planiranje oštrine.

3. Setmore.

Setmore nudi robusna rješenja za zakazivanje putem interneta za pojedine poduzetnike, mala poduzeća, organizacije i nevladine organizacije.

Sposobna je usmjeriti mnoštvo procesa koji uključuju plaćanja, internetske rezervacije, zakazivanje i angažman klijenta. Nadalje, softver dolazi opremljen jednostavnim administrativnim značajkama i povećava efikasnost tijeka rada.

Glavne značajke:

  • Kompatibilan je s bilo kojim uređajem, uključujući radne površine, tablete i pametne telefone kako bi omogućio fleksibilnost korištenja s bilo kojeg mjesta i u bilo kojem trenutku.
  • Nudi tekstualne podsjetnike i mobilno zakazivanje da korisnicima ne propusti sastanak.
  • Tvrtke mogu dati pristup zaposlenima u kućanstvu da upravljaju sastancima koje imenuju korisnici.
  • Nudi upozorenja SMS-om i e-poštom za svaki zakazani i otkazani sastanak.
  • Setmore omogućuje klijentima da se zakažu preko platforme društvenih medija, uključujući Facebook. Omogućuje jednostavnu integraciju s Facebookom i web stranicom.
  • Poduzeća mogu utjecati na widgete za web stranice kako bi se olakšala brža isporuka.
  • Njegova izrazito optimizirana značajka obrade plaćanja omogućava brže transakcije putem kartica.
  • Nudi robusnu korisničku podršku koja reagira gotovo odmah.

Cons:

  • Korisničko sučelje izgleda pomalo datirano.
  • Integracija s aplikacijama treće strane može biti pouzdanija i robusnija.

Cijena:

Nudi freemium plan sa svim potrebnim funkcijama i nije potrebna kreditna kartica. Plaćeni planovi počinju od 25 dolara mjesečno.

Započnite s Setmore.

4. Calendly.

Calendly nudi intuitivno i jednostavno korisničko sučelje pogodno za pomoć malim i srednjim organizacijama.

Ovaj softver za planiranje imenovanja pomaže tvrtkama povećati kvalitetu usluga, povećati broj prodajnih mjesta i istovremeno potaknuti uštede.

Nadalje, Calendly efikasno eliminira potrebu za ručnim zakazivanjem sastanaka, poziva, intervjua i demonstracija, među ostalim.

Glavne značajke:

  • Korisnici koji nisu tehnički mogu učinkovito koristiti Calendly zbog jednostavnog korisničkog sučelja za navigaciju.
  • Nakon što klijent ili kolega izaberu datum, automatski ga ažuriraju u kalendaru.
  • Nudi čvrstu integraciju s Office 365, Googleom i Outlookom.
  • Ona provjerava sve kalendare kako bi se izbjegli sukobi i dvostruke rezervacije.
  • Korisnici mogu slati automatizirane pozivnice putem prilagođenih podsjetnika i značajki potvrde.
  • Kompatibilan je sa svim uređajima, uključujući radne površine, tablete i pametne telefone. To znači da platformu možete koristiti s bilo kojeg mjesta u bilo kojem trenutku.
  • Softver omogućava korisniku da provjeri je li tim dostupan ili ne i automatizirane podsjetnike i praćenje e-pošte.
  • Više pozivatelja može zakazati slična mjesta za webinare, nastavu ili radionicu. Pozivnici se također mogu zakazati bez sastanka bez registracije ili prijave na platformi.
  • Također nudi čvrstu podršku e-pošte.

Cons:

  • Podrška putem e-pošte dostupna je za premium verziju Calendly.
  • Može se povezati sa samo jednim kalendarom po računu.
  • Ponekad pogrešno čita podatke i zakazuje pogrešne sastanke.

Cijena:

Nudi besplatnu verziju sa svim bitnim značajkama. Planovi plaćenih cijena počinju od 8 USD mjesečno po korisniku. Dobivate i 14-dnevno besplatno probno razdoblje za plaćene planove.

5. Findmyshift.

Findmyshift je softver za planiranje zaposlenika koji je savršen za kreiranje rasporeda zaposlenika, praćenje troškova rada, upravljanje zahtjevima za smjenom i rasporedom vremena te učinkovito komuniciranje s zaposlenicima.

Platforma za planiranje u oblaku nudi korisničko sučelje koje mogu lako koristiti netehnički ljudi. Najbolji dio je što osigurava stabilan, pouzdan i skalabilan proces zakazivanja za organizacije svih veličina i vrsta.

Glavne značajke:

  • Jednostavno pratite sve osoblje s jednog mjesta.
  • Upotrijebite bilo koji web preglednik da bi kreirao i zakazao zadatke bilo gdje i odmah ih podijelio sa zaposlenicima.
  • Nudi jednomjesečno besplatno probno razdoblje sa svim premium značajkama.
  • Upotrijebite njegovu aplikaciju za sat kako biste pratili radno vrijeme i raspored rada zaposlenika. Ovaj alat dolazi s nultom naknadom.
  • Findmyshift dolazi s visoko funkcionalnim Android i iOS aplikacijama kako bi zaposlenici bili u pokretu.
  • Timovi do 5 ljudi mogu upotrebljavati besplatni softver za raspoređivanje zaposlenika za lako kreiranje rasporeda zaposlenika.
  • Šaljite obavijesti i poruke zaposlenima putem tekstualnih poruka, e-mailova i push obavijesti.
  • Pošaljite automatizirane podsjetnike na izmjene i provedite zakazivanje izmjene na jednoj nadzornoj ploči.
  • Koristite njegov pametni obračun cijene plaće za točno plaćanje zaposlenika s različitim satnicama.
  • Osigurajte sve podatke u oblaku automatskim sigurnosnim kopijama.

Cons:

  • Vrijeme se ne može podesiti ručno ako zaposlenik zaboravi doći na sat.
  • Korisničko sučelje radne verzije izgleda pomalo zastarjelo.
  • Mogućnosti se mogu činiti ograničenim za veliku organizaciju.

Cijena:

Nudi besplatnu verziju za do 5 zaposlenika. Dobivate i jednomjesečno besplatno probno razdoblje za plaćene verzije koje počinju od 16,50 funti po ekipi.

6. Bitrix24.

Bitrix24 nudi robusne i suradničke značajke koje automatiziraju sisteme za raspoređivanje kako bi se zadovoljile poslovne potrebe tvrtki svih veličina. Jednostavno, između ostalog, možete upravljati porukama, datotekama, e-mailovima, kontaktima, zadacima i projektima.

Glavne značajke:

  • Poduzeća mogu iskoristiti svoj tijek aktivnosti da učinkovito surađuje pod jednim krovom i prati sve zadatke.
  • Njegov premium plan u oblaku kompatibilan je s bilo kojim uređajem, uključujući tablete i pametne telefone.
  • Organizacije ga također mogu koristiti za pristup izvornim kodovima, nabavku dodatnih alata i kontrolu podataka.
  • Možete jednostavno integrirati Bitrix24 za centralizaciju aktivnosti, projekata, informacija i zadataka.
  • Korisnici također mogu učitavati i dijeliti datoteke s drugim korisnicima putem ovog softvera.
  • Poduzeća mogu koristiti intranet usluge, uključujući razgovore, wikije, datoteke, obavijesti e-poštom, zadatke, fotogalerije za učinkovito upravljanje internom i vanjskom komunikacijom.
  • Također omogućuje korisnicima da primaju ili upućuju virtualne telefonske pozive.
  • Bitrix24 dolazi opremljen sa mnoštvom alata, uključujući praćenje vremena, prijavu / odjavu rada, planiranje, izvješćivanje o zadacima, direktorij zaposlenika i tablicu odsutnosti.
  • Korisnici mogu lako pristupiti alatima za planiranje vremena, uključujući upravitelja sastanaka, zakazivanje događaja i kalendare sinkroniziranjem Outlook-a i CalDAV-a.
  • Njegove biblioteke dokumentacija imaju WebDAV verzije, a nude i fleksibilne značajke dopuštenja.
  • Nudi telefonsku i internetsku korisničku podršku.

Cons:

  • Njegovi premijski planovi skuplji su od ostalih opcija na tržištu.
  • Mnoštvo opcija i mogućnosti integracije moglo bi nadvladati novog korisnika.
  • Potrebna je strma krivulja učenja kako bi se učinkovito iskoristile sve značajke.

Cijena:

  • Nudi besplatan plan za tim do 12 ljudi. Bitrix24 nudi i besplatnu probnu verziju za sve plaćene planove koji se kreću u rasponu od 12 do 99,50 dolara mjesečno.

7. Appointy.

Appointy nudi moćno rješenje za zakazivanje interneta sve u jednom. Najbolje je da pomogne korisnicima u pokretanju vertikalnog rasta poslovanja.

Nadalje, dolazi s intuitivnim korisničkim sučeljem koje je funkcionalno, a opet dovoljno jednostavno za ljude koji nisu prijateljski raspoloženi s tehnologijom. Softver je jedan od najpoželjnijih izbora za mala i srednja poduzeća.

Glavne značajke:

  • Dolazi s jednostavnom integracijom koju je lako napraviti u roku od nekoliko minuta.
  • Učinkovito je upravljati velikim brojem zaposlenika i nekoliko lokacija.
  • Appointy može pomoći poduzećima u provođenju programa lojalnosti kupaca kako bi lako zadržali postojeće kupce.
  • Omogućuje kupcima da zakažu termine putem Facebooka i web stranice.
  • Tvrtke koje nemaju web lokaciju mogu iskoristiti poddomena Appointy-a za stvaranje jedinstvene stranice za rezervaciju.
  • Appointy omogućava kupcima da se ponavljaju i rezerviraju.
  • Prilagođa radno vrijeme kako bi kupcima pomogao da se zakažu u svoje pogodno vrijeme.
  • Nudi obavijesti u stvarnom vremenu koje se mogu provjeriti s bilo kojeg mjesta putem mobilnih uređaja.
  • Pruža sposobne alate za izvještavanje i analitiku za praćenje performansi osoblja i imenovanja.
  • Šalje automatizirane podsjetnike putem e-mailova i SMS-ova kako bi se smanjio broj neprikazivanja.

Cons:

  • Korisnička podrška nije snažna.
  • Sinkroniziranje problema s aplikacijama treće strane.

Cijena:

Plaćeni planovi kreću se od 19,99 USD mjesečno i kreću se do 79,99 USD mjesečno. Također dobivate besplatno probno razdoblje za 14 dana i besplatni plan za svoje osnovne zahtjeve.

8. SuperSaaS.

SuperSaaS nudi usluge zakazivanja termina za bilo koju vrstu poslovanja. Ovaj visoko prilagodljivi softver možete iskoristiti, između ostalog, za zakazivanje, rezervacije i najma, zakazivanje grupe i rezervaciju usluga, između ostalog. Najbolji je dio što se integrira s mnoštvom alata treće strane i nudi korisničko sučelje.

Glavne značajke:

  • Nudi besprijekornu integraciju s web stranicom i Facebookom pomoću gumba 'Rezerviraj odmah'. Možete ga koristiti i kao samostalni sustav rezervacija termina za tvrtke koje nemaju web stranicu ili Facebook račun.
  • SuperSaaS može slati automatski podsjetnike SMS-om i e-poštom smanjuje mogućnost kasnih dolazaka i nema pojavljivanja.
  • Alat može primati plaćanja od kupaca putem Stripe, PayPal i kreditne kartice.
  • Rastućim tvrtkama nudi visoko skalabilno rješenje za prihvat neograničenih korisnika, povećanje broja osoblja i drugih resursa.
  • Korisnici mogu izvršiti rezervacije iz bilo koje zemljopisne mreže putem mobilnih uređaja.
  • Nudi automatsko podešavanje vremenske zone i podršku za 34 jezika.
  • Jednostavno se sinkronizira s Microsoft Outlookom, Google kalendarom i kalendarom telefona kako bi se izbjegli sukobi i duplicirane rezervacije.
  • Korisnici dobivaju učinkovitu integraciju s iCal-om za trenutna ažuriranja obveza u kalendaru.

Cons:

  • Kalendar ima samo jedan dizajn.
  • Klijentu se prikazuje vremenska zona poslovanja. To bi značilo da kupac iz različitih vremenskih zona vidi pogrešno vrijeme.

Cijena:

Nudi besplatnu verziju za maksimalni broj od 50 nadolazećih termina. Plaćeni planovi kreću se od 8 USD mjesečno i kreću se sve do 46 USD mjesečno.

9. Ganttic.

Ganttic je vrlo sposoban alat za planiranje koji nudi sve prave resurse za planiranje i upravljanje vašim tijekom rada i sastancima. Dolazi s mogućnostima učinkovitog planiranja projekata, objekata, ljudi i opreme, među ostalim.

Također nudi mogućnost vizualnog planiranja svega kroz jednostavnu značajku povlačenja i ispuštanja. Osim što nudi vrlo sposobno grafičko sučelje, pruža i grafikone za učinkovito vođenje emisije.

Glavne značajke:

  • Može omogućiti suradnju u stvarnom vremenu s neograničenim brojem korisnika.
  • Upotrijebite zakazivanje i povlačenje zakazivanje za jednostavno stvaranje zadataka, uređivanje detalja i dodavanje bilo koje količine prilagođenih podataka.
  • Planirajte radne resurse na temelju potrebnog trajanja vremena ili razine potrebnog napora.
  • Možete imati odvojene prikaze za različite projekte i koristiti opći prikaz kako biste pazili na sve projekte.
  • Upotrijebite grafikone i izračune korištenja resursa kako biste izbjegli prenaglašavanje ili prekomjerno brojanje osoblja u bilo kojem projektu.
  • Stvaranje grafikona i prilagođenih izvješća za analizu projekata, zadataka i resursa, između ostalog.
  • Omogućuje raspoređivanje istog zadatka na više resursa.
  • Nudi integraciju Facebook stranice.
  • Koristite praćenje vremena za proračun učinkovitosti i bolje planiranje resursa u budućnosti.
  • Koristite iOS i Android mobilne aplikacije da biste ostali povezani u pokretu.
  • Možete ga sinkronizirati s kalendarom telefona i kalendarom Outlooka kako biste izbjegli sukobe i duplicirane zadatke.

Cons:

  • Zahtijeva strmu krivulju učenja.
  • Integriranje složenih zadataka može potrajati duže nego što se očekivalo.

Cijena:

Ganttic je besplatan za do 10 resursa. Nudi besplatno probno razdoblje od 14 dana za plaćene planove koji počinju od 25 dolara mjesečno.

10. Kvadratni sastanci.

Tijekom godina, Square Appointments je prerastao u samo softver za planiranje i rezervaciju. Sada nudi potpuno funkcionalan sustav prodaje (POS) koji je također sposoban preuzeti plaćanja, stvoriti popust i prihvaćati savjete, među ostalim. Štoviše, savršen je odabir za tvrtke koje se bave zdravstvom i wellnessom.

Glavne značajke:

  • Tvrtke mogu učinkovito ugraditi gumbe za rezervaciju i widgete za sastanak na svoju web stranicu.
  • Podržava automatsko ažuriranje usluga, rasporeda i cijena po kanalima.
  • Tvrtke koje nemaju web mjesto mogu koristiti web-lokaciju besplatnih rezervacija u Squareu i mogu sadržavati obilje značajki, uključujući biološke podatke o osoblju, usluge, kalendare, cijene i pravila o otkazivanju.
  • Korisnici također mogu slati personalizirane poruke klijentima kako bi postigli veće zadovoljstvo kupaca.
  • Vlasnici tvrtki mogu raditi na više uređaja jer sinkronizacija softvera neometano funkcionira na svim platformama i uređajima.
  • Potvrde i podsjetnici za sastanak šalju se automatski putem e-pošte i SMS-a.
  • Korisnici mogu istovremeno rezervirati više usluga.
  • Dolazi u paketu s aplikacijama za pametne telefone i tablete.
  • Kupci mogu iskoristiti Square Assistant kako bi zakazali ili odgodili termine putem digitalnog chata.

Cons:

  • Nudi ograničene mogućnosti prilagođavanja.
  • Značajke mogu izgledati osnovno za velika poduzeća.
  • Relativno je skupo u odnosu na usluge drugih konkurenata.

Cijena:

Nudi besplatnu probnu inačicu za individualnu upotrebu. Plaćeni planovi kreću se od 50 USD mjesečno. Dobivate i 30-dnevno besplatno probno razdoblje za plaćene planove.

11. Bookwhen.

Bookwhen ispunjava zahtjeve za zakazivanje poslovnih djelatnosti svih oblika i vrsta. Nudi mnoštvo robusnih značajki i elemenata, uključujući prilagođene obrasce za rezervaciju, mogućnost izvoza rezervacija u Excel i još mnogo toga. Osim toga, softver je jednostavan za korištenje i integriranje.

Glavne značajke:

  • Tvrtke mogu prilagoditi obrasce za rezervaciju za svaki događaj, potvrditi odgovore i uključiti se u marketing.
  • Omogućuje plaćanje putem Interneta putem Paypala, Stripea i WorldPaya. Možete također omogućiti opciju "Plati kasnije" za prihvaćanje izvanmrežnog plaćanja ili drugih načina plaćanja.
  • E-pošta za potvrdu i podsjetnik sadrži bitne podatke, uključujući vezu putem koje korisnici mogu upravljati rezervacijom, datotekom kalendara i prilagodljivim tekstom koji šalje tvrtka.
  • Upotrijebite mrežni registar da biste obilježili prisustvo.
  • Pojedini korisnik može zakazati više termina ili rezervirati. Također nudi i ponavljajuće rezervacije.
  • Koristite jednostavan kôd za umetanje widgeta za rezervaciju na bilo koju web stranicu, uključujući Wix, WordPress i Squarespace.
  • Savršeno je optimiziran za mobilne uređaje.
  • Dostupna je na više jezika, uključujući engleski, talijanski, danski, nizozemski, njemački, švedski, francuski, španjolski i mađarski.
  • Njegova značajka franšize omogućuje automatsko oduzimanje provizije od prodajnih mjesta.

Cons:

  • Njihova podrška za chat radi samo radnim danom.
  • Poduzeća ne mogu odgoditi sastanak.

Cijena:

Nudi besplatnu verziju koja omogućuje do 50 rezervacija mjesečno. Plaćeni planovi kreću se od 15 USD mjesečno i kreću se do 59 USD mjesečno.

12. SkedPal.

SkedPal je aplikacija vrlo raspoloživa za zakazivanje. Softver čini čuda ljudima koji su uvijek zauzeti i žele pojednostaviti svoj tijek rada kako bi postigli učinkovitost. Štoviše, savršeno je prilagođen svakom profesionalcu, bilo da je riječ o poduzetniku ili slobodnom profesoru.

Glavne značajke:

  • Nudi aplikacije za sve platforme, uključujući Windows, Mac i Linux. Aplikacije pametnih telefona za iOS i Android pomažu korisnicima da budu povezani i produktivni sa bilo koje lokacije.
  • SkedPal korisnicima omogućuje stvaranje navika koje se ponavljaju na mjesečnom, tjednom ili dnevnom nivou. Pomaže korisnicima u slobodnom vremenu kako bi postigli ove ciljeve i navike.
  • Besprijekorno se integrira s kalendarima Outlook, Google, Office 365 i iCloud kako bi se osiguralo da nema dvostrukih rezervacija i sukoba.
  • Jednostavno recite SkedPalu o stvarima koje želite postići, a njegov AI motor automatski će objediniti sve vaše prioritete na koje treba obratiti pažnju.
  • Iskoristite svoju značajku vremenske mape za planiranje učinkovitog tjedna tako da odredite vrijeme za različite stvari, uključujući posao, hobije i sastanke. Sve se događa jednim klikom na gumb.

Cons:

  • Mobilna aplikacija nije tako glatka kao desktop aplikacije.
  • Praćenje vremena je izostalo.

Cijena:

SkedPal košta 9,95 USD mjesečno po korisniku i naplaćuje se godišnje. Dobijate i 14-dnevno besplatno probno razdoblje za provjeru usklađuje li se s vašim zahtjevima ili ne.

13. Setster.

Setster je internetski alat za zakazivanje sastanaka tvrtke. To vam pomaže da pojednostavite svoje složene izazove za zakazivanje pomoću prijateljskog korisničkog sučelja i djelotvorne logike.

Štoviše, Setster nudi višenamjensko iskustvo za promicanje učinkovitosti i poticanje većeg angažmana kupaca.

Glavne značajke:

  • Omogućuje određene postavke i pravila za svaki sastanak koji zakažete, ovisno o klijentima s kojima se sastajete.
  • Omogućuje povezivanje članova tima s bilo koje lokacije, uključujući virtualnu ili zemljopisnu.
  • Korisnici mogu izbjeći sastanke unatrag kroz oblaganje. Omogućuje dodavanje vremena međuspremnika kako biste se brzo pripremili za sljedeći sastanak.
  • Tvrtke mogu poslati unaprijed obavijest o dogovoru kako ne bi došlo do pojavljivanja i kasnijih dolazaka.
  • Kontrolirajte dostupnost članova tima blokiranjem slobodnog vremena i dodavanjem praznika.
  • Možete direktno prihvatiti plaćanje na svoj račun putem PayPal-a, Stripe-a i FreshBooks-a. Također omogućuje kupcu da osobno izvrši plaćanje nakon završetka termina.
  • Nudi API za visoko prilagođenu integraciju aplikacije.
  • Dobijte besprijekornu integraciju s aplikacijama drugih proizvođača, uključujući Salesforce i Zapier.
  • Učinkovito sinkronizirajte s Office 365, Outlook.com i Google kalendarom kako biste osigurali da sav planirani tijek rada ostane na jednom zaslonu.
  • Dostavljajte obavijesti kupcima u prilagođenim vremenima za veći angažman.
  • Kupci također mogu zatražiti vrijeme sastanka prije dobivanja konačne potvrde.

Cons:

  • Integracija s Salesforceom nije pouzdana.
  • To je jedna od najcjenjenijih opcija na raspolaganju.

Cijena:

Plaćeni planovi kreću se od 20 USD mjesečno i kreću se sve do 300 USD mjesečno. Možete dobiti i popust od 20 posto na godišnje pretplate.

14. EngageBay.

EngageBay nadilazi samo planiranje i želi riješiti mnoštvo različitih marketinških izazova. Pouzdano više od 12.000 tvrtki, softver u jednom rješenju kombinira učinkovitost prodaje, marketinga i usluga.

Glavne značajke:

  • Nudi sjajne mogućnosti personalizacije za slanje vrlo atraktivnih poruka e-pošte kupcima.
  • Omogućite brži zakazivanje sastanaka pomažući klijentima da rezerviraju termine.
  • Automatski sinkronizirajte sastanak s Googlea ili Office 365 kako biste osigurali najnoviji popis dnevnog rasporeda.
  • Omogućuje grupne sastanke koji omogućuju kupcu da ugovori više osoba sa svojom organizacijom putem jedne rezervacije.
  • Prikažite vremenske intervale na temelju vaše dostupnosti. Korisnici također mogu postaviti raspoloživost na temelju različitih vremenskih zona kako bi se izbjegla bilo kakva konfuzija.
  • Postavite polja obrazaca za prikupljanje vrijednih podataka klijenata koje biste kasnije mogli koristiti za generiranje potencijalnih klijenata.
  • Intimitira kupce o predstojećim sastancima i to unaprijed automatskim podsjetnicima.
  • Softver je dostupan besplatno.

Cons:

  • Nudi ograničene mogućnosti, što ga čini pogodnim samo za mala poduzeća.
  • Korisničko sučelje moglo bi biti intuitivnije.

Cons:

Alat je dostupan potpuno besplatno za 15 korisnika. Nakon toga planovi određivanja cijena počinju od 8,99 USD mjesečno po korisniku.

15. InviteOnce.

Cilj InviteOnce je preuzeti odgovornost za sve vaše poslovne rezervacije. Nudi učinkovito zakazivanje više termina u tren oka. Sposobna je ugostiti razne industrije, uključujući B2B SaaS, financijske usluge, savjetovanje, zdravstvo, stil života i obrazovni sektor.

Glavne značajke:

  • Svaki sastanak možete prilagoditi putem pojedinačnih postavki, uključujući lokaciju i vrijeme.
  • Njegova "Round Robin" značajka osigurava jednaku raspodjelu rada među članovima tima.
  • Maksimizira dostupnost resursa kombinirajući profesionalce iz različitih timova. To pomaže u smanjenju otkaza i stopi napuštanja početne stranice.
  • Motor za planiranje automatski odabire najprikladniji vremenski interval, ovisno o zahtjevu sastanka.
  • U e-poruku možete ugraditi predloženo vrijeme sastanka tako da kupac može potvrditi sastanak jednim klikom.
  • Odmah kreirajte predloške za sastanke kako biste učinkovito procijenili potrebe svoje organizacije. Korisnici mogu lako stvoriti novi predložak jednim klikom.

Cons:

  • Integracija s Instagramom i drugim kanalima društvenih medija nije besprijekorna.
  • Ima nekih pogrešaka koji mogu otkazati zakazan sastanak ili pokazati prazne slotove kao rezervirane termine.

Cijena:

Plaćeni planovi počinju od 10 USD mjesečno. Dobra vijest je da imate besplatno probno razdoblje u trajanju od 14 dana da biste utvrdili je li savršeno pogodan za vas ili ne.

16. Nowsta.

Nowsta je sposoban alat za raspoređivanje zaposlenika koji je pogodan za tvrtke svih razmjera. Softver je idealan za razne industrije radi pojednostavljenja tijeka rada optimiziranjem procesa plaća, upravljanja smjenama, zakazivanja i praćenja vremena.

Glavne značajke:

  • Poduzeća mogu utjecati na filtre i oznake da bi pronašli najprikladnije resurse za zadatak i poslali im radne zahtjeve.
  • Obavijest o sukobu je za izbjegavanje dvostruke rezervacije.
  • Upozorenja za prekovremeni rad omogućuju vam da zakažete zaposlenike, pratite vrijeme, mijenjate smjene i bavite se promjenama rasporeda.
  • Zaposlenici mogu pristupiti radnim zahtjevima i odgovarati na njih putem mobilnih aplikacija kako bi smanjili radno vrijeme.
  • Njegova značajka za bušenje s GPS-om pomaže u praćenju lokacije zaposlenika i osigurava da su ljudi stvarno na poslu.
  • To automatski označava praznine, usklađujući sagledane sate s rasporedom zaposlenika.
  • Omogućuje provjeru fotografije umjesto probijanja tijela radi snažnijeg i sigurnijeg pristupa u sustavu.
  • Automatski priprema plaće na temelju prijavljenih sati.
  • Nudi robusnu i besprijekornu integraciju s trećim aplikacijama za plaće.

Cons:

  • Aplikacija vremenskog sata nije bez pogreške.
  • Korisnik se može naglo odjaviti bez navođenja razloga.

Cijena:

Nowsta je jedna od najisplativijih aplikacija za zakazivanje zaposlenika. Njeni plaćeni planovi počinju od 2 USD mjesečno po korisniku.

17. Održavanje.

UpKeep je napredni alat za održavanje i upravljanje imovinom koji je najprikladniji za velike timove. Korisnici mogu lako pristupiti svim značajkama UpKeep-a sa stolnih računala, tableta i pametnih telefona s bilo kojeg mjesta širom svijeta.

Stručnjacima omogućuje učinkovitu komunikaciju s radnicima u pokretu. Neke od njegovih najistaknutijih značajki uključuju automatsko održavanje tijeka rada, preventivno održavanje, praćenje zastoja, vođenje kontrolnih popisa i tako dalje.

Glavne značajke:

  • Upotrijebite svoje obavijesti i upozorenja u stvarnom vremenu da biste kreirali radne naloge s bilo kojeg mjesta, primali upozorenja i obavijesti o ažuriranim zadacima na vašem pametnom telefonu.
  • Spriječite ponavljajuće trendove redovitim pregledom izvještaja kako biste maksimizirali produženje rada.
  • Nudi sigurno pohranjivanje podataka u oblaku i redovito izrađuje sigurnosne kopije.
  • Radnim nalozima i zahtjevima možete pristupiti s bilo kojeg mjesta putem aplikacija za tablete i pametne telefone.
  • Pratite inventar, imovinu i lokacije iz jedne točke.
  • Nudi korisničko sučelje koje mogu koristiti korisnici različite tehnološke struke.
  • Može se implementirati brzo i zahtijeva malu krivulju učenja.
  • Dobiva redovna ažuriranja za uključivanje poboljšanja i novih značajki.

Cons:

  • Nemoguće je učinkovito stvoriti skupne naloge.
  • Besplatna verzija dolazi s ograničenim mogućnostima.
  • Korisničko sučelje moglo bi postati intuitivnije kako bi se osiguralo učinkovitije funkcioniranje.

Cijena:

UpKeep nudi besplatnu verziju. Plaćeni planovi počinju od 35 USD mjesečno, a naplaćuju se godišnje.

Što je softver za planiranje?

Softver za zakazivanje je alat softvera kao usluge (SaaS) savršen za pomoć tvrtkama u upravljanju sastancima, rezervacijama, rasporedu zaposlenika ili zadacima upravljanja projektima.

Štoviše, može automatizirati proces zakazivanja obveza, kao i mnoštvo drugih značajki, uključujući otkazivanje rezervacije, mrežno plaćanje, pomaganje u povezivanju s različitim dionicima i još mnogo toga. Također omogućuje tvrtkama uklanjanje pogrešaka, neispravnosti i dvostrukih rezervacija.

Ako želite da vaše poduzeće postane više prilagođeno kupcima i okretno, možda biste trebali isprobati i jednu od platforma za zakazivanje navedene u ovom članku.

Što biste trebali potražiti u softveru za planiranje?

Kada pokrenete potragu za pravim softverskim rješenjima, vjerojatno ćete biti preplavljeni svim dostupnim opcijama. Postaje izazovno pronaći ključne diferencijatore i donijeti ispravnu odluku.

Evo nekoliko bitnih točaka koje morate uzeti u obzir dok tražite pravi softver za zakazivanje:

1. Značajke zakazivanja.

Većina softverskih platformi za zakazivanje na mreži dolaze s brojnim atraktivnim značajkama i elementima. Ali morate odabrati onu čija obilježja zadovoljavaju sve vaše zahtjeve. Potražite softverski alat za zakazivanje koji nudi funkcionalnosti koje mogu učiniti vaš poslovni proces glatkim i učinkovitim. Ne dirajte se izvanrednim značajkama, umjesto toga stavite svoje prioritete na prvo mjesto.

2. Integracije trećih strana.

Svakako osigurajte da platforma za zakazivanje koju odaberete nudi robusnu i neprimjetnu integraciju s web stranicama, aplikacijama za društvene mreže i drugim aplikacijama trećih strana. To će vam pomoći da održite omnichannel vezu s resursima i kupcima.

Uzeti InviteOnce, na primjer:

Omogućuje integraciju s vitalnim alatima treće strane kao što su Office 365 kalendar, Google kalendar, Exchange / Outlook kalendar i iCloud kalendar. Te integracije omogućuju InviteOnce da preuzme dostupnost u stvarnom vremenu i pojednostavi stvari.

3. Kompatibilnost.

Svakako potražite platformu za zakazivanje koja pruža učinkovitu kompatibilnost sa svim platformama i uređajima. Možda biste trebali potražiti i opciju koja nudi mobilnu aplikaciju kako bi se osigurao nesmetan i neometan pristup cijelom vašem poslovnom rasporedu.

4. Skalabilnost.

If you are a small business but riding on a high growth rate, then it would be wise to go for highly scalable scheduling software. It is essential to ensure that the platform would be able to meet your expanding requirements in the future. Therefore, check the number of users it supports and how many customers it can handle in a single point in time.

5. Customer Support.

Look for a scheduling platform that offers omnichannel customer support to help resolve issues. Also, make sure to check whether the platform assists with the setup or not.

Consider these points to judge each option more critically and single out suitable options easily.

Executive Summary.

So, there you have it - some of the best scheduling software available online today. However, to make the right pick, you first need to analyze the requirements of your organization.

Here are a few points that you must keep in mind before selecting the right scheduling software:

  • Number of Employees: If you are a freelancer or run a business with a small team, then select the free version that offers decent features. However, if you have a company with a bigger team, then go for an enterprise plan that provides the best value for your money.
  • Type of Business: Your business might require the software for the booking of tickets, appointment scheduling, or distribution of tasks. Select a platform that meets your specific scheduling needs instead of going for a tool that offers loads of useless features.
  • Budget: Make sure that the platform you choose is under your budget and offers the best value for money. Compare prices against features of other options to get the best bargain. Look for free versions if you have a small team or simple requirement.

Ponder over these points and analyze each tool critically.

When it comes to scheduling meetings and other vital business tasks, there's no simple way of managing everything. The best thing you can do is take the assistance of a scheduling platform to streamline your business meetings for you.

Would you be using any scheduling platform from this list? Please share your favorites in a comment below.

Recommended Reading on site: To streamline your business process further, check out my reviews of the best project management software, the top invoicing software, and the best CRM software to try this year.